Devons-nous créer et envoyer tous nos courriels de projet avec l'outil Courriels?

Réponse

Non. Si votre compagnie a fait de l'outil Courriels un outil actif de votre projet (voir Ajouter et supprimer des outils de projet), votre équipe de projet peut également envoyer des courriels directement à l'outil Courriels depuis son client de messagerie. Tout ce dont les utilisateurs ont besoin, c'est de l'adresse « Courriel à Procore » du projet. Il s'agit d'une adresse courriel entrante pour l'outil Courriels du projet, laquelle peut être ajoutée aux champs À et Cc de n'importe quel courriel.

Pour localiser l'adresse courriel :

  • Navigate to your project's Emails tool. 
  • The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
    Note: Each project's inbound email address has a unique email address.

    inbound-email-address.png
     
     Important
    • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • Choose from these options:
    • Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message. 
      OR
    • Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message. 

Pour obtenir des directives, voir Envoyer un courriel à l'outil courriels d'un projet.

Note: Outre l’outil Courriels, d’autres outils Procore ont des adresses courriel entrantes spécifiques au projet que les membres de l’équipe peuvent également utiliser pour envoyer des messages. Pour plus de détails, sur vos options, voir Où puis-je trouver l’adresse courriel pour envoyer des photos, des documents et des courriels à Procore?

Voir également

 

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