Modifier une Feuille de temps

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • La section « Entrées individuelles » affiche le temps soumis par un utilisateur via les outils Feuille de temps, Rapport journalier ou Mon temps.

  • Lorsqu’une entrée de la carte de présence signée est modifiée, la signature est supprimée. L’employé doit signer à nouveau l’entrée modifiée.

  • En fonction de vos permissions, vous devrez peut-être modifier le statut de la feuille de temps pour la modifier.

  • Les entrées de la carte de présence « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

  • Il n’est pas possible d’apporter des modifications supplémentaires une fois qu’une entrée de la carte de présence a été marquée comme « Terminée ».

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.

  2. Cliquez sur l’icône Calendrier pour sélectionner le jour unique ou la plage de dates.

  3. Modifier les cartes de présence de la main-d’œuvre.

    1. Cliquez sur l’onglet Main-d’œuvre .

    2. Sélectionnez une carte de présence de main-d’œuvre individuelle ou une modification en bloc :

      • Pour modifier en ligne, cliquez sur une cellule dans l’entrée de la carte de présence et mettez à jour la valeur pour l’enregistrer automatiquement.
        Modifier la feuille de temps en ligne

      • Pour modifier en bloc, cliquez sur les points de suspension verticaux de la feuille de temps Icon Ellipsis Options Menu et choisissez Modifier la feuille de temps.
        Afficher le menu Options de la feuille de temps

        1. Cochez les cases des cartes de présence que vous souhaitez modifier.

        2. Localisez la section « Saisie du temps en bloc ».

          Saisissez les informations de la carte de présence pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

          Remarque

          Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

          • Classification : La classification des ressources.

          • Codes

          • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

          • Heure

            • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

            • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

            • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
              Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

            • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
              Remarques :

              • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

              • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

            • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

              • Temps régulier

              • Temps double

              • Exempter

              • Congé

              • Heure supplémentaire

              • Congé payé

              • Salaire

              • Vacances

          • Facturable : Sélectionnez cette option pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

          • Règles de type d’heure. Cochez la case à cocher pour appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires.

          • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

        3. Dans la section « Saisie du temps en bloc », cliquez sur Appliquer.

        4. Cliquez sur Mettre à jour.

  4. Modifier les cartes de présence de l’équipement.

    1. Cliquez sur l’onglet Équipement .

    2. Survolez la carte de présence et cliquez sur l’icône Modifier Icon Edit2.

    3.  

      Saisissez les informations de la carte de présence pour l’équipement. Afficher/Masquer les champs

      Remarque

      Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

      • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets. Voir Activer les codes de tâche.

      • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

      • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

      • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

    4. Cliquez sur Mettre à jour.

Voir également