Gérer les pièces jointes de type d’actif dans l’outil Actifs du projet

Les pièces jointes vous permettent de stocker des documents essentiels tels que des manuels de donneur d’ouvrage et d’entretien, des certificats de garantie, des plans, des devis et des photos directement dans un enregistrement d’actif, garantissant ainsi aux équipes un accès cohérent aux bonnes informations tout au long du cycle de vie de l’actif tout en améliorant l’efficacité, la collaboration et la conformité.

Vous pouvez ajouter des pièces jointes à des actifs individuels ou à tous les actifs avec ce type d’actif.

• Permissions d'utilisateur requises

  • Les utilisateurs disposant des permissions granulaires doivent accéder aux pièces jointes de l’actif à partir de la page des détails de l’actif.

• Ajout de pièces jointes

  • Vous pouvez ajouter des pièces jointes à partir de votre ordinateur ou des outils Documents, Plans ou Photos du projet.

  • L’ajout d’une pièce jointe à un type de Pièce jointe l’ajoute automatiquement à tous les actifs avec ce type.

• Suppression des pièces jointes

  • Les pièces jointes ajoutées à un type d’actif dans l’outil Les actifs au niveau projet ne peuvent pas être supprimés d’un actif individuel.

  • La suppression d’un actif d’un type d’actif le supprime de tous les actifs associés.

• Affichage des pièces jointes

  • Les types de fichiers pris en charge s’ouvrent dans un visualiseur dans un nouvel onglet. Si l’aperçu n’est pas pris en charge, le fichier est téléchargé automatiquement.

  • Les pièces jointes ajoutées à partir d’autres outils Procore afficheront toujours la version la plus récente.

• Ajouter des pièces jointes à un type d’actif

• Supprimer les pièces jointes des types d’actifs

• Modifier les pièces jointes pour les types d’actifs

• Afficher et télécharger les pièces jointes

1. Accédez à l’outil Actifs au Niveau projet.

2. Cliquez sur l’onglet Types d’actifs .

3. Cliquez sur le nom du type d’actif.

4. Cliquez sur Ajouter des pièces jointes.

5. Choisissez la source de votre fichier :

   • Mon ordinateur : Téléversez un ou plusieurs fichiers directement depuis votre appareil.

   • Documents du projet : Lienvers un fichier stocké dans l’outil Documents du projet.

   • Photos : Lienvers une image à partir de l’outil Photos du projet.

   • Plans : Lien vers un plan à partir de l’outil Plans du projet.

6. Cliquez sur Joindre.

7. Sélectionnez un type de Pièce jointe pour chaque document.

8. Cliquez sur Enregistrer pour terminer le téléversement.

1. Accédez à l’outil Actifs au Niveau projet.

2. Cliquez sur l’onglet Types d’actifs .

3. Cliquez sur le nom du type d’actif.

4. Cliquez sur l’icône supprimer à côté de la pièce jointe.

5. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

1. Accédez à l’outil Actifs au Niveau projet.

2. Cliquez sur l’onglet Types d’actifs .

3. Cliquez sur le nom du type d’actif.

4. À côté de la pièce jointe, sélectionnez un nouveau type.

5. Les modifications sont automatiquement enregistrées.

1. Accédez à l’outil Actifs au Niveau projet.

2. Cliquez sur l’onglet Types d’actifs .

3. Cliquez sur le nom du type d’actif.

4. Cliquez sur le lien de la pièce jointe pour l’afficher.

5. Facultatif : Cliquez sur l’icône de téléchargement pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.