Qui est notifications des observations?
Lorsqu'une observation est créée dans Procore, les membres de la liste de distribution, la personne assignée et l'auteur recevront divers courriels électroniques les informant des modifications et des actions requises.
Courriels en retard
Les courriels en retard sont envoyés quotidiennement après une date d'échéance des observations, voir Configurer les paramètres avancés : Observations .
- La personne assignée de l'observation recevra des courriels de retard lorsque le statut de l'observation sera Initié ou Non accepté.
Courriels créés par observations
Après avoir créer des observations, vous pouvez envoyer un courriel de notification à la personne assignée, l'auteur de l'observation et les membres de la liste de distribution. Lorsque vous êtes prêt à envoyer les courriels, cliquez sur l'une des options suivantes :
- Envoyer les miennes : Cliquez sur cette option pour envoyer les observations que vous avez créées.
- Envoyer à Tous : Cliquez sur cette option pour envoyer toutes les observations qui sont prêtes à être envoyées. Assurez-vous de parler avec les autres membres de l'équipe pour vous assurer que toutes les observations sont prêtes à être diffusées.
Remarque : pour voir cette bannière, l'observation doit avoir une personne assignée.
Courriels de changement de statut et de commentaires
Les courriels de changement de statut et les courriels de commentaire sont envoyés à la personne assignée, à l'auteur et aux membres de la liste de distribution lorsque le statut d'une observation change ou lorsque quelqu'un commente l'observation.