À propos de l’outil Archivage de projet

Le tableau de données de l’outil Archive de projet au niveau Projet répertorie toutes les archives de votre projet. Il vous offre également :

Contrôle des configurations des colonnes du tableau de données. Optimisez l’espace de travail de l’outil en modifiant la largeur des colonnes du tableau. Vous pouvez également facilement afficher et masquer les colonnes de votre choix, dimensionner automatiquement une ou toutes les colonnes et épingler des colonnes pour les garder en place sur votre page.
De puissantes capacités de filtrage pour analyser vos données. Appliquez des filtres pour améliorer votre capacité à analyser vos données. Lors de l’application d’un filtre, Procore affiche uniquement les archives qui répondent à vos critères et masque celles qui ne le font pas. Vous pouvez ensuite télécharger votre archive avec les filtres que vous avez appliqués.
Expérience de visualisation et de navigation simplifiée. Une mise en page de tableau épurée vous offre la meilleure expérience de visualisation et de navigation possible, de sorte que vous n’avez pas à passer votre temps à sauter pour consulter les données.

Le tableau ci-dessous résume toutes les actions que vous pouvez effectuer à l’aide de l’outil Archivage de projet au niveau Projet.

Fonctionnalité	La description
Archives	Répertorie toutes les archives de votre projet Procore.
Créer un bouton	Créez de nouveaux extraits pour votre projet. Vous pouvez créer plusieurs extraits pour un projet. Voir Créer une archive de projet.
Rechercher dans les archives	Recherchez des mots-clés de noms d’archives dans la barre de recherche.
Appliquer des filtres	Appliquez des options de filtre à votre table d’archives. Voir Configurer les filtres pour les archives de projet.
Paramètres du tableau	Cliquez sur le bouton Configurer pour ouvrir un volet sur le côté droit du tableau dans lequel vous pouvez gérer l’affichage des colonnes. Voir Configurer les colonnes pour les archives de projet.
Modifier les archives	Modifiez une archive en cliquant sur le nom de l’extrait avec hyperlien. Voir Modifier une archive de projet.
Copier les archives	Copier une archive en cliquant sur l’icône copier. Voir Copier une archive de projet.
Télécharger les archives	Téléchargez une archive sous forme de fichier zip en cliquant sur l’icône de nuage de téléchargement. Voir Télécharger une archive de projet.
Supprimer les archives	Supprimer une archive en cliquant sur l’icône de corbeille. Voir Supprimer une archive de projet.

Modifier une archive de projet

Accédez à l’outil Archive de projet au niveau Projet.
Localisez l’archive souhaitée dans la liste.
Cliquez sur le nom de l’archive avec hyperlien.

Remarque
Vous ne pouvez modifier que les archives avec le statut « Ébauche ».
Configurez les éléments suivants :
- Nom. Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour modifier le nom de l’archive, puis cliquez sur Enregistrer.
- Paramètres. Cliquez sur l’icône d’engrenage pour sélectionner l’une des options suivantes, puis cliquez sur Enregistrer.
  - Cochez la case à cocher Inclure la table des matières pour inclure une table des matières dans l’archive.
  - Décochez la case à cocher Inclure la table des matières pour ne pas inclure de table des matières dans l’archive.
- Sélectionnez Outils. Sélectionnez un ou plusieurs outils Procore au niveau Projet.
  
  Remarque : Pour afficher les outils, vous devez disposer de permissions de niveau 'Admin' ou supérieures pour l’outil concerné.
Cliquez sur Enregistrer.
Suivez les étapes pertinentes dans Créer une archive de projet pour chacun des outils sélectionnés.

Accédez à l’outil Archive de projet au niveau Projet.
Localisez l’archive souhaitée dans la liste.
Cliquez sur l’icône de la corbeille pour l’archive correspondante.

Remarque
Vous pouvez supprimer des archives avec un statut « Ébauche », « En cours d’annulation », « Annulé », « Terminé », « Partiellement terminé », « Échec » ou « Expiré ».