Créer des entrées d'équipement

La section Équipement vous permet de suivre les heures d’utilisation des équipements et des machines pour le projet, l’heure de leur inspection et le code de coût associé.

• Permissions d'utilisateur requises

• Pour synchroniser les feuilles de temps de l’équipement avec les entrées du rapport journalier, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Les champs obligatoires de votre ensemble de champs Rapport journalier Équipement doivent correspondre à ceux de votre ensemble de champs Équipement Feuilles de temps .

  • Le rapport journalier doit être ouvert et ne doit pas être marqué comme « Terminé ».

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler jusqu’à la section Équipement.
   Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Équipement.

3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.

   Remarque: Cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de champ et leurs descriptions ci-dessous.

   Équipement - Noms et descriptions des champs

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Équipement. Sélectionnez l’équipement impliqué.

     • Sélectionner l’Équipement existant

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement pour sélectionner l’équipement.

     • Créer un nouveau dossier d’Équipement
       Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement que vous possédez ou que vous louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement et recherchez l’équipement.

       2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un Équipement.

       3. Cliquez sur Ajouter à l’inscription.

       4.  

          Saisissez les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

          • Photo de l’Équipement

            1. Cliquez sur l’image.

            2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

            3. Cliquez sur Ouvrir pour téléverser la photo.

          • Informations sur les spécifications

            • Catégorie. La catégorie d’équipement.

            • Type. Le type d’équipement.

            • Fabriquer. La marque de l’équipement.

            • maquette. Le modèle d’équipement.

            • numéro de série. Le numéro de série.

            • Année. L’année de construction de l’équipement.

          • Informations générales

            • ID de l’Équipement. L’ID de l’équipement.

            • Équipement. Le nom de l’équipement.

            • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement par heure.

            • Statut. Le statut de l’équipement.

            • Ownership. Indique si l’équipement est détenu, loué ou sous-traité. Si vous ne le possédez pas, les champs suivants sont disponibles :

              • Nom du Fournisseur. Le nom du fournisseur d’équipement.

              • Date de début de la location. La date de début de la location d’équipement.

              • Date de fin de location. La date de début de la location d’équipement.

            • personne assignée. La personne assignée de l’équipement.
              Remarque : Les personnes assignées doivent être répertoriées en tant qu’utilisateur dans le Entreprise Répertoire.

            • sur site. Indique si l’équipement se trouve sur le site du projet.

            • Groupes. Le groupe pour l’équipement.
              Remarque : Cela est configuré dans l’outil Planification des ressources.

            • Remarques. Remarques sur l’équipement

          • Informations supplémentaires

            • Toute information supplémentaire sur l’équipement.

          • Pièces jointes

            1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
               OU
               Glisser-déposer un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».

       5. Cliquez sur Créer.

     • Créer un Équipement non géré uniquement pour le projet
       Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement temporaire, comme une génératrice louée. Ces enregistrements ne sont pas ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement et recherchez l’équipement.

       2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un Équipement.

       3. Entrez l’ID de l’équipement.

       4. Cliquez sur Créer pour l’ajouter à l’item et à l’onglet « Équipement de projet uniquement » dans l’outil Équipement du projet.

   • Heures d’ouverture. Entrez le nombre d’heures pendant lesquelles l’équipement a été actif.

   • Heures d’inactivité. Entrez le nombre d’heures pendant lesquelles l’équipement a été inactif.

   • Code de coût. Sélectionnez le code de coût associé à l’entrée.

   • lieu. Sélectionnez le lieu de l’équipement dans le menu déroulant.

   • Inspecté. Cochez la case à cocher si l’équipement a été inspecté.

   • Temps d’inspection. Entrez l’heure à laquelle l’équipement a été inspecté.

   • Commentaires : Saisissez tout commentaire ou information supplémentaire décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Pièces jointes: Joignez tous les fichiers supplémentaires à l’saisie. Pour joindre les fichiers, procédez de l’une des manières suivantes :

     • Cliquez sur Joindre un ou plusieurs fichiers, puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer vos fichiers.
       OU

     • Cliquez sur Téléverser des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

4. Cliquez sur Créer.
L’saisie de registre est créée ou ajoutée.