À propos de Procore Insights

Les informations de Procore vous aident à repérer les risques tôt, à comprendre les tendances de performance et à agir en toute confiance. Il s’agit d’un outil conçu pour ramener les motifs les plus critiques à la surface sans conjectures ni creux manuels. Que vous gériez un seul projet ou que vous supervisiez un portefeuille, Insights rend visibles les tendances les plus critiques.

Caractéristiques principales :

• Voyez ce qui compte le plus : Affichez instantanément des informations au niveau du projet et de l’entreprise conçues pour mettre en évidence les risques, suivre les performances et découvrir des opportunités d’amélioration.

• Prenez des décisions fondées sur des données : Obtenez de meilleurs résultats en comprenant ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et comment vos performances actuelles se comparent à des projets similaires.

• Agissez sur le risque avant qu’il ne devienne un problème : Grâce à des appels à l’action clairs, vous saurez où vous concentrer, qu’il s’agisse de réduire les retards, d’améliorer la qualité ou de prévenir les problèmes de sécurité.

• Comparaison par rapport à l’industrie : Tirez parti de l’ensemble de données de Procore à l’échelle de l’industrie pour comparer vos performances à celles de vos pairs et mesurer les progrès au fil du temps.

• Gagnez en visibilité au niveau de la direction : les informations au niveau de l’entreprise mettent en évidence les tendances dans l’ensemble de votre portefeuille, aidant les dirigeants à garder une longueur d’avance sur le risque systémique et à mener des actions stratégiques.

Cet outil d'informations au niveau du projet vous aide à surveiller et à optimiser votre facture et vos flux de travail de facturation pour un projet. Les équipes peuvent identifier les goulots d’étranglement dans les flux de travail de facturation, améliorer les flux de trésorerie et réduire le risque de factures au donneur d'ouvrage manquées ou inexactes.

Ces informations mettent en évidence les principales mesures d’approbation des factures en mettant en évidence les factures en attente ou en retard pour le projet. De plus, il révèle les lacunes de création de la facture au donneur d’ouvrage en identifiant les décalages entre l’approbation de la facture et la création de la facture au donneur d’ouvrage. Ces informations vous aident à :

• Consultez le nombre total de factures au donneur d'ouvrage en souffrance pour le projet.

• Consultez le nombre moyen de jours nécessaires pour approuver les factures au niveau Projet, y compris les moyennes de l’entreprise et de l’industrie pour la cohorte concernée.

• Affichez un résumé des statuts des factures au donneur d’ouvrage et du nombre moyen de jours d’achèvement pour tous les projets actifs, avec une ventilation du portefeuille par projet, y compris le nombre en attente et le nombre total.

• Analysez les factures au donneur d’ouvrage par statut. Par exemple, l’outil informations affiche le nombre total de facture ainsi que le nombre de approuvés, en cours de révision, de révision et de reconstruction et d’ébauche.

• Explorez pour afficher les factures impayées par facture.

Cet outil d'informations au niveau du projet vous aide à surveiller et à optimiser votre facture et vos flux de travail de facturation pour un projet. Les équipes peuvent identifier les goulots d’étranglement dans les flux de travail de facturation, améliorer les flux de trésorerie et réduire le risque de factures de sous-traitant manquées ou inexactes.

Ces informations mettent en évidence les principales mesures d’approbation des factures en mettant en évidence les factures en attente ou en retard pour le projet. De plus, il identifie les décalages entre l’approbation de la facture de sous-traitant et la création de la facture au donneur d’ouvrage Ces informations vous aident à :

• Afficher le total des factures de sous-traitant impayées pour le projet.

• Consultez le nombre moyen de jours nécessaires pour approuver les factures au niveau Projet, y compris les moyennes de l’entreprise et de l’industrie pour la cohorte concernée.

• Affichez un résumé des statuts des factures de sous-traitant et du nombre moyen de jours d’achèvement pour tous les projets actifs, avec une ventilation du portefeuille par projet, y compris le nombre en attente et le nombre total.

• Analysez les factures par statut. Par exemple, l’outil informations affiche le nombre total de facture et le nombre de approuvés, en cours de révision, en attente donneur d'ouvrage d’approbation, de révision et de reconstruction et d’ébauche.

• Explorez les données par entreprise contractante afin d’analyser les temps d’approbation du plus long au plus court, le total des factures et les montants. Vous pouvez afficher les factures de sous-traitant par statut pour mettre en évidence les fonds impayés (par exemple, les dollars impayés).

Ces Informations sont accessibles via le panneau latéral Synthèse des données au niveau Projet. L’Informations met en évidence les perturbations capturées dans les rapports journaliers qui n’ont pas encore été liées à un item Procore suivi en extrayant les informations de retard des quatre dernières semaines de descriptions de champs, de commentaires et d’entrées de registre.

Ces informations classent les retards en types suivants : retard météorologique, pénurie de matériaux, problème de main-d’œuvre, défaillance d’équipement et autres. Il met en évidence les mentions de retard qui sont déjà liées à une QRT, une observation, une item de déficience ou une inspection, et combien ne sont pas liées. À l’aide de ces informations, vous pouvez :

• Voir Risque pour les perturbations enregistrées sur le chantier - qui sont regroupées par type de retard pour la semaine de travail sélectionnée (par exemple, retards météorologiques, pénuries de matériaux, problèmes de main-d’œuvre, défaillances d’équipement et autres risques). Par exemple, il résume la semaine de travail en cours avec une légende Informations rapides.

• Affichez un graphique ventilant les perturbations par typee - y compris les retard météorologique, la pénurie de matériaux, le problème de main-d’œuvre, la panne d’Équipement et les autres - et un taux de couplage montrant le nombre de mentions liées par rapport aux non liées.

• Trouvez ce qui nécessite encore une action - un affichage lié par rapport à non lié montre quelles perturbations sont liées à une QRT, une observation ou un incident et lesquelles ne sont encore que des notes de terrain.

• Passez des informations à l’action — À partir de l’affichage élargi, vous pouvez examiner chaque mention active du risque au cours de la semaine de travail sélectionnée avec la date, le projet, le type de problème, l’extrait et le statut du lien. Ensuite, vous pouvez accéder directement au Rapport journalier pour lier la mention à une QRT, une observation ou un problème existant, ou effectuer l’une des actions suivantes :

  • Ignorez le type de retard,

  • Liez directement l’objet qui permet de créer un nouveau flux de travail pour les outils problématiques, ou

  • Ouvrez le Rapport journalier ou un rapport en contexte.

En rendant exploitable le contenu non structuré du Rapport journalier, ces Informations aident les équipes de projet à boucler plus rapidement la boucle des risques signalés sur le chantier et donnent aux dirigeants d’entreprise une visibilité sur la régularité du suivi des perturbations dans l’ensemble du portefeuille.

Cliquez sur Afficher toutes les mentions de risque dans les rapports journaliers pour afficher une fenêtre contextuelle affichant toutes les mentions dans les rapports journaliers. Cliquez sur Afficher plus pour afficher un modal affichant jusqu’à 12 mentions.

Cet outil de Synthèse des données au niveau Projet vous aide à organiser l’activité de l’Équipement directement au niveau Projet. Cet outil Synthèse des données est disponible dans le panneau latéralSynthèse des données du projet. Les équipes de projet peuvent rapidement identifier et traiter l’équipement ou la machinerie inutilisés pour réduire les coûts inutiles. Ils peuvent surveiller l’utilisation de l’équipement et l’équipement inactif sur une fenêtre de 7 jours sans croiser manuellement les rapports journaliers, les Feuilles de temps, les Inspections et les dossiers de location, et obtenir deux prochaines actions béton dans l’outil.

L’outil Utilisation Équipement - 7 derniers jours Synthèse des données affiche ce qui suit :

• Section Informations rapides: Consultez instantanément le nombre total d’équipements complètement inactifs au cours des 7 derniers jours (par exemple, aucune activité du moteur, aucun mouvement ou aucune mention dans les rapports journaliers, les Feuilles de temps ou les Inspections).

• Graphique de répartition de l’utilisation de l’Équipement: Affichez le graphique en anneau interactif - qui montre l’équipement total du projet avec les parts utilisées et inactives, et un état positif de 100% lorsque tout l’équipement est actif.

• Prochaines mesures recommandées : Accédez à des conseils directs pour examiner l’équipement inactif, retourner l’équipement loué ou réaffecter l’équipement à des étendues de travail actives et atténuer le risque budget.

• Analyse détaillée : Cliquez sur Afficher l’Équipement inactif sur ce projet pour afficher une liste détaillée des enregistrements d’équipement inactif dans un autre écran. Ce nouvel écran contient un en-tête indiquant le nom du projet, la fenêtre de 7 jours et le nombre de dossiers d’équipement du projet qui sont inactifs. Vous pouvez afficher la liste des enregistrements d’équipement avec l’ID d’Équipement, le type, les jours d’inactivité, la date de la dernière activité et la dernière détection dans (la source où il a été détecté pour la dernière fois - par exemple, Rapport journalier, Feuille de temps ou Inspection triée par jours d’inactivité).

Cliquez sur Afficher tout l’Équipement pour accéder à l’Équipement duprojet directement à partir de cet outil Synthèse des données. De même, cliquez sur Accédé aux rapports pour accéder à la page Rapports.

Cet outil niveau Projet Synthèse des données est disponible dans le panneau latéral Synthèse des données. Cet outil Synthèse des données indique la valeur d’événement de changement ouvert et en attente qui se trouve en dehors de la portée du contrat actuel pour un projet. Il résume la valeur totale hors portée, la répartit par rapport à la portée en attente et à la valeur de la portée, et indique le pourcentage et la valeur en dollars qui manquent encore un ordre de changement potentiel (OCP) ou un ordre de changement au contrat principal (OCCP). Il fait apparaître directement l’exposition hors champ non facturée et son âge. Les équipes de projet et des finances peuvent trouver plus tôt la portée non facturée, hiérarchiser les événements de changement nécessitant un ordre de changement en premier et réduire l’exposition vieillissante qui est la plus difficile à récupérer.

L’outil Informations au niveau Compagnie fournit une vue prospective à l’échelle du Portefeuille des endroits où les heures de travail prévues dépassent la capacité confirmée de l’équipe sur un horizon configurable (par défaut aux 4 prochaines semaines). Cet Informations fournit un bref résumé montrant les projets à risque de sous-effectif et les semaines avec des déficits au niveau du portefeuille. La planification de la main-d’œuvre est actuellement manuelle et réactive – le manque de personnel n’est souvent découvert que lorsque les projets commencent à déraper, ce qui entraîne des retards d’échéancier, des coûts d’heures supplémentaires et des réaffectations précipitées de l’équipe. Cette Informations rend visible le risque de sous-effectif à court terme au niveau du portefeuille afin que les dirigeants puissent agir de manière proactive. Les Informations montrent :

• Une barre d’analyse des écarts comparant les heures planifiées, confirmées et les heures d’intervalle. Vous pouvez voir l’ampleur du manque à gagner en termes absolus.

• A Demi-indicateur visualisant le nombre total de projets à risque.

• Une liste classée des principaux projets manquant d’heures de main-d’œuvre, indiquant le nom du projet, la semaine où l’écart se produit et l’ampleur de l’écart en heures. Cela aide les gestionnaires de ressources et les chefs d’exploitation à savoir exactement où se concentrer.

• Options d’exploration pour voir le rapport complet ou ouvrir l’affichage des heures totales pour rééquilibrer les équipes, accélérer l’embauche ou ajuster les échéanciers avant que les manques n’atteignent le terrain. Cliquez sur Afficher les projets avec le plus grand déficit de personnel pour afficher la liste des projets actifs qui risquent à risque de manquer de personnel.

Cet outil d'informations au niveau Compagnie vous aide à surveiller et à optimiser votre Facturation et vos flux de travail de facturation. Les équipes peuvent identifier les goulots d’étranglement dans les flux de travail de facturation, améliorer les flux de trésorerie et réduire le risque de factures au donneur d'ouvrage manquées ou inexactes.

Cet outil d'informations au niveau Compagnie vous aide à surveiller et à optimiser votre facture et vos flux de travail de facturation. Les équipes peuvent identifier les goulots d’étranglement dans les flux de travail de facturation, améliorer les flux de trésorerie et réduire le risque de factures de sous-traitant manquées ou inexactes.

Ces informations mettent en évidence les mesures clés de l’approbation des factures en mettant en évidence les factures en attente ou en retard. De plus, il identifie les décalages entre l’approbation de la facture de sous-traitant et la création de la facture au donneur d’ouvrage. Ces informations vous aident à :

• Affichez le total des factures de sous-traitant impayées dans l’ensemble des projets.

• Consultez le nombre moyen de jours nécessaires pour approuver les factures au niveau Compagnie, y compris les comparaisons de données historiques de types et de tailles de projets similaires. Vous pouvez également voir les moyennes de l’industrie pour la cohorte concernée.

• Analysez les factures de sous-traitant par statut. Par exemple, l’outil informations affiche le nombre total de facture et le nombre de approuvés, en cours de révision, en attente donneur d'ouvrage d’approbation, de révision et de reconstruction et d’ébauche.

• Explorez vers le bas pour afficher les factures impayées par projet.

Cet outil d'informations au niveau Compagnie vous aide à trouver des travailleurs qui ont enregistré des heures qui se chevauchent dans plusieurs projets au cours d’une période de paiement. Il indique au niveau Compagnie le nombre de travailleurs qui ont des entrées de temps qui se chevauchent le même jour, ainsi que le nombre total d’heures de chevauchement, le nombre de projets touchés et le coût de la main-d’œuvre en double estimé en fonction de la paie. Grâce à ces informations, les équipes de la paie et des opérations peuvent identifier et corriger les entrées en double avant qu’elles n’affectent les coûts du projet.

Remarque: L’Informations Entrées de temps qui se chevauchent est disponible avec l’Grandes entreprises ensemble Exécution du projet (pas Gestion des ressources ).

Les Informations sur les entrées de temps qui se chevauchent montrent ce qui suit :

• Un résumé des Informations rapides indiquant les heures d’entrées de temps qui se chevauchent enregistrées dans vos projets. Il note également que ces entrées peuvent représenter des feuilles de temps copiées ou en double, signalées pour votre examen. 

• Un résumé statistique affichant le nombre de travailleurs signalés, le nombre total d’heures avec chevauchement, les projets concernés et le coût en double estimé.

• Un graphique de tendance de suivi des travailleurs dont les saisies se chevauchent au cours des trois dernières périodes de paiement.

• Un tableau de projet montrant la répartition des travailleurs et le coût en double estimé par projet, et chaque projet s’agrandit pour montrer les employés concernés. Par exemple, ces informations montrent les ventilations par projet et par travailleur individuel, illustrant les multiples projets auxquels ils sont affectés à une date donnée.

• Une liste détaillée avec une ligne par entrée de la carte de présence un jour marqué, y compris le travailleur, la classification, la date, le projet, les heures et le coût en double. Cliquez sur le lien Afficher toutes les entrées marquées pour ouvrir l’écran Toutes les entrées qui se chevauchent qui affiche la liste détaillée.

• Une vue des principaux projets par heures qui se chevauchent. Cliquez sur Aller au rapport pour ouvrir le rapport complet afin d’examiner et de corriger les entrées.

Ces Informations sont accessibles via le panneau latéral Synthèse des données au niveau Compagnie. L’Informations met en évidence les perturbations capturées dans les rapports journaliers qui n’ont pas encore été liées à un item Procore suivi en extrayant les informations de retard des quatre dernières semaines de descriptions de champs, de commentaires et d’entrées de registre.

Ces informations classent les retards en types suivants : retard météorologique, pénurie de matériaux, problème de main-d’œuvre, défaillance d’équipement et autres. Il met en évidence le nombre total d’interruptions dans les projets actifs, le nombre de mentions de retard et le pourcentage de mentions non liées avec les principaux types de problèmes pour chaque projet. À l’aide de ces informations, vous pouvez :

• Voir les projets avec le plus d’interruptions - qui sont regroupés par type de retard pour la semaine de travail sélectionnée (par exemple, retards météorologiques, pénuries de matériaux, problèmes de main-d’œuvre, défaillances d’équipement et autres risques). Par exemple, il résume la semaine de travail en cours avec une légende Informations rapides.

• Affichez un graphique ventilant les perturbations par typee - y compris le retard météorologique, la pénurie de matériaux, le problème de main-d’œuvre, la panne d’Équipement et autre - et le nom des projets avec le nombre de perturbations non traitées.

• Trouvez ce qui nécessite encore une action – le nombre total de mentions et le pourcentage de perturbations non liées montrent quels projets présentent le plus de risques non liés.

• Passez des informations à l’action — À partir de l’affichage élargi, vous pouvez consulter les détails des projets avec des mentions non liées et le nombre de perturbations. Cliquez sur le nom du projet souhaité pour afficher des informations détaillées.

En rendant le contenu non structuré du Rapport journalier exploitable, ces informations aident les équipes de projet à boucler la boucle des risques signalés sur le chantier plus rapidement et donnent aux dirigeants de l’entreprise une visibilité sur la façon dont les perturbations sont suivies dans l’ensemble du portefeuille.

Cliquez sur Afficher tous les projets avec des perturbations détectées sur le chantier pour afficher une fenêtre contextuelle affichant tous les projets avec des perturbations détectées sur le chantier. dans les rapports journaliers.

Cet outil niveau Compagnie Synthèse des données est disponible dans le panneau latéral Synthèse des données. Cet outil Synthèse des données indique dans quelle mesure la valeur des événements de changement ouverts et en attente se trouve en dehors de la portée actuelle du contrat dans tous les projets. Il résume la valeur totale hors portée, la répartit par rapport à la portée en attente et à la valeur de la portée, et indique le pourcentage et la valeur en dollars qui manquent encore un ordre de changement potentiel (OCP) ou un ordre de changement au contrat principal (OCCP). Il fait apparaître directement l’exposition hors champ non facturée et son âge. Les équipes de projet et des finances peuvent trouver plus tôt la portée non facturée, hiérarchiser les événements de changement nécessitant un ordre de changement en premier et réduire l’exposition vieillissante qui est la plus difficile à récupérer.

L’outil Synthèse des données sur les événements de changement hors de portée au niveau Compagnie affiche ce qui suit :

• Informations rapides: Cette section résume la valeur totale de l’événement de changement hors champ ouvert et en attente et le pourcentage de l’absence d’un OCP ou d’un OCCP. Cela montre également combien de projets contribuent à cette valeur.

• Événements de changement ouverts et en attente par portée: Cette section affiche une ligne de trois mesures montrant les valeurs Hors de portée (soulignée), Portée en attente et Dans la portée dans l’ensemble des projets. Il met également en évidence le pourcentage et la valeur en dollars qui manquent encore à un OCP ou à un OCCP. Cela aide les équipes à suivre l’exposition hors champ sans auditer manuellement le registre des Événements de changement.

• Événements de changement ouverts et en attente par âge (jours): Cette section affiche un graphique à barres regroupant les valeurs des événements de changement ouverts et en attente par âge dans des plages de 0 à 30, 31 à 60, 61 à 90 et 90+ jours. Cela vous aide à voir combien de temps l’exposition a été exceptionnelle. La ventilation par âge indique les équipes à prioriser en premier.

• Option d’exploration: Cliquez sur Afficher les projets avec des événements de changement hors de portée pour afficher le tableau Projets générant l’exposition . Ce tableau répertorie les principaux projets avec le nom du projet, la valeur du contrat, les Événements de changement hors de portée et le pourcentage de colonnes OCP/OCCP manquantes. Cliquez sur un nom de projet pour afficher les détails.

Cliquez sur Examiner les Événements de changement pour accéder directement à l’outil Événements de changement. De même, cliquez sur Accédé aux rapports pour accéder à la page Rapports.