Détails - Gestionnaire de connexion
Les principales fonctionnalités incluent la capacité de :
- Configurer les paramètres d'approbation de connexion
- Initier des connexions de projet à partir du projet dans le compte de la compagnie en aval
- Examiner et approuver manuellement les connexions, si nécessaire
- Notifier les utilisateurs des nouvelles connexions, déconnexions et demandes de connexion (si nécessaire)
Configurer les paramètres d'approbation de connexion
Dans l'outil Admin au niveau de la compagnie, vous pouvez choisir comment vous souhaitez approuver les connexions. Voir Configurer les paramètres de connexion du projet.
Vous pouvez choisir d'approuver automatiquement les connexions ou d'exiger une révision pour accepter ou refuser manuellement la demande de connexion d'un projet en aval. Selon le nombre de projets que vous avez, l'approbation manuelle des connexions peut être une tâche administrative importante et ralentir le travail au niveau Projet.
Étant donné que les permissions sont comparables à la façon dont les comptes en amont autorisent actuellement les collaborateurs à accéder aux informations du projet, nous vous recommandons de cocher la case pour autoriser les connexions sans examen par l'administrateur. Le compte en amont est toujours informé des nouvelles connexions quelle que soit la préférence d'approbation de connexion et peut déconnecter les projets si nécessaire.
Initier des connexions de projet à partir du projet dans le compte de la compagnie en aval
À l'aide de l'outil Gestionnaire de connexions, les utilisateurs d'un projet sur le compte en aval peuvent initier une connexion avec un projet dans le compte en amont. Une fois que l'utilisateur a sélectionné le projet à connecter, la connexion sera automatiquement approuvée ou nécessitera un examen et une approbation manuels, en fonction des paramètres du compte en amont. Voir Initier une demande de connexion de projets.
Examiner et approuver manuellement les connexions (si un examen est requis)
Si le compte en amont a choisi d'examiner et d'approuver manuellement chaque connexion, les administrateurs du gestionnaire de connexions figurant sur la liste de distribution de l'outil Gestionnaire de connexions recevront un courriel les informant d'une nouvelle demande. À partir de l'outil Gestionnaire de connexions, les administrateurs peuvent approuver ou rejeter une demande de connexion. Voir Approuver ou rejeter la demande de connexion du projet
Notifier les utilisateurs des nouvelles connexions, déconnexions et demandes de connexion (si un examen est requis)
Par défaut, les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » sur l'outil Gestionnaire de connexions sont informés des nouvelles connexions, déconnexions et demandes de connexion (si nécessaire). Vous pouvez configurer la liste de distribution des notifications par courriel dans les paramètres du gestionnaire de connexions de chaque projet. Voir Gestionnaire de connexion : Configurer les paramètres avancés.