Contrôlez vos communications et gérez tous les courriels liés au projet à l'aide d'un client de messagerie centralisé. Surveillez les courriels de votre projet quel que soit l'appareil ou le logiciel que vous utilisez pour gérer votre courriel.
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Le tableau suivant met en évidence les permissions d’utilisateur requises pour effectuer l’action utilisateur décrite.
1 Les utilisateurs disposant de permissions « Standard » sur l'outil Courriels peuvent rendre un courriel privé ou public s'ils l'ont créé.
2 Toute personne connaissant l'adresse courriel entrante exacte du projet peut envoyer un courriel à l'outil Courriels, qu'elle soit ou non un utilisateur du projet dans Procore. Voir Envoyer un courriel entrant à l'outil Courriels du projet.
3 La capacité à configurer une signature électronique est disponible sous votre nom dans le coin supérieur droit de l'application Web Procore sous « Mes paramètres ».
4 Les permissions Procore ne sont pas requises pour qu'une personne réponde à un courriel à l'aide d'un client de messagerie extérieur à Procore. Cependant, seuls les utilisateurs de niveau « Standard » et « Admin » peuvent utiliser la fonction de réponse dans l'outil Courriels de Procore.
Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l’outil Courriels du projet.
L’outil Courriel modernisé de Procore est maintenant disponible. Il offre une interface mise à jour basée sur l’architecture moderne de Procore, atteignant une parité complète des fonctionnalités avec l’expérience précédente de l’outil Courriel. La fonctionnalité de base d’envoi de courriel et les règles de confidentialité restent inchangées. Les capacités clés sont maintenant restaurées dans l’affichage modernisé, ce qui permet aux utilisateurs de :
Créez un événement de changement directement à partir d’un courriel ouvert.
Basculez le statut d’un courriel entre Public et Privé avec une invite de confirmation.
Glisser-déposer des tags du panneau gauche sur les lignes de courriel ou le panneau latéral.
Procore a mis à niveau l’outil Courriels avec un nouvel éditeur de texte enrichi, CKEditor, qui remplace TinyMCE. Cette mise à niveau permet de composer des courriels mieux formatés plus rapidement sur le Web et sur mobile. L’éditeur prend en charge le collage direct d’images en ligne avec glisser pour redimensionner les commandes. Il propose également un formatage de collage enrichi de Google Docs, Microsoft Word, Microsoft Excel ou Google Sheets, ainsi que la gestion des liens en ligne. De plus, il introduit des raccourcis de démarcation, des outils utilitaires étendus comme des blocs de code formatés et des listes multiniveaux, ainsi qu’un outil de suppression du formatage. Toutes les capacités de formatage, les contrôles de police, les tableaux et les comportements d’envoi de courriel existants restent inchangés.
Procore a mis à niveau l’éditeur de texte enrichi dans l’outil Courriels au niveau projet pour offrir une expérience de création de courriel plus puissante et transparente, permettant aux utilisateurs de formater le texte plus rapidement à l’aide d’outils en ligne, d’appliquer des raccourcis clavier Markdown rapides pour des structures telles que les en-têtes et les guillemets, et de coller du contenu directement à partir d’applications externes telles que Microsoft Word et Google Docs sans perdre les styles originaux, les tableaux en ligne dynamiques ou les hyperliens.