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Procore

Comment puis-je configurer une charge de construction des locataires dans le suivi des coûts?

Remarque
Les informations contenues dans ce FAQ s’appliquent à l’comptes Procore avec le produit Gestion financière du portefeuille . Contactez votre Procore point of contact pour plus d’informations.

Réponse

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez au Suivi des coûts du projet.
  2. Cliquez sur Ajouter un item de coût et entrez « Refacturation d'un locataire » comme nom. Voir Ajouter un item de coût au suivi des coûts.
  3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche icon-circle-arrow-pfcp.png à côté de l’item de coût et sélectionnez Ajouter un contrat.

    tenant-chargeback-add-contract.png
     
  4. Sur la page de configuration du contrat :
    • Entrez 0 $ comme valeur totale du contrat.
    • Placez l'interrupteur à bascule sous Répartition des coûts en position DÉSACTIVÉ.
    • Sélectionnez le nom du locataire dans le champ Fournisseur .

      contract-overview.png
  5. Cliquez sur Continuer et quitter le modal Partager le contrat (de sorte que vous ne partagez pas le contrat avec le locataire).
  6. Pour refléter un coût facturé au locataire, ajoutez un ordre de changement négatif et marquez ce ordre de changement comme approuvé. Assurez-vous de donner une raison pour approuver la ordre de changement.

    change-order.png
     
  7. Lors de l’approbation, le suivi des coûts reflétera une réduction du montant global engagé, ce qui est un coût qui serait engagé par le locataire.