Configurer les types d’actifs

Contexte

Dans les paramètres Actifs de l’outil Admin de l’entreprise, vous pouvez configurer votre système de classification des actifs. Lorsque vous définissez une hiérarchie claire des types d’actifs et personnalisez les ensembles de champs, les champs Par défaut et les groupes de Statut, vous pouvez garantir la cohérence et la pertinence des données pour tous les actifs des projets de votre entreprise.

La hiérarchie des types d’actifs est la structure de base que vous construirez pour classer chaque actif. Vous pouvez créer une structure imbriquée jusqu’à 10 niveaux de profondeur pour créer des catégories granulaires. La hiérarchie peut être créée manuellement ou importée.

Créer manuellement une hiérarchie de types d’actifs

1. Accédez à l’outil Admin au niveau compagnie.

2. Sous « Paramètres de l’outil », cliquez sur Actifs.

3. Dans l’onglet Types, cliquez sur Créer un type.

4. Saisissez les informations sur le type d’actif.

   • Nom: Un nom descriptif pour la catégorie d’actif. Par exemple, « Équipement CVC ».

   • ID: Un identifiant alphanumérique unique.
     Remarque : Il est préférable d’utiliser un séparateur pour différents niveaux hiérarchiques. Par exemple, « CVC. CHLR » pour un refroidisseur de type CVC.

   • Description : Ajoutez plus de contexte sur le type d’actif.

   • Activer pour autoriser la création d’actifs pour ce type: Déplacez la bascule  sur ON pour permettre la création d’actifs pour ce type. Cela permet d’activer la création d’actifs à n’importe quel niveau dans la hiérarchie des types d’actifs.

5. Cliquez sur Créer. Le nouveau type apparaîtra dans le tableau hiérarchique.

6. Pour créer un sous-type, revenez à l’onglet Types.

   1. À côté du Type d’actif, cliquez sur + Sous-type.

   2. Saisissez les informations sur le sous-type d’actif.

      • Nom: Un nom descriptif pour la catégorie d’actif. Par exemple, « Équipement CVC ».

      • ID: Un identifiant alphanumérique unique.
        Remarque : Il est préférable d’utiliser un séparateur pour différents niveaux hiérarchiques. Par exemple, « CVC. CHLR » pour un refroidisseur de type CVC.

      • Description : Ajoutez plus de contexte sur le sous-type d’actif.

      • Activer pour autoriser la création d’actifs pour ce type: Déplacez la bascule  vers ON pour permettre la création d’actifs pour ce sous-type.

   3. Cliquez sur Créer.