Effectuer des actions en bloc sur les Inspections
Contexte
Gérez efficacement les dossiers d’inspection à volume élevé en effectuant simultanément des mettre à jour multi-items. Effectuez des modifications, réaffectez des membres de l’équipe, téléchargez des fichiers et supprimez ou restaurez plusieurs inspections dans un seul flux de travail.
Éléments à considérer
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Permissions requises :
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Permissions de niveau Admin dans l’outil Inspections du projet.
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Permissions de niveau Lecture seule ou Standard avec la permission granulaire « Modifier toute Inspection » activée pour effectuer des modifications en bloc, ajouter des personnes assignées et remplacer des personnes assignées. (Remarque : Si les utilisateurs ne doivent modifier en bloc que leurs propres items, vous pouvez également inclure les permissions « Modifier toute inspection que vous avez créée » ou « Modifier toute inspection où vous êtes la Personne assignée »).
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Permissions de niveau lecture seule ou standard avec la permission granulaire « Supprimer et récupérer toute Inspection » activée pour supprimer des items et restaurer des items de la corbeille.
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Permissions de niveau lecture seule (ou supérieures) pour sélectionner des items et effectuer des téléchargements en bloc.
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Information supplémentaire :
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Limite de sélection : Cochez la case à cocher de l’en-tête supérieur pour sélectionner tous les enregistrements visibles dans les regroupements de lignes.
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Champs personnalisé : Configurez les champs standard et personnalisé dans le panneau Modification En bloc pour modifier les entrées de formulaire d’inspection prises en charge.
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Conditions préalables
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La version bêta modernisée de l’affichage de liste des Inspections doit être activée.
Étapes
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Accédez à l’outil Inspections du projet.
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Cochez les cases à côté des items que vous souhaitez modifier ou cochez la case à cocher d’en-tête pour sélectionner tous les items visibles.
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Effectuez l’action en bloc souhaitée à partir de la barre d’actions :
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Modifier les champs d’inspection :
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Cliquez sur Modifier.
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Mettez à jour les champs standard ou personnalisé dans le panneau latéral Modification En bloc.
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Cliquez sur Mettre à jour.
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Ajouter des personnes assignées :
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Cliquez sur + Ajouter une Personne assignée.
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Sélectionnez les membres de l’équipe.
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Confirmez l’affectation.
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Remplacer les personnes assignées :
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Cliquez sur Remplacer la Personne assignée.
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Sélectionnez la personne assignée actuelle à supprimer.
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Sélectionnez la nouvelle personne assignée pour les remplacer.
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Confirmez le remplacement.
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Supprimer les inspections :
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Cliquez sur Supprimer.
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Confirmez la suppression dans l’invite à déplacer les items vers la corbeille.
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Restaurer les inspections supprimées :
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Cliquez sur l’onglet Corbeille .
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Cochez les cases à cocher à côté des items supprimés.
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Cliquez sur Restaurer.
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