Renommer un fichier dans l'outil Documents au niveau de la compagnie

Renommer des fichiers existants

Les fichiers peuvent être renommés à partir du panneau central ou du panneau latéral Informations.

Pour renommer un fichier à partir du panneau central :

1. Accédez à l'outil Documents.
2. Recherchez le fichier que vous souhaitez renommer.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et cliquez sur  Renommer.
   Remarque : Vous pouvez également accéder à ce action en cliquant sur l’icône points de suspension verticaux pendant que le fichier est sélectionné.
4. Entrez un nom mis à jour pour le fichier.
5. Cliquez sur Terminé.
   Remarque : Le fichier reflétera automatiquement le nom mis à jour. 

Pour renommer un fichier à partir du panneau Informations :

1. Accédez à l'outil Documents.
2. Recherchez le fichier que vous souhaitez renommer.
3. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Infos pour ouvrir le panneau Informations. 
4. Cliquez dans le champ Titre. 
5. Entrez un nom mis à jour pour le fichier.
6. Cliquez en dehors du champ pour enregistrer vos modifications.
   Remarque : Le fichier reflétera automatiquement le nom mis à jour. 

Renommer les noms de fichiers lors d'un téléversement

Si vous téléversez des fichiers dans un dossier et qu'il existe déjà un fichier portant le même nom dans ce dossier, vous aurez la possibilité de renommer et de téléverser automatiquement le fichier (ou de le téléverser en tant que nouvelle version). 

1. Accédez à l'outil Documents.
2. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez téléverser des fichiers.
3. S'il y a un ou plusieurs fichiers avec le même nom dans le dossier, ils sont répertoriés dans la fenêtre de téléversement avec la possibilité de les téléverser en tant que nouvelles versions, ou de les renommer et de les téléverser.
   Remarque : Si un fichier est un doublon et que vous ne souhaitez pas téléverser une nouvelle version ou le renommer, cliquez sur le « x » en face du fichier pour le supprimer du téléversement. 
4. Sélectionnez Renommer et téléverser pour les fichiers que vous souhaitez renommer.
   
   
    
5. Cliquez sur Continuer le téléversement.
6. Les fichiers que vous avez choisi de renommer sont automatiquement mis à jour avec un numéro unique à la fin du nom de fichier. Par exemple, la première fois qu'un fichier portant le même nom est téléversé, « (1) » est ajouté à la fin du nom de fichier.
   Remarque : Tous les fichiers restants sont téléversés et la fenêtre de téléversement se ferme.