Pourquoi est-ce que je reçois des courriels orientés vers l’action pour les rapports journaliers?
Réponse
Tous les courriels liés à l’outil Rapport journalier suivent un nouveau système de conception cohérent qui vous informe des événements suivants :
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Lorsqu’un rapport journalier saisie est rejeté, vous recevrez une notification courriel contenant le nom et le nom de la personne qui a rejeté le saisie, le type de rapport journalier, ainsi que la date et l’heure précises du saisie. Le courriel comprend également une option Afficher dans Procore, vous permettant d’accéder directement à la superficie appropriée dans Procore.
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Lorsqu’un rapport journalier est créé, complété et distribué, vous recevrez une notification par courriel. Ce courriel simplifié indique le prénom et le nom de la personne qui a partagé la saisie du registre ainsi que la date et l’heure précises de la saisie. Le courriel vous permet également d’utiliser les options suivantes :
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Afficher dans Procore: Utilisez cette option pour afficher rapidement le rapport journalier partagé avec vous.
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Télécharger le PDF: Utilisez cette option pour télécharger le rapport journalier saisie (en format PDF) sur votre appareil.
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Lorsque vous exportez un rapport journalier à l’aide de n’importe quel modèle Procore, vous recevrez une notification par courriel. Le courriel indique votre nom et prénom, la date et l’heure de l’exportation, ainsi que le lien pour télécharger le fichier d’exportation sur votre appareil. Vous pouvez également utiliser l’option Afficher dans le Rapport journalier pour afficher le registre dans l’outil Rapport journalier.
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Lorsqu’un registre de retard est enregistré pour un retard général un jour spécifique (par exemple, retard dans la livraison du matériel), vous recevrez une notification par courriel. Le courriel comprend les détails suivants : le prénom et le nom de la personne qui a enregistré la saisie du retard, le type de retard observé sur le chantier, ainsi que la date et l’heure du retard observé. Vous pouvez cliquer sur l’option Afficher dans Procore pour afficher les détails complets du registre des retards dans Procore.
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Lorsqu’un retard météorologique spécifique est enregistré (par exemple, de fortes pluies), vous recevrez une notification par courriel. Le courriel contient les détails suivants : le prénom et le nom de la personne qui a enregistré le retard météorologique saisie, ainsi que la date et l’heure du retard observé à la chantier. Vous pouvez utiliser l’option Afficher dans Procore pour afficher rapidement les détails de la saisie.
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Lorsqu’un rapport journalier est transmis avec un message personnalisé, vous recevrez une notification par courriel. Ce courriel personnalisé indique le prénom et le nom de la personne qui a partagé le rapport journalier, le nom de la saisie du registre, le message personnalisé de l’auteur, les pièces jointes, les détails du destinataire et le lien pour accéder rapidement au rapport journalier. Le courriel vous permet également d’utiliser les options suivantes :
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Afficher dans Procore: Utilisez cette option pour afficher et suivre rapidement.
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Télécharger [Type de fichier] : Utilisez cette option pour télécharger le rapport journalier (dans le format de fichier souhaité) sur votre appareil.
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La conception du courriel aide les équipes de projet à comprendre rapidement les mises à jour, à prendre des mesures claires et à accéder directement à la superficie appropriée de Procore pour suivre ou poursuivre leur travail. En améliorant les temps de réponse, les équipes peuvent prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes pour respecter les échéanciers des projets. Les mises à jour des mises en page des courriel sont également plus faciles à numériser et à utiliser sur n’importe quel appareil, ce qui améliore considérablement la lisibilité et la convivialité.