Aperçu du projet

Cet aperçu montre le temps de réponse moyen de l’industrie pour les QRT, le temps de réponse QRT moyen de votre entreprise historiquement basé sur vos projets antérieurs et le temps de réponse QRT moyen de votre projet actuel. De plus, vous pouvez voir une ventilation des personnes assignées et leur temps de réponse moyen, ainsi que votre exigence contractuelle actuelle en matière de temps de réponse QRT. Enfin, la zone Aperçu rapide vous permet de voir les performances de votre projet par rapport au temps de réponse moyen de l’industrie. Voir Comment le temps moyen de réponse à une QRT est-il calculé?

Cet aperçu vous montre le temps de réponse moyen de l’industrie pour les livrables en fonction du type et de la taille de votre projet, le temps de réponse moyen de la compagnie historiquement basé sur vos projets et le temps de réponse moyen aux livrables de votre projet actuel. De plus, vous pouvez voir une ventilation des personnes assignées et leur temps de réponse moyen. Enfin, la zone Aperçu rapide vous permet de voir les performances de votre projet par rapport au temps de réponse moyen de l’industrie. Voir Comment le temps de réponse du livrable est-il calculé?

Cet aperçu fournit un aperçu complet de la rapidité et de l’achèvement des rapports journaliers de votre projet. À partir de cette carte d’information, vous pouvez accéder à un rapport journalier prédéfini ou accéder directement à l’outil Rapport journalier pour créer des entrées de rapport journalier. Une recommandation de pratiques exemplaires basée sur les données est également incluse pour vous permettre de soumettre un rapport journalier chaque jour ouvrable afin de réduire les risques liés au projet. Voir Comment l’aperçu Soumettre les rapports journaliers est-il calculé?

Remarque: La météo, les photos et les entrées de la carte de présence sont exclus de ces mesures.

L’aperçu Livrables en attente et à risque est conçu pour fournir une visibilité complète de l’état des livrables dans un projet. Cette fonctionnalité vous permet de surveiller l’avancement de vos livrables en visualisant lesquels sont dans les délais, lesquels peuvent nécessiter une intervention et ceux qui risquent d’être en retard. Cet aperçu comprend deux sections clés : les livrables par étape et le nombre de livrables par date d’échéance.

« Les livrables de ce projet par étape » permet aux utilisateurs de comprendre où en est actuellement chaque livrable dans son cycle de vie et aide à identifier les goulots d’étranglement potentiels. Cette section comprend cinq étapes :

• Ébauche - Livrables qui n’ont pas encore commencé le flux de travail de révision.

• Soumission en attente - Livrables qui sont entrés dans le flux de travail de révision et qui attendent une action du « Soumissionnaire ».

• Examen externe - Livrables en cours de révision par un approbateur externe, tel qu’un architecte ou un ingénieur.

• Révision interne - Livrables en cours de révision par un membre de l’équipe interne, tel qu’un chef de projet.

• Fermé - Livrables qui ont terminé l’intégralité du flux de travail et sont marqués comme « Fermés ».

« Nombre de livrables par date d’échéance » catégorise les livrables en fonction de leur statut de date d’échéance, ce qui permet au vôtre de gérer efficacement les tâches urgentes. Les détails de la section sont les suivants :

• En bonne voie - « La date d’échéance de la dernière étape » est égale ou antérieure à la « date d’échéance finale », ce qui indique que le livrable progresse comme prévu.

• En pause - Le livrable a été rejeté par un approbateur et nécessite l’attention du gestionnaire de livrables pour continuer.

• En retard - Le livrable a dépassé sa date d’échéance finale et reste non divulgué.

À partir de cet aperçu, vous pouvez afficher un modèle de rapport prérempli qui affiche les détails des livrables en cours, leurs étapes et la partie responsable. Vous pouvez également accéder directement à l’outil Livrables dans Procore pour prendre des mesures sur les éléments en attente ou apporter des mises à jour pour faire passer les livrables à l’étape suivante.

Cela offre une visibilité sur le nombre et les types de QRT attendus sur vos projets en fonction de la taille et du type de projet. En offrant des informations prédictives, cette fonctionnalité vous permet de prendre des mesures proactives avant que des problèmes ne surviennent, ce qui contribue à réduire les risques liés aux coûts et à l’échéancier. Vous serez invité à mettre à jour les détails clés du projet, tels que la date de début, la date d’achèvement, le type de projet et la valeur totale , pour accéder pleinement aux informations. Voici d’autres sections de cet aperçu :

• Aperçu rapide - Affiche les deux sujets de QRT les plus courants sur le projet, en fonction du type de projet spécifique.

• Valeurs par Clôture - Fournit une comparaison des QRT prévues pour le projet par clôture, du nombre moyen de QRT des projets antérieurs et des moyennes de l’industrie pour des projets similaires.

• Affichage graphique - Visualise les valeurs QRT prévues et réelles, ventilées en étapes d’achèvement du projet (incréments de 25%). Vous pouvez survoler chaque étape pour voir :

  • Étape terminée (25%) : Affiche les deux sujets de QRT les plus courants pour le projet.

  • Étape actuelle (25%) : Affiche à la fois les sujets réels de la QRT et les sujets communs à l’échelle de l’industrie pour des types de projets similaires.

  • Étapes à venir (25% chacune) : Révèle les sujets de QRT les plus courants dans l’industrie pour des types de projets similaires.

• Sujets de QRT les plus courants - Fournit un lien vers les cinq principaux sujets de QRT du projet à ce jour, ainsi que le pourcentage du total de QRT et une ligne de tendance indiquant quand ces QRT étaient les plus courantes. Vous pouvez également cliquer sur « Afficher plus » pour voir tous les sujets de QRT et leurs mesures associées pour des informations plus approfondies.
  

Cet aperçu offre une perspective plus large, permettant aux entreprises de comprendre leurs tendances en matière de dépenses en conditions générales sur plusieurs projets.

• Aperçu rapide : Fournit un point de référence au niveau de l’entreprise tel que : « Au cours des 4 derniers trimestres, les conditions générales représentaient en moyenne 6,5% du budget de chaque projet. »

• Pourcentage du budget alloué aux Conditions générales pour les projets actifs : Un graphique linéaire visualisant la tendance au cours des 4 derniers trimestres et à la même période de l’année précédente. Le survol affiche des mesures détaillées du projet et du budget pour des mois spécifiques.

• Disponibilité prévue : Indique que des informations prédictives sont disponibles pour un sous-ensemble de projets.

• Mesures :

  • Aller au rapport: Accède à un rapport ou à un tableau de bord au niveau de la compagnie lié aux dépenses en conditions générales.

  • Réviser les dépenses: Vous emmène vers une feuille de déchirure énumérant les projets avec des informations sur les risques financiers.

• Balises de risque : Aide les utilisateurs à identifier et à hiérarchiser rapidement les zones à haut risque dans leurs projets. En classant les informations avec des niveaux de risque élevé, moyen ou faible, les utilisateurs peuvent se concentrer sur les problèmes les plus critiques en un coup d’œil.
  

Cet aperçu offre une visibilité sur l’activité des utilisateurs dans vos projets, en mettant en évidence ceux qui sont les plus engagés. Il peut également identifier les utilisateurs ayant un faible engagement, ce qui pourrait révéler des lacunes dans les connaissances et des possibilités d’amélioration.

• Aperçu rapide : Résume l’activité des utilisateurs et des fournisseurs au sein du projet au cours des 30 derniers jours, en mettant en évidence le nombre d’utilisateurs actifs de votre compagnie et des fournisseurs actifs.

• Activité au fil du temps : Ligne de tendance de l’activité totale des utilisateurs au cours des 6 dernières semaines. Ces données peuvent être filtrées par type d’utilisateur (tous les utilisateurs, utilisateurs de la compagnie ou fournisseurs) et par appareil (ordinateur de bureau et mobile, ordinateur de bureau uniquement ou mobile uniquement).

• Moins actif et plus actif : Afficher les utilisateurs par niveau d’activité. Le choix de Moins actif affiche les utilisateurs qui n’ont pas interagi récemment, ainsi que leur compagnie associée et la durée depuis leur dernière activité. À l’inverse, sélectionner Le plus actif révèle les utilisateurs les plus fréquents, leur entreprise et les outils Procore qu’ils utilisent le plus souvent.

Pour voir un rapport d’activité utilisateur complet, cliquez sur Aller au rapport. Pour afficher une liste complète de tous les utilisateurs du projet et de leurs niveaux d’activité, y compris les outils qu’ils utilisent, cliquez sur Afficher tous les utilisateurs.

Cet aperçu montre le temps moyen de votre projet spécifique pour fermer un item d’observation. Il est conçu pour aider les équipes au niveau du projet à identifier les goulots d’étranglement dans leur processus et à voir comment la performance de leur projet se compare à la moyenne de l’entreprise et de l’industrie dans son ensemble.

• Aperçu rapide: Cette section met en évidence le temps moyen de réalisation des Observations de votre projet pour le mois en cours et le compare au mois précédent et à la moyenne de l’industrie pour des projets similaires.

• Nombre moyen de jours pour compléter Observations: Cette section présente une comparaison à trois volets entre la moyenne de votre projet, la moyenne de votre entreprise et la moyenne de l’industrie, avec un graphique linéaire montrant la tendance au cours des six derniers mois.

• Jours médians pour notifier et examiner: Cette section détaille le temps moyen nécessaire pour que les Observations sur le projet soient notifiées et le temps moyen qu’elles passent dans le statut « Prêt à être examiné ».

• Compagnies avec le plus d’Observations: Tableau qui répertorie les compagnies ou fournisseurs du projet avec le plus grand volume d’Observations fermées. Il comprend des mesures telles que le nombre d’items fermés en moins de 10 minutes, les jours ouverts à la fermeture et le temps passé en examen.

À partir de cet aperçu, vous pouvez accéder à un rapport plus détaillé en cliquant sur Aller au rapport, ou accéder directement à l’outil Observations en cliquant sur Examiner les Observations.

Cet aperçu suit le nombre de jours consécutifs d’exploitation d’un projet spécifique sans incident de sécurité. Il aide les équipes de projet à surveiller leur dossier de sécurité, à rester au courant des incidents ouverts et à renforcer les comportements sécuritaires sur le site.

• Meilleure pratique : Cette section fournit une recommandation pour reconnaître les équipes qui atteignent des jalons de série de sécurité (p. ex., 30, 60 ou 90 jours).

• Jours depuis le dernier incident enregistrable : Affiche le nombre total de jours écoulés depuis que le dernier incident majeur enregistrable a été enregistré pour ce projet spécifique.

• Jours depuis le dernier incident : Affiche le nombre de jours écoulés depuis qu’un type d’incident (y compris les incidents mineurs) a été enregistré pour ce projet.

• Incidents ouverts les plus récents : Un tableau qui fournit un aperçu rapide des incidents ouverts les plus récents sur le projet. Il répertorie l’ID de l’incident, le danger et la date de l’événement, avec des liens vers chaque item.

Pour voir plus de données, cliquez sur Aller au rapport. Pour gérer les incidents de ce projet, cliquez sur Afficher tous les Incidents pour accéder directement à l’outil Incidents.

Fournit une visibilité sur les ordres de changement à l’engagement non financés (OCE) qui n’ont PAS été liés au financement du donneur d’ouvrage (ordres de changement au contrat principal (OCCP)). L’aperçu se concentre sur la santé du projet individuel, ce qui permet aux équipes de projet de voir des ordres de changement spécifiques qui risquent de devenir des coûts non remboursables. Il vous aide à repérer et à réduire le risque financier des chefs de l’exploitation qui n’ont pas de source de financement.

Disponibilité et accès: Pour maintenir la sécurité des données et pour que les produits soient corrects, les logiques d’accès suivantes s’appliquent :

• Disponible pour les utilisateurs avec Procore Analytics and Insights (gestion des coûts) activé.

• Nécessite la permission granulaire « Afficher les informations sur les ordres de changement du projet » activée sur l’outil Perspectives du projet.

• Disponible pour les administrateurs d’ordres de changement ou les utilisateurs avec la permission granulaire « Afficher les informations sur les ordres de changement du projet » activée.

Au Niveau projet, l’aperçu des ordres de changement à l’engagement non financés :

• Montre une ventilation visuelle du vieillissement (0 à 30, 31 à 60 et 60+ jours) et un tableau granulaire mettant en évidence les OCE en suspens de la plus grande valeur et l’OCCP manquant.

• Vous permet de suivre le vieillissement et de voir exactement depuis combien de temps les commandes non financées sont en attente.

• Comble l’écart en liant automatiquement les engagements aux contrats principaux.

• Vous permet d’explorer tous les OCE non financés pour voir les montants, l’ancienneté et les dates de création. Utilisez la section OCE non financés de la valeur la plus élevée pour prioriser le suivi.

• Fournit un aperçu de tous les OCE non financés et de leur impact sur un seul projet. Cliquez sur Afficher tous les OCE non financés pour afficher des informations supplémentaires sur tous les OCE non financés.

• Aide à prévenir le travail non remboursé et les fuites de revenus lorsque les OCE ne sont pas soutenus par le financement du propriétaire.

• Donne aux équipes de projet et aux cadres la visibilité nécessaire pour protéger les marges et s’assurer que les sous-traitants sont payés.

Pour accéder à un rapport plus détaillé, cliquez sur Aller au rapport. Pour afficher tous les ordres de changement du projet, cliquez sur Afficher tous les ordres de changement ou accédez directement à l’outil Engagements pour lier les OCE à l’OCCP et nettoyer l’exposition.

Affiche le pourcentage de postes d’inspection qui réussissent la première inspection pour une période glissante des six derniers mois. L’aperçu mesure la santé du contrôle qualité de votre projet.

Un taux de réussite élevé signifie moins de retards, moins de coûts et moins de reprises. En comparant les performances aux points de référence de la compagnie, vous pouvez rapidement repérer les tendances, résoudre les problèmes récurrents et améliorer la qualité du projet, en gagnant du temps, en réduisant les reprises de travaux et en gardant vos projets sur la bonne voie.
Remarque: Pour accéder à l’aperçu du taux de réussite des items d’inspection au niveau du projet, les utilisateurs ont besoin de la permission granulaire « Afficher les informations d’inspection du projet » activée sur l’outil Inspection du projet.

L’aperçu du taux de réussite des items d’inspection au niveau du projet:

• Affiche le pourcentage moyen de réussite conforme à l’item d’inspection lors de la première inspection pour un projet avec la compagnie comme référence. Cela permet aux équipes de comparer leurs performances à celles de leurs pairs pour adopter les meilleures pratiques, réduire les reprises de travaux et éviter les retards.

• Fournit un aperçu des six derniers mois pour mettre en évidence les tendances en matière d’articles conformes par rapport aux items déficients .

• Affiche un instantané avec Qualité ou Sécuritédans la section d’en-tête de l’aperçu, en fonction de la répartition de votre outil Qualité ou sécurité. Par exemple, Qualité : taux de réussite des items d’inspection - 6 derniers mois ou Sécurité : taux de réussite des items d’inspection - 6 derniers mois.

• Permet de survoler les graphiques linéaires pour voir des statistiques mensuelles détaillées (total des postes, conformes, déficients, S.O.). Par exemple, nombre d’éléments d’inspection auxquels il n’a pas répondu ou qui ne répond pas.

• Met en évidence l’efficacité des processus d’inspection en révélant la fréquence à laquelle les inspections répondent aux exigences dès la première tentative au niveau Projet.

• Permet d’explorer les items d’inspection avec le plus grand nombre de réponses déficientes. Cliquez sur Afficher les items d’inspection avec le plus grand nombre de réponses déficientes pour identifier les modèles ou les postes individuels qui échouent fréquemment afin de pouvoir cibler les changements de formation ou de processus.

Pour accéder directement aux rapports, cliquez sur Accéder aux rapports. Pour afficher toutes les inspections, cliquez sur Examiner les Inspectionsou accédez directement à l’outil Inspections du projet pour une analyse et un suivi plus approfondis.

Affiche les problèmes de qualité prévus susceptibles de survenir sur un projet en fonction des données historiques du projet, du rendement commercial, des points de référence de l’industrie et des modèles régionaux, avec des signaux et des exemples à l’appui. Ce nouvel aperçu est disponible pour les entreprises inscrites ayant accès aux outils Insights, Observations, Liste de déficiences et Inspections .
Remarque: Les utilisateurs disposant de permissions de niveau Admin sur les outils Observations ou Liste de déficiences peuvent afficher cet aperçu. De plus, ceux qui disposent des permissions granulaires « Afficher les aperçus de l’observation du projet » ou « Afficher les aperçus granulaires des déficiences du projet » y ont également accès.

L’aperçu des prévisions des problèmes de qualité met en évidence les huit principaux risques liés à la qualité que vous êtes susceptible de rencontrer pour un projet. En analysant les projets historiques de votre organisation, les performances des fournisseurs, les tendances du secteur et les modèles régionaux, il identifie les principaux domaines d’intérêt, ce qui permet aux chefs de projet et de qualité d’aligner les équipes et les flux de travail avant que les problèmes ne s’aggravent. À l’aide de ces données d’information, vous pouvez :

• Obtenez une visibilité précoce sur les thèmes de qualité probables pour votre projet, en allant au-delà de ce qui a déjà été enregistré.

• Comprenez pourquoi chaque sujet est important en analysant des signaux tels que les données de projets antérieurs, les antécédents des fournisseurs et les tendances communes au sein de votre cohorte industrielle et de votre région.

• Passez de la perspicacité à l’action avec des liens directs pour explorer des données de qualité et des rapports en contexte, tels que des rapports et des Observations, conformément à vos permissions.

Remarque: Les prévisions sont destinées à soutenir une planification éclairée et doivent être validées par rapport à la portée, aux contrats et aux conditions actuelles de votre projet. Utilisez-les en complément de vos processus de qualité établis. Vous devez vérifier l’exactitude avant de prendre des décisions opérationnelles ou contractuelles.

Pour afficher les informations de chaque problème, cliquez sur Afficher les détails dans la section correspondante. Cliquez sur Afficher les items de qualité de ce projet pour voir les détails des objets liés à la qualité.