Cartographie détaillée des données de Workday®

Aperçu

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
CODES D'OTP DU PROJET ² CODES DE COTS ET TYPES DE COTS			TÂCHES DU PROJET
PROJETS			PROJETS
ENTREPRISES			VENDEURS
ENGAGEMENTS *(facultatif)* SOUS-TRAITANCE ET BON DE COMMANDE ORDRES DE CHANGEMENT D'ENGAGEMENT (ODCE)			CONTRATS DE FOURNISSEURS MODIFICATIONS AU CONTRAT DES FOURNISSEURS
CONTRATS PRINCIPAUX ORDRES DE CHANGEMENT AU CONTRAT PRINCIPAL			CONTRATS CLIENTS MODIFICATIONS AU CONTRAT CLIENT
COTS OPÉRATIONS DE COT			COTS DIRECTS OPÉRATIONS DE COT (Factures fournisseurs, Journaux, Rapports de dépenses)
FACTURES DE SOUS-TRAITANT ¹ POUR LES SOUS-TRAITANCES ET BON DE COMMANDE			FACTURES FOURNISSEURS

¹ Gestion des factures Obligatoire si vous utilisez les exportations de factures de sous-traitants.
²Les codes de coût au niveau du projet doivent être ajoutés au projet à partir de la liste des codes de coût standard ERP au niveau de la compagnie. Les nouveaux codes de coût doivent être créés dans votre système ERP et ne peuvent pas être créés dans Procore.

Codes de coût

Lorsqu'un code de coût est exporté de Procore vers Workday®, les tâches de projet sont automatiquement créées dans Workday®. Dans Procore, les codes de coûts se trouvent dans la section Structure de répartition du travail de l' outil Admin sous Workday® Codes de coûts standard.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
Code de coût + Type de coût			Tâche de projet/Plan de projet
La description			Description de la tâche

Exportation Remarque : Après l'exportation, un compte de dépenses et un compte de revenus sont attribués dans l'enregistrement d'item Workday®. Les enregistrements de code de coût Procore n'incluent pas ces champs.

Projets/Emplois

Lorsqu'un projet est importé dans Procore à partir de Workday®, il apportera le nom du projet, l'ID et la date de début tels qu'établis dans Workday.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
Nom du projet			Nom du projet
Numéro de projet			ID du projet
Date de début du projet			Date de début
Date de fin du projet			Date de fin

Fournisseurs

Les compagnies sont importées dans Procore à partir de Workday®. Dans Workday, ils sont appelés fournisseurs. Les compagnies Procore peuvent être trouvées dans le Répertoire.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
Nom			Nom du fournisseur
Code fournisseur du jour ouvrable			Identifiant du fournisseur
adresse			adresse
Téléphone professionnel			Numéro de téléphone

Engagements (facultatif)

Exportation des engagements à partir de Procore uniquement. Lorsqu'un engagement (contrat de sous-traitance ou bon de commande) est exporté depuis Procore, un bon de commande est automatiquement créé dans Workday®. Dans Workday®, les bons de commande sont accessibles à partir de l'onglet Entreprise . Dans Procore, les engagements sont accessibles à partir de l'outil Engagements au niveau du projet.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
Date du système au moment de la création de l'engagement			Date de début du contrat
Engagement n°			Référence du contrat
Date du contrat			Date de début du contrat fournisseur
Entreprise contractante			Identifiant du fournisseur
Titre (onglet Général)			Nom du contrat
Code de coût + Type de coût (onglet Ventilation des coûts)			Tâche du projet
Description (onglet Ventilation des coûts)			La description
Nom du projet			Nom du projet

Ordres de changement à l'engagement

Les ordres de changement à l'engagement sont exportés à partir de Procore uniquement. Lorsque les ordres de changement à l'engagement sont exportés à partir de Procore, ils seront importés en tant que modifications au contrat du fournisseur dans Workday®. Dans Procore, les ordres de changement à l'engagement sont accessibles à partir de l'outil Engagements au niveau du projet sous Enregistrement d'engagement .

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
Engagement n°			Référence du contrat
Entreprise contractante			Identifiant du fournisseur
Code de coût (onglet Ventilation des coûts)			Tâche du projet
Description (onglet Ventilation des coûts)			La description
Nom du projet			Nom du projet

Coûts du projet

Les coûts du projet sont importés à partir de Workday® uniquement. Les informations sur les coûts sont extraites des rapports Workday® pour chaque code de coût synchronisé pour une utilisation dans 2 emplacements dans Procore, l'outil Coûts directsWorkday® et l'outil Budget .

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
Coûts directs (Budget)			Dépenses / Écritures de journal / Paie
Engagement facturé (Budget)			Factures fournisseurs payées

Factures de sous-traitants

Lorsqu'une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers Workday®, une facture fournisseur est créée dans Workday®. Dans Procore, les factures de sous-traitants sont accessibles à partir de Factures dans l'outil Engagements du projet.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
Compagnie de l'entrepreneur			Identifiant du fournisseur
Date de facturation			Date comptable
Numéro de facture du sous-traitant			Numéro de facture / Numéro de facture fournisseur
QTÉ (Tableau des valeurs)			Quantité
Prix unitaire (tableau des valeurs)			Coût de l'unité
Nom du projet			Nom du projet
Retenue totale de garantie pour cette période, le cas échéant			Montant total retenu

Si elle est utilisée dans Procore, la retenue de garantie est codée dans un enregistrement d'item dans Workday® qui est déterminé dans les paramètres d'intégration. La retenue de garantie n'est pas codée dans un item de code de coût synchronisé.

Transactions de coûts directs

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
TYPE DE COT DIRECT			TYPE DE COT DIRECT
Facture			Facture fournisseur (non liée au contrat de sous-traitance)
Dépense			Rapport de dépenses
Paie			Écriture de journal avec une étiquette de travail d'employé
Facture de sous-traitant			Facture fournisseur
COT DIRECT
Date de réception			Date comptable
La description			Mémo
Montant			Montant du débit/Montant du crédit
Code budgétaire			Tâche du projet

Contrats principaux

Un contrat principal est importé dans Procore à partir de Workday® avec un statut approuvé. Dans Procore, vous ajouterez vos lignes VDC et ces informations sont automatiquement exportées dans Workday. Le montant du contrat d'origine se reflétera dans la colonne Montant de la ligne du contrat sous la forme d'une seule ligne résumée.

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Titre/Description			N° de contrat client : Nom du contrat client : Date de début
Montant du contrat initial			Montant du contrat