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Procore

Examiner les demandes de changement d’échéancier

Objectif

Examiner une demande de changement de l'échéancier du projet dans l'outil Échéancier de Procore.

Conditions préalables

  1. Activez les notifications de l'échéancier. Voir Configurer les courriels de notification de l'échéancier.
  2. Modifiez ou ne modifiez pas la tâche de l'échéancier dans MS Project, Primavera P6 ou votre logiciel de planification intégré.

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    • « Admin » dans l'outil Échéancier du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Lorsque vous approuvez une demande de changement à l'échéancier, l'échéancier ne sera pas mis à jour avec ces modifications. Vous devrez modifier l'échéancier dans le logiciel d'échéancier intégré.
    • Un courriel sera envoyé à l'utilisateur qui a demandé le changement d'échéancier pour indiquer si le changement a été mis à jour ou rejeté.

Étapes

Lorsqu'un changement d'échéancier est demandé pour une tâche, vous recevrez un courriel de Procore vous informant de ce changement. À partir de ce courriel, affichez les détails, apportez les modifications nécessaires à la planification et cliquez sur Afficher en ligne pour examiner la demande de changement. Passez à l'étape 5 si vous accédez à la demande de changement à partir du courriel.

  1. Si vous intégrez un programme Microsoft Project ou Primavera avec Procore, accédez à ce logiciel et effectuez les changements demandés.
  2. Accédez à l'outil Échéancier du projet.
  3. Dans l'onglet Tous, cliquez sur le bouton « Examiner » sur la bannière bleue Intégration de l'échéancier en haut de la page.
  4. Dans la colonne Confirmer de la demande de changement en attente, marquez la demande comme Tâche mise à jour ou Demande rejetée conformément aux actions que vous avez entreprises avant d'examiner ce changement.
  5. Ajoutez des raisons ou des remarques clarifiant le changement ou le rejet.

  6. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque : Lorsque le changement est approuvé, il apparaîtra comme « Approuvé » dans la section Historique des demandes de changement d'échéancier de la tâche de l'échéancier.
    Important! Lorsque vous approuvez une demande de changement d'échéancier, l'échéancier ne sera pas mis à jour avec ces changements. Vous devrez modifier l'échéancier dans le logiciel d'échéancier intégré et vous assurer de téléverser votre nouvel échéancier dans Procore avant qu'il ne soit visible pour l'équipe.

 

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