Cartographie détaillée des données de la plateforme IRM X®

Aperçu

PROCORE	Exporte les données de Procore vers MRI Platform X®	Importe des données de MRI Platform X® vers Procore	MRI Platform X®
ENTREPRISES			VENDEURS
PROJETS			EMPLOIS
CODES DE COT TYPES DE COTS			CODES DE COT CATÉGORIES PAR DÉFAUT
BUDGETS BUDGET ORIGINAL MODIFICATIONS BUDGÉTAIRES			BUDGETS BUDGETS ORIGINAUX RÉVISIONS BUDGÉTAIRES
ENGAGEMENTS ENGAGEMENT ORDRES DE CHANGEMENT ET BON DE COMMANDE			CONTRATS ET BON DE COMMANDE
ORDRES DE CHANGEMENT D'ENGAGEMENT			ORDRES DE CHANGEMENT DE CONTRAT
FACTURES D'ENGAGEMENT			TIRAGE DU CONTRAT
PAIEMENTS D'ENGAGEMENT ÉMIS			CONTRAT PAIEMENT DES FACTURES
COSTSDIRECTS			ENTRÉES DE JOURNAL CRÉANCES

Projets/Emplois

PROCORE	Exporte les données de Procore vers MRI Platform X®	Importe des données de MRI Platform X® vers Procore	MRI Platform X®
Nom du projet			La description
Numéro de projet/Code de travail IRM			Code de l'emploi
Statut			Statut
Date de début			Date de début
Date d'achèvement			Date d'achèvement

Compagnies/fournisseurs

PROCORE	Exporte les données de Procore vers MRI Platform X®	Importe des données de MRI Platform X® vers Procore	MRI Platform X®
Identifiant de la compagnie			Fournisseur
Modifier le nom de la société			Nom
adresse			adresse
Ville			Ville
État			État
Code postal			code postal
Pays			Pays

Budget

PROCORE	Exporte les données de Procore vers MRI Platform X®	Importe des données de MRI Platform X® vers Procore	MRI Platform X®
Budget initial			Budget initial
Numéro de projet			ID du projet
Code de coût			Code de coût
Type de coût			Catégorie par défaut

Changements budgétaires

Version progressive : Modifications budgétaires

Certains clients intégrés à l'ERP peuvent déjà être passés des modifications budgétaires (héritage) à la nouvelle expérience de changements budgétaires. L'expérience héritée continuera d'être disponible jusqu'en 2024. Pour en savoir plus sur la chronologie de la migration, voir : Questions courantes.

Choisir d'utiliser la nouvelle expérience des changements de budget n'aura pas d'impact sur la fonction de votre intégration ERP . Vous devez toujours examiner attentivement la documentation disponible avant de migrer vers la nouvelle expérience. Nous vous recommandons également de discuter de vos préoccupations ou questions concernant la migration de vos modifications de budget vers les modifications de budget avec votre Point de contact Procore.

Pour en savoir plus sur la nouvelle expérience des modifications budgétaires, voir : Budget : nouvelle fonctionnalité « Modifications budgétaires » pour la gestion des modifications dans les finances du projet

PROCORE	Exporte les données de Procore vers MRI Platform X®	Importe des données de MRI Platform X® vers Procore	MRI Platform X®
Numéro de projet			ID du projet
Statut			Statut
Description de la modification du budget (dans l'écran d'exportation)			La description
Code budgétaire			Type de budget
Montant			Valeur
Date			date_révision
Numéro de révision			numéro_de_révision
Type de révision budgétaire			type_révision
Statut de révision du budget			statut_révision

¹En règle générale, les modifications budgétaires sont utilisées pour transférer de l'argent d'un poste budgétaire à un autre, généralement avec un effet de somme nulle.

Engagements

Lorsqu'un engagement est exporté de Procore vers MRI Platform X®, il passe dans l'IRM en tant que contrat.

Si le client ne dispose pas du module de bon de commande dans MRI Platform X®, tous les bons de commande dans Procore doivent être créés en tant qu'engagements.

L'ID d'engagement MRI Platform X® peut être défini par défaut dans l'engagement de Procore ou manuellement par un approbateur comptable lorsqu'un engagement est exporté de Procore vers MRI Platform X®.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers MRI Platform X®	Importe des données de MRI Platform X® vers Procore	MRI Platform X®
Engagement
Engagement			Contrat IRM
Numéro de contrat			Numéro de contrat
Titre			La description
Entreprise contractante			Fournisseur
Statut			Statut
Montant du contrat initial			Montant d'origine
Date de création			Date du contrat

¹Lorsqu'un engagement est créé dans Procore, vous devez sélectionner un type, Bon de commande ou Contrat de sous-traitance. Ceci est utilisé comme type d'engagement pour MRI Platform X®.

²L'ID du fournisseur ERP associé à la compagnie contractante est utilisé sur le fichier d'importation pour MRI Platform X®. Vous ne pouvez pas exporter un engagement pour une compagnie sous contrat qui n'a pas d'ID de fournisseur ERP.

³En règle générale, les unités, le coût unitaire et les descriptions d'unités ne sont utilisés que sur les bons de commande.

Ordres de changement à l'engagement

Lorsqu'un ordre de changement à l'engagement est exporté de Procore vers MRI Platform X®, MRI prend les données et les entrées dans le contrat dans MRI en tant que type d'ordre de contrat supplémentaire sur l'onglet Configuration du contrat du contrat. Le champ Montant du contrat actuel sera mis à jour en conséquence.

Si le client dispose du module de bon de commande dans MRI Platform X®, le client ne peut pas envoyer de changement sur les bons de commande de Procore à MRI, car un ordre de changement sur un bon de commande n'est pas un concept dans MRI. Dans ce cas, le client doit saisir le bon de commande principal en tant qu'engagement dans Procore.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers MRI Platform X®	Importe des données de MRI Platform X® vers Procore	MRI Platform X®
Ordre de changement à l’engagement
Ordres de changement			Ordre de changement
Ordre de changement			Ordre de changement
Numéro d'ordre de changement			Titre de l'ordre de changement
Description de l'ordre de changement			La description
Description du contrat			Description supplémentaire
Code de contrat			Numéro de commande
Code de coût			Code de coût
Type de coût			Catégorie par défaut
Date de création			Date de création
ID externe			Numéro de commande

Détails de la transaction de coût du projet

Si cette fonctionnalité est activée, tous les détails des transactions de coûts publiés sont importés dans l'outil Coût direct pour chaque projet. Cela fournit des détails sur les transactions pour les coûts affichés dans Procore, et si l'affichage du budget est correctement configuré, les valeurs de ces transactions peuvent être affichées dans les colonnes Coûts directs ou Coût JTD pour un poste budgétaire.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers MRI Platform X®	Importe des données de MRI Platform X® vers Procore	MRI Platform X®
Type de coût direct			Type de coût
Facture			Comptes créditeurs IRM (sans engagement)
Facture de sous-traitant			Comptes créditeurs IRM (avec engagement)
Dépense			Entrées de journal d'IRM

Détails de l'item de coût direct

Les champs de chaque entrée de coût direct importée dans Procore sont renseignés à partir des transactions dans MRI Platform X® selon le tableau ci-dessous :

PROCORE	Exporte les données de Procore vers MRI Platform X®	Importe des données de MRI Platform X® vers Procore	MRI Platform X®
Champ d'item de coût direct			Champ d'item
Type			Type de facture
Numéro de facture			Numéro de facture
La description			La description
Statut			Statut
Date			Date de la facture
Date de réception			Date de réception
Date de paiement			Date de paiement
Description de l'item de ligne			La description
Montant			Montant payé

¹Ledécompte automatique est généralement 1 (un).

Factures de sous-traitants

Exporter à partir de Procore uniquement. Lorsqu'une facture est exportée de Procore vers MRI Platform X®, elle est automatiquement publiée dans le module Comptes fournisseurs (AP).

PROCORE	Exporte les données de Procore vers MRI Platform X®	Importe des données de MRI Platform X® vers Procore	MRI Platform X®
Facture			Facture

Entreprise contractante

Identifiant du fournisseur

Nº de facture			Numéro de facture
Paiement actuel dû			Montant de la facture

Date de facturation de la facture

Date de la facture

Période de facturation			Période de dépenses (Mois/Année)
Statut (approuvé)			Statut (en attente/approuvé basé sur selon la préférence du client)
URL de la pièce jointe Procore (seulement 1)			Pièces jointes tierces

Voir aussi