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Procore

Événements de changement : Suivre les revenus potentiels tout au long du processus de gestion du changement

Cette annonce représente un point unique dans le temps. Les futures versions peuvent avoir un impact sur les informations ci-dessous.
Fonctionnalité annoncée : 26 mars 2019 / Fonctionnalité publiée : 6 mai 2019


 

Suivre les revenus potentiels tout au long du processus de gestion du changement

Cette fonctionnalité sera progressivement déployée auprès des clients Procore au cours du mois de mai.

Mises à jour des événements de changement

Procore a amélioré la capacité pour suivre les revenus potentiels des événements de changement. Cela inclut l’ajout d’un nouveau champ de ODG approximatif de revenus pour les postes qui peuvent être définis soit pour correspondre automatiquement au coût le plus ferme disponible, à 0,00 $ pour les changements dans la portée ou à toute valeur saisie manuellement. Ces champs seront par défaut la valeur appropriée en fonction de la portée de l’événement de changement.

Afin d’aider à voir l’ensemble de l’impact potentiel d’un événement de changement avant de créer un ODCP, une marge estimée est calculée et affichée pour l’événement de changement à l’aide des valeurs de revenu ODG approximatif . Vous pouvez choisir le contrat principal à utiliser pour l’estimation de marge dans l’événement de changement. Les ODG approximatif de revenus et la marge estimée seront disponibles pour être ajoutées aux affichages budgétaires personnalisés.

Colonnes supplémentaires : Dernier prix , Dernier coût , et Aide au- dessus/au-dessous de fournir une visibilité sur l'impact d'un événement de changement à toutes les étapes du processus de finalisation des coûts et des prix.

Quoi de neuf?

ODG approximatif des revenus sur les postes d'événement de changement

L'ODG approximatif des revenus est un nouveau champ dans les postes budgétaires qui peut être modifié indépendamment de l'ODG approximatif des coûts ou configuré pour rester synchronisé avec les dernières informations sur les coûts. Par défaut, l'ODG approximatif des revenus sera défini en fonction de la portée de l'événement de changement. Les lignes sur les événements de changement avec un paramètre de portée de « hors champ d'application » auront une ODG sur les revenus qui suit le dernier coût, tandis que les lignes sur les événements de changement avec une portée définie sur « Dans la portée » ou « À déterminer » auront une ODG sur les revenus définie à 0 $.

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Dans ce changement hors portée, l'ODG approximatif des revenus de chaque ligne est défini pour utiliser automatiquement les dernières informations du côté des coûts, comme indiqué par le .

Estimations de marge

Afin d’afficher l’ensemble de l’impact potentiel d’un événement de changement avant la création d’un ODCP, la marge estimée est calculée et affichée à l’aide des valeurs de ODG approximatif revenus.

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Les ODG approximatif de marge sont affichées ici en fonction des paramètres de marge de l’événement de changement désignés par le contrat principal.

Choisir un contrat principal pour estimer la marge financière

Dans chaque événement de changement, vous pouvez choisir la marge financière du contrat principal à utiliser pour estimer la marge pour les valeurs de l'ODG approximatif des revenus de cet événement de changement. Définir cette option sur « Aucun » supprimera les estimations de marge. Il s'agira par défaut de votre premier contrat principal (trié par numéro puis par titre) pour les nouveaux événements de changement. Cela peut également être défini pour tous les événements de changement existants à la fois. Voir Ajouter des lignes de marge avec ODG approximatif des revenus aux événements de changement .

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Modifier les valeurs ODG approximatif des revenus

Les valeurs de ODG approximatif de revenus peuvent être modifiées en cliquant dans la cellule. Le choix de l’option « Utiliser automatiquement le dernier coût » conservera les ODG approximatif de revenus en parfaite synchronisation avec le dernier coût, qui est le coût le plus ferme (ODG approximatif, la DDP révisée, l’engagement/ODCE ou l’engagement Non) pour cette ligne. Vous pouvez également définir l’ODG approximatif des revenus à « Aucun revenu attendu » ou toute autre valeur.

Ce poste de béton coulé en place est défini pour utiliser automatiquement le dernier coût, car il s’agit d’un changement « hors de portée » pour lequel un futur ordre de changement au contrat principal devrait couvrir l’ensemble du coût.

Valeurs ODG approximatif de revenus par défaut

Les revenus ODG approximatif pour les lignes sur les événements de changement définis sur « Hors de portée » seront par défaut « Utiliser automatiquement le dernier coût ». Les lignes sur les événements de changement « Dans la portée » / « À déterminer » seront par défaut « Aucun revenu attendu ». (0,00 $). Lorsque la portée d’un événement de changement est modifiée, vous pouvez également mettre à jour les valeurs de ODG approximatif revenus pour qu’elles correspondent.

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ODG approximatif de revenus sur le budget

Les ODG approximatif de revenus sont disponibles sous forme de colonne source sur les affichages budgétaires. La colonne peut être configurée pour inclure le coût de base, la marge ou la somme des deux. Si vous le souhaitez, les options de filtrage permettent de masquer les revenus ODG approximatif une fois qu’un ODC au contrat principal est disponible. Voir Ajouter des colonnes d’événement de changement à un affichage budgétaire.

Dernier prix, dernier coût et plus/moins

Ces colonnes supplémentaires affichent les revenus les plus fermes (« Dernier prix »), le coût le plus ferme (« Dernier coût ») et l'écart entre ces deux (« Plus/moins ») pour chaque ligne.

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Notez que les totaux de ces colonnes reflètent le prix et le coût les plus actuels pour un événement de changement entier, même si des postes individuels sont dans différentes étapes de tarification.

En savoir plus

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Découvrez nos améliorations des événements de changement! Inscrivez-vous pour en savoir plus sur toutes les nouvelles améliorations. Voici un résumé de certaines des choses que nous allons vous montrer :

Visibilité sur les revenus potentiels de votre projet

  • Ordre de grandeur approximatif des revenus

  • Voir ODG des revenus avec marge dans l'outil Événements de changement et le budget.

Gardez le pouls des projections de prix et de coûts les plus récentes

  • Dernier prix et dernier coût

  • Consultez le prix et le coût les plus récents d'un événement de changement, même si plusieurs postes se trouvent à différentes étapes de tarification (ODG vs. DDP vs. PCO principal ou CCO).

Gérer les économies ou les pertes prévues

  • Profits/pertes

  • Mesurez la différence entre le dernier prix (y compris la marge) et le dernier coût pour voir vos économies ou vos pertes projetées dans le cadre d'un événement de changement.

Voir également

Si vous souhaitez poser des questions ou partager vos commentaires, veuillez contacter support@procore.com .