Gérer les pièces jointes d’actifs dans l’outil Actifs de l’Entreprise

Les pièces jointes vous permettent de stocker des documents essentiels tels que des manuels de donneur d’ouvrage et d’entretien, des certificats de garantie, des plans, des devis et des photos directement dans un enregistrement d’actif, garantissant ainsi aux équipes un accès cohérent aux bonnes informations tout au long du cycle de vie de l’actif tout en améliorant l’efficacité, la collaboration et la conformité.

Vous pouvez ajouter des pièces jointes à des actifs individuels ou à tous les actifs avec ce type d’actif.

• Permissions d'utilisateur requises

• Ajout de pièces jointes

  • Vous pouvez ajouter des pièces jointes à partir de votre ordinateur ou de l’outil Niveau compagnie Documents.

• Suppression des pièces jointes

  • Les pièces jointes ajoutées à un type d’actif dans l’outil Les actifs au niveau projet ne peuvent pas être supprimés d’un actif individuel.

• Affichage des pièces jointes

  • Vous pouvez afficher les pièces jointes ajoutées au niveau de l’entreprise et du niveau Projet.

  • Les types de fichiers pris en charge s’ouvrent dans un visualiseur dans un nouvel onglet. Si l’aperçu n’est pas pris en charge, le fichier est téléchargé automatiquement.

  • Les pièces jointes ajoutées à partir d’autres outils Procore afficheront toujours la version la plus récente.

• Configurer les types de Pièce jointe

• Ajouter des pièces jointes à un seul actif

• En bloc Ajouter des pièces jointes

• Supprimer les pièces jointes

• Modifier les pièces jointes

• Afficher et télécharger les pièces jointes

1. Accédez à l’outil Actifs au Niveau compagnie.

2. Lancez l’ajout de la Pièce jointe.

   • Dans le registre des actifs, cliquez sur le bouton Pièce jointe à côté de l’actif.

   • Cliquez sur l’ID de l’actif pour afficher les détails de l’actif, puis cliquez sur l’onglet Pièces jointes . Cliquez ensuite sur Ajouter des pièces jointes.

3. Choisissez la source de votre fichier :

   • Mon ordinateur : Téléversez un ou plusieurs fichiers directement depuis votre appareil.

   • Entreprise Documents: Lien vers un fichier stocké dans l’outil Niveau compagnie Documents.

4. Cliquez sur Joindre.

5. Sélectionnez un type de Pièce jointe pour chaque document.

6. Cliquez sur Enregistrer pour terminer le téléversement.

1. Accédez à l’outil Actifs au Niveau compagnie.

2. Cochez les cases à cocher à côté des actifs auxquels vous souhaitez joindre des fichiers.

3. Cliquez sur Ajouter une Pièce jointe dans le menu des actions en bloc.

4. Choisissez la source de votre fichier :

   • Mon ordinateur : Téléversez un ou plusieurs fichiers directement depuis votre appareil.

   • Entreprise Documents: Lien vers un fichier stocké dans l’outil Niveau compagnie Documents.

5. Cliquez sur Joindre.

6. Sélectionnez un type de Pièce jointe pour chaque document.

7. Cliquez sur Enregistrer pour terminer le téléversement.

1. Accédez à l’outil Actifs au Niveau compagnie.

2. Cliquez sur l’ID de l’actif pour afficher les détails de l’actif.

3. Cliquez sur l’onglet Pièces jointes .

4. Cliquez sur l’icône supprimer à côté de l’actif.

5. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

1. Accédez à l’outil Actifs au Niveau compagnie.

2. Cliquez sur l’ID de l’actif pour afficher les détails de l’actif, puis cliquez sur l’onglet Pièces jointes .

3. Sélectionnez un nouveau type de pièce jointe.
   Les mises à jour sont automatiquement enregistrées.

1. Accédez à l’outil Actifs au niveau projet de l’Entreprise ou du projet.

2. Cliquez sur l’ID de l’actif pour afficher les détails de l’actif.

3. Cliquez sur l’onglet Pièces jointes .

4. Cliquez sur l’un des hyperliens de la pièce jointe pour ouvrir le fichier dans une nouvelle fenêtre.

5. Facultatif : Cliquez sur l’icône de téléchargement pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.