2017
Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l’outil Appel d’offres au niveau du projet en 2017.
Nouvelle vidéo de formation pour créer un dossier d’appel d’offres (12/19/2017)
Mise à jour des vidéos de formation pour la création d’un dossier d’appel d’offres dans l’outil Appel d’offres. Consultez l’onglet Vidéos dans Soumissionner.
Nouveau rapport d’appel d’offres (12/6/2017)
Si vous êtes un utilisateur disposant de permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d’offres du projet, vous pouvez désormais créer et vous envoyer un rapport d’appel d’offres contenant les détails du dossier d’appel d’offres, le tableau de la liste des appels d’offres et chaque document d’appel d’offres. Voir Créer un rapport d’appel d’offres.
Ajout de l’option pièces jointes en bloc au dossier d’appel d’offres Créer/modifier des pages (6/22/2017)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour remplacer la section Pièces jointes du dossier d’appel d’offres avec une option de pièce jointe en bloc. Les utilisateurs de permission de niveau « Admin » peuvent désormais sélectionner des dossiers individuels ou multiples de documents, des ensembles de devis et des divisions, et/ou des ensembles de plans et disciplines.
Ajout en ligne de la modification en ligne du « statut de la soumission » à la liste d’appels d’offres dans l’outil Appel d’offres (5/5/2017)
Mise à jour de la liste des appels d’offres dans l’outil Appel d’offres pour permettre aux utilisateurs disposant d’une permission de niveau « Admin » dans l’outil Appel d’offres d’effectuer une modification en ligne sur le « statut de soumission » d’un soumissionnaire.
Ajout du nom du projet aux courriels « Soumission soumise » (5/3/2017)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres au niveau du projet pour ajouter le nom du projet aux courriels « Soumission soumis ».
Noms de champs mis à jour dans Créer/modifier les pages du dossier d’appel d’offres (4/18/2017)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres du projet pour modifier les noms de champs de la page créer/modifier le dossier d’appel d’offres comme suit : (1) De « Directives » à « Directives de soumission » et (2) de « Texte d’invitation » à « Informations sur le projet ».
Ajout du filtre de liste d’appel d’offres pour le « Nom de la compagnie » (4/13/2017)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour ajouter un filtre « Nom de la compagnie » à la liste des appels d’offres.
Refonte des courriels d’invitation à soumissionner et de rappel à l’appel d’offres (3/27/2017)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour refonte des courriels d’invitation à soumissionner et de rappel de soumission.
Ajout d’une nouvelle section « Date limite/heure avant la soumission » pour les soumissions (3/22/2017)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour ajouter une nouvelle section « Informations sur la QRT préalable à l’appel d’offres » lors de la création de dossiers d’appel d’offres et de l’envoi de courriels d’invitation à soumissionner. Les créateurs de dossiers peuvent marquer la date limite « Activer » la date limite de la QRT préalable à l’appel d’offres » case à cocher pour activer la fonction. Lorsqu’elle est activée, le calendrier « Date limite/Heure avant la demande de renseignements » et les commandes d’heure permettent au créateur de spécifier la date limite. Le paramètre par défaut du nouvel case à cocher est désactivé.
Ajout de la liste déroulante « Envoyer les documents de soumission de » pour les administrateurs des outils d’appel d’offres (3/22/2017)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour ajouter une section « Détails du contact » aux courriels d’invitation à soumissionner. Cette nouvelle section affiche le téléphone de bureau, le téléphone mobile et le courriel de l’utilisateur « Admin » qui a envoyé les courriels du dossier d’appel d’offres, ainsi que le nom et l’adresse de la compagnie, du bureau de projet ou de la division du bureau de projet (comme sélectionné dans la page de configuration de l’outil Admin).
Ajout d’une fenêtre contextuelle de contact aux destinataires dans la liste des appels d’offres (3/3/2017)
Mise à jour de la liste des appels d’offres dans l’outil Appel d’offres pour ajouter un modal qui affiche les informations de contact d’un destinataire lors de la souris sur un nom de destinataire dans la colonne « Liste des destinataires ».
Ajout de la fonction du dossier d’appel d’offres scellé (3/3/2017)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour ajouter une option « Dossier d’appel d’offres scellé », qui peut être activée par dossier d’appel d’offres par les utilisateurs disposant de permissions d’appel d’offres de niveau Admin. Lorsqu’elle est activée, la fonction bloque les capacité des utilisateurs sans permissions d’appel d’offres de niveau Admin pour soumettre des soumissions par voie électronique.
Liste des appels d’offres mise à jour pour afficher les destinataires et les codes de coûts par défaut avant l’invitation (3/3/2017)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour que le ou les destinataires par défaut d’une compagnie et les codes de coût apparaissent dans la liste des appels d’offres lorsque la compagnie est ajoutée à un dossier d’appel d’offres. Auparavant, les destinataires et les codes de coût n’apparaissent qu’après qu’une compagnie a été invitée à soumissionner.
Ajouter des colonnes de ville, d’État et de zip et des filtres à soumissionner (3/3/2017)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour ajouter des colonnes « Ville de la compagnie », « État de la compagnie » et « Code postal de la compagnie » et filtres à la liste d’appel d’offres.
Ajout du filtre de liste d’appels d’offres pour les qualifications des fournisseurs (3/3/2017)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour ajouter un filtre « Qualifications du fournisseur » à la liste des appels d’offres.
Permissions « Admin » mises à jour dans l’outil Appel d’offres pour les factures (1/18/2017)
Mise à jour de la page Factures afin que si un utilisateur disposant d’une permission de niveau « Admin » dans l’outil Appel d’offres cliquez sur le bouton « Afficher », la page Résumé des factures apparaît. Si l’utilisateur clique sur le bouton « Modifier » (qui sera toujours visible par les utilisateurs « Admin »), la page Détails apparaît. Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » seront toujours autorisés à modifier le « Statut » et le « Numéro de facture » pour une réquisition.
Ajout des numéros de téléphone mobile à la liste d’appel d’offres et à la liste d’appels d’offres CSV/PDF exportations (1/11/2017)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour afficher les numéros de téléphone « Mobiles » des personnes dans la colonne « Liste des téléphones des destinataires » de la liste d’appel d’offres et la liste d’appel d’offres CSV/PDF exportations.