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Procore

Supprimer les révisions de la section du devis

Objectif

Supprimer les révisions de section du devis du registre des devis d'un projet.

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Devis.
  • Informations complémentaires :
    • Contrairement à d'autres fichiers dans Procore, lorsque vous supprimez un devis de votre projet, il est définitivement supprimé de Procore. Ceci afin de protéger votre ensemble actuel de devis contre l'écrasement par une révision plus ancienne qui aurait autrement pu être récupérée de la corbeille.

Conditions préalables

  1. Pour maintenir la validité de vos données, vous ne pouvez pas supprimer les sections du devis qui sont actuellement liées à des items dans Procore, en particulier dans le champ « Section du devis » de cet item. Avant de pouvoir supprimer une section du devis, vous devez d'abord supprimer tout lien de référence vers la section du devis.


     
  2. Cliquez sur Afficher dans la colonne « Lien d'item associé ».
  3. Cliquez sur Modifier sur la page d'affichage de l'item.
  4. Cliquez sur le menu déroulant à côté de « Section du devis ».
  5. Modifiez la section du devis pour qu'elle soit « Aucune » ou la section du devis appropriée.
  6. Cliquez sur Mettre à jour en bas de la page.
  7. Revenez à l'outil Devis du projet.
  8. Suivez les étapes ci-dessous.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Devis du projet.
  2. Recherchez et filtrez les devis que vous souhaitez supprimer, ou sélectionnez les sections dans votre affichage de registre actuel.
    Remarque : Pour supprimer les révisions qui ne sont PAS dans l'ensemble actuel (c'est-à-dire les anciennes révisions), filtrez par l'ensemble dans lequel les anciennes révisions ont été téléversées.
  3. Utilisez les cases pour effectuer vos sélections.
    • Sélectionnez des devis individuels.
      Remarque : Si vous sélectionnez un devis avec plusieurs révisions, seule la dernière révision publiée sera supprimée. Si un devis n'a pas de révision publiée précédemment (c'est-à-dire Rév 0), le devis entier sera supprimé.
    • Cochez la case à côté d'une division pour sélectionner toutes les sections de devis de cette division.
    • Cochez la case dans l'en-tête du tableau pour sélectionner tous les devis de l'ensemble. 
  4. Cliquez sur Supprimer les révisions de la section du devis pour supprimer les items sélectionnés.
  5. Confirmez que vous souhaitez supprimer définitivement la section du devis.
    La page du registre des devis affichera désormais le registre des devis actuel avec la dernière révision téléversée pour tous les devis. 

 

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