Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour les flux de travail de gestion de documents ?

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INTÉGRATION de l'outil

L'outil Flux de travail de travail au niveau de la compagnie est disponible pour certains comptes Procore et s'intègre à l'outil Gestion de documents. Pour en en savoir plus sur l'outil Flux de travail de travail, voir À propos de l'outil Flux de travail de travail.

En version bêta

Une nouvelle fonctionnalité Ensembles est désormais disponible pour l’outil Gestion de documents, permettant aux équipes de projet de regrouper, suivre et réviser séquentiellement les documents connexes et les espaces réservés dans un espace de travail dédié. En savoir plus sur cette version bêta ouverte et sur la façon dont votre point de contact Procore peut aider votre équipe à l’activer.

Contexte

Dans Procore, le terme autorisations granulaires fait référence aux privilèges basés sur les tâches qui peuvent être accordés aux utilisateurs disposant de permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur certains outils via les modèles de permissions attribués aux utilisateurs. Le tableau ci-dessous présente les autorisations granulaires disponibles pour les flux de travail de gestion de documents.

Réponse

Nom de la permission granulaire	Description granulaire des permissions
Afficher les modèles de flux de travail	Accorde aux utilisateurs le privilège d'afficher le modèle d'un document avec un flux de travail de travail personnalisé.
Afficher l’historique complet du flux de travail	Accorde aux utilisateurs le privilège d’afficher l’historique complet d’un flux de travail personnalisé.
Afficher l'historique des étapes précédentes uniquement	Accorde aux utilisateurs le privilège d'afficher l'étape précédente d'un flux de travail de document lorsqu'ils participent au flux de travail.
Peut être gestionnaire de flux de travail	Accorde aux utilisateurs le privilège d'agir en tant que gestionnaire de flux de travail pour les documents du projet.
Peut démarrer des flux de travail	Accorde aux utilisateurs le privilège de démarrer des flux de travail personnalisés pour les documents du projet.
Configurer les modèles de flux de travail	Accorde aux utilisateurs le privilège de configurer des modèles de flux de travail personnalisés pour les documents du projet.
Afficher l’historique du Flux de travail	Permet aux utilisateurs d’accéder à l’affichage plein écran et filtrable de l’historique du Flux de travail d’un document et d’exporter les registres de l’historique du flux de travail (PDF et CSV) individuellement ou en bloc (jusqu’à 300 documents).
Ensemble Permissions	Créer des ensembles : Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux shells d’ensemble. Voir les ensembles : Accorde l’accès aux affichages Onglet Ensembles, Résumé de l’Ensemble et Items de l’Ensemble. Ajouter des items aux ensembles : Permet aux utilisateurs d’ajouter ou de supprimer des documents et des espaces réservés des ensembles. Modifier les ensembles : Permet aux utilisateurs de modifier les métadonnées de l’ensemble (nom, gestionnaire, statut, date d'échéance, etc.). Supprimer des ensembles : Permet aux utilisateurs de déplacer des ensembles vers la corbeille.