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Procore

Exporter le registre de liste de déficiences

Objectif

Pour exporter le registre de liste de déficiences vers un fichier PDF ou CSV.

Contexte

Pour les utilisateurs qui n'ont pas accès à l'outil Liste de déficiences ou qui préfèrent une impression de leurs déficiences ouvertes, vous souhaiterez peut-être leur fournir un fichier PDF qui comprend des photos et des instantanés de plans associés. En fournissant à votre personnel de construction des informations visuelles importantes qui les aident à mieux comprendre la nature de l'item ouvert et ce qui est nécessaire pour le résoudre correctement, vous serez en mesure d'accélérer le processus de liste de déficiences.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions « Lecture seule » supérieures sur l'outil Liste de déficiences du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Utilisez les filtres (par exemple, compagnie, personne assignée, lieu, type, etc.) pour attirer l'attention sur des items spécifiques et limiter la longueur totale de la page. Par exemple, vous souhaiterez peut-être exporter des fichiers PDF spécifiques à l'entrepreneur.
    • Les exportations « PDF avec photos et plans » contenant au moins 300 déficiences risquent davantage d'échouer ou d'expirer. Nous vous recommandons de limiter ce type d'exportation de liste de déficiences à moins de 300 items à la fois. 

Étapes

  1. Accédez à l'outil Liste de déficiences niveau du projet.
  2. Cliquez sur Exporter.
  3. Cliquez sur l'une des options suivantes :
    • PDF : cette option fournit un résumé concis des déficiences dans votre registre. Le PDF sera téléchargé sur votre ordinateur local.
    • PDF avec descriptions : Cette option fournit un résumé concis des déficiences dans votre registre. Le PDF sera téléchargé sur votre ordinateur local.
    • PDF avec photos et plans : Cette option fournit un PDF détaillé des déficiences, y compris les vignettes des photos jointes et des instantanés des plans liés. Le PDF sera préparé et envoyé par courriel sous forme de pièce jointe PDF.
      Remarque : Les exportations « PDF avec photos et plans » comportant au moins 300 déficiences risquent davantage d'échouer ou d'expirer. Nous vous recommandons de limiter ce type d'exportation de liste de déficiences à moins de 300 déficiences à la fois.
    • CSV : Cette option fournit une feuille de calcul des items. Le fichier CSV sera téléchargé sur votre ordinateur local.
  4. Chaque type d'exportation comprend les champs suivants pour les déficiences :
    • Numéro
    • Titre
    • Type
    • Compagnie de la personne assignée
    • Nom du personne assignée
    • Réponse de la personne assignée
    • Gestionnaire de déficience
    • Statut
    • Dates
    • Lieu
    • Référence
    • Priorité