Événements de changement hors de portée
Cet outil niveau Projet Synthèse des données est disponible dans le panneau latéral Synthèse des données. Cet outil Synthèse des données indique la valeur d’événement de changement ouvert et en attente qui se trouve en dehors de la portée du contrat actuel pour un projet. Il résume la valeur totale hors portée, la répartit par rapport à la portée en attente et à la valeur de la portée, et indique le pourcentage et la valeur en dollars qui manquent encore un ordre de changement potentiel (OCP) ou un ordre de changement au contrat principal (OCCP). Il fait apparaître directement l’exposition hors champ non facturée et son âge. Les équipes de projet et des finances peuvent trouver plus tôt la portée non facturée, hiérarchiser les événements de changement nécessitant un ordre de changement en premier et réduire l’exposition vieillissante qui est la plus difficile à récupérer.
L’outil Synthèse des données Événements de changement hors portée au niveau Projet montre les éléments suivants :
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Informations rapides: Cette section résume la valeur totale de l’événement de changement hors de portée ouvert et en attente et le pourcentage de celui-ci manquant un OCP ou un OCCP pour le projet.
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Événements de changement ouverts et en attente par portée: Cette section affiche une ligne de trois mesures indiquant les valeurs Hors de portée (soulignée), En attente de portée et Dans la portée du projet. Il met également en évidence le pourcentage et la valeur en dollars qui manquent encore à un OCP ou à un OCCP. Cela aide les équipes à suivre l’exposition hors champ sans auditer manuellement le registre des Événements de changement.
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Événements de changement ouverts et en attente par âge (jours): Cette section affiche un graphique à barres regroupant les valeurs des événements de changement ouverts et en attente par âge dans des plages de 0 à 30, 31 à 60, 61 à 90 et 90+ jours. Cela vous aide à voir depuis combien de temps l’exposition du projet a été exceptionnelle. La ventilation par âge indique les équipes à prioriser en premier.
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Option d’exploration: Cliquez sur Afficher les événements de changement hors portée par code budgétaire pour afficher le tableau Événements de changement Driving Exposure. Ce tableau répertorie les codes budgétaires opérationnels par exposition aux événements de changement hors de portée pour le projet, avec les colonnes Code budgétaire, Total, Items et Items incomplets.
Cliquez sur Examiner les Événements de changement pour accéder directement à l’outil Événements de changement. De même, cliquez sur Accédé aux rapports pour accéder à la page Rapports.
