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Procore

Mettre à jour un envoi

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Objectif

Mettre à jour les informations sur une expédition dans l’outil Matériaux.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises
  • Pour modifier un envoi, le statut « Document d’expédition » doit être défini sur « En attente ».
  • Pour créer un reçu, le statut « Document d’expédition » doit être défini sur « Libération ».

Étapes

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Contrôle .
  3. Cliquez sur le sous-onglet Expéditions.
  4. Cliquez sur le numéro d’expédition.
  5. Modifiez les informations suivantes :
    • Destination et Fournisseur
      shipment-properties.png
      1. Dans le menu « Propriétés », cliquez sur l’icône Modifier icon-edit2.png .
      2. Cliquez sur la valeur du champ « Destination » et entrez la destination.
      3. Cliquez sur la valeur du champ 'Fournisseur' et entrez le fournisseur.
    • Statut
      materials-status.png
      1. Cliquez sur le statut à côté de « Statut du document ».
        • Sélectionnez Libérer lorsque les articles ont été expédiés et sont en transit.
        • Sélectionnez Mettre en attente pour le remettre dans le statut « En attente ».
    • Contenants
      1. Suivez les étapes pour ajouter des matériaux à un conteneur.
    • Postes budgétaires
      Remarque : Par défaut, les quantités des envois correspondront aux quantités de chaque poste de la commande.
      1. Cliquez sur le champ de quantité et entrez la quantité.
        materials-line-item-quantities.png
      2. Mettre à jour la date de livraison approximative.
        materials-estimated-date.png
    • Pièces jointes
      1. Téléverser les pièces jointes aux matériaux