À propos des améliorations de la gestion de Portefeuille

Carte de Centre de la liste de projets

• En bloc : Modifiez les métadonnées de plusieurs concepts et projets standard.

  • Remarque : Cette action nécessite des permissions de niveau 'Admin' pour l’outil Admin du projet, ou des permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Admin du projet avec la permission granulaire « Mettre à jour les paramètres généraux ».

• Modification en ligne : Modifiez les métadonnées à partir de l’affichage de liste, sans ouvrir le projet.

  • Remarque : Cette action nécessite des permissions de niveau 'Admin' pour l’outil Admin du projet, ou des permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Admin du projet avec la permission granulaire « Mettre à jour les paramètres généraux ».

• Filtrer et regrouper les projets par chantiers personnalisés : Utilisez les chantiers personnalisés de votre entreprise pour localiser et regrouper des projets.

• Nouvelles colonnes : Les Données telles que « Dates du projet » apparaissent désormais dans une colonne de votre liste de projets, ainsi que dans les nouvelles colonnes « Priorité » et « budget estimé ».

• Déplacement du bouton « Exporter » : La fonction d’exportation se trouve maintenant dans le menu de débordement de la carte de liste des projets.

• Favoris du projet : Identifiez vos projets fréquemment consultés pour un accès plus facile.

  • Identifiez vos projets fréquemment consultés pour un accès plus facile. Dans l’affichage de liste du projet, cliquez sur l’icône en forme d’étoile pour filtrer par « Favoris ». Vous pouvez également enregistrer cet affichage pour accéder rapidement à vos projets préférés ultérieurement. Cette fonctionnalité est accessible en cliquant sur l’icône en forme d’étoile à côté d’un nom de projet dans l’affichage tableau.

• Vues sauvegardées :

  • Cliquez sur le boutonAffichages pour utiliser ou créer des affichages enregistrés qui affinent rapidement votre liste de projets sans avoir à ajuster les filtres

    Créez un nouvel affichage enregistré. Afficher /Masquer les étapes

    1. Cliquez sur l’icône Affichages .

    2. Configurez votre vue.

       • Données de la colonne

         1. Cliquez sur l’icône Paramètres du tableau pour configurer les données affichées dans le tableau.

         2. Déplacez les bascules sur OU OFF pour afficher ou masquer une colonne.

       • Ordre des colonnes

         1. Cliquez et maintenez l’en-tête de colonne. Déplacez-le ensuite à l’endroit souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

       • Tri des colonnes

         1. Cliquez sur la colonne. Cliquez à nouveau pour basculer entre l’ordre croissant ou décroissant :

            • Ascendant

            • Décroissant

       • Filtres

         1. Cliquez sur l’icône de filtre et sélectionnez vos filtres préférés.

       • Groupe

         1. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner une colonne à grouper .

         2. Sélectionnez comment regrouper des projets.

       • Épinglage et dimensionnement

         1. Cliquez sur les points de suspension verticaux de la colonne. Choisissez ensuite parmi les options suivantes :

            • Épingler la colonne : Cliquez pour épingler la colonne sur un côté spécifique ou retirer l’épingle.

              • Épingler à gauche

              • Épingler à droite

              • Aucune épingle

            • Dimensionner automatiquement cette colonne : Cliquez pour ajuster automatiquement la taille de cette colonne.

            • Dimensionner automatiquement toutes les colonnes : Cliquez pour ajuster automatiquement la taille de toutes les colonnes.

            • Réinitialiser les colonnes : Cliquez pour réinitialiser les colonnes aux paramètres par défaut.

    3. Cliquez sur Créer.

    4. Entrez le nomet la description.
       Remarque : Par par défaut, les utilisateurs ne peuvent enregistrer que des vues personnelles. Cependant, les utilisateurs disposant d’un accès 'Admin' à l’outil Portefeuille peuvent enregistrer des « Vues de Entreprise » qui sont visibles par tous les utilisateurs de l’outil Portefeuille.

    5. Cliquez sur Créer.

Carte de pointage financière

Les utilisateurs autorisés peuvent afficher une carte de pointage financière qui regroupe les données des projets, telles que les montants prévus en trop ou en moins.

Cela fournit un résumé de haut niveau de votre statut financier et de vos coûts historiques sans vous obliger à creuser dans les budgets de projets individuels. Étant donné que cette carte extrait des données directement des instantanés du budget du projet, elle affiche un résumé des instantanés passés plutôt qu’un aperçu financier en direct; si vous n’avez créé aucun instantané, la carte apparaîtra vide.

Dans la carte de bord financier, vous pouvez changer d’affichage du budget pour voir différentes données agrégées, ou cliquer sur le créer un hyperlien pour ouvrir les instantanés complets du Statut du projet afin d’explorer les détails et d’appliquer des filtres.

Carte Événements de changement Centre

Ce graphique suit l’exposition financière de vos projets actifs en affichant les coûts les plus récents de tous les événements de changement ouverts et en attente.

Chaque barre ventile le dernier coût et le nombre d’événements par type de changement. Cliquez sur n’importe quelle barre pour accéder à une liste de projets à l’origine de ces changements spécifiques. Cela vous aide à repérer instantanément les projets qui présentent les augmentations de coûts potentielles les plus élevées et à vous y lancer directement.

Ma carte Centre d’items ouverts

Passez en revue vos items ouverts dans les projets, tels que les livrables, les QRT et les inspections. Les utilisateurs peuvent filtrer la carte par projet, type d’item ou date d’échéance. Cliquez sur n’importe quel item pour afficher ses détails ou déplacer l’item dans le flux de travail.

Carte du Centre de répartition du projet

Un nouveau graphique compte vos projets selon l’attribut que vous sélectionnez, comme le programme, l’étape ou le service. Il s’agit d’un moyen rapide de voir où en sont les projets en développement ou combien d’entre eux font partie d’un programme spécifique. En intégrant ces diagrammes à secteurs à l’expérience de Gestion de Portefeuille, vous pouvez facilement suivre les pourcentages de votre portefeuille.

Carte informations centre favoris

Personnalisez les tendances et les mesures de performance de haut niveau en fonction de vos besoins.

Actifs par carte Statut Centre

Vérifiez le Statut de vos actifs en sélectionnant un ou plusieurs « types d’actifs » et en filtrant les projets inclus en fonction des divers attributs du projet. Le graphique affichera une ventilation/un nombre d’actifs dans chaque statut pour vous donner une visibilité sur la progression de ces actifs.

Date du projet Variance Centre carte

Cette carte est conçue pour vous permettre de visualiser vos « dates de projet » afin que vous puissiez repérer instantanément les projets et les jalons hors piste. En affichant clairement l’état des étapes, il vous aide à identifier les tendances négatives tôt et à prendre des mesures.