Cartographie détaillée des données du CMiC

Aperçu

PROCORE	Exporte les données de Procore vers CMiC	Importe des données de CMiC vers Procore	CMiC
CODES D'OTP ^1,2AU NIVEAU DE LA COMPAGNIE CODES DE COTS ET TYPES DE COTS			CODES ET CATÉGORIES DE COTS PRINCIPAUX
CODES D'OTP DU PROJET ^1,2 CODES DE COTS ET TYPES DE COTS			CODES DE COTS ET CATÉGORIES
ENTREPRISES			PARTENAIRES COMMERCIAUX/VENDEURS
PROJETS			TRAVAUX DE CONTRLE
SOUS TRAVAUX			EMPLOIS
BUDGET MODIFICATIONS BUDGÉTAIRES COT ESTIMÉ À L'ACHÈVEMENT			MONTANT DU COT BUDGÉTAIRE MET À JOUR LE MONTANT DU BUDGET COURANT COT PRÉVU
ENGAGEMENTS			SOUS-TRAITANCE
ORDRES DE CHANGEMENT D'ENGAGEMENT			ORDRES DE CHANGEMENT DE SOUS-TRAITANCE
FACTURES DE SOUS-TRAITANT			DEMANDE DE PAIEMENT
CONTRAT PRINCIPAL			CONTRAT PRINCIPAL
ORDRES DE CHANGEMENT AU CONTRAT PRINCIPAL			ÉLÉMENT DE CHANGEMENT POTENTIEL (ICP)
COTS JUSQU'À LA DATE DE L'EMPLOI			COTS DU TRAVAIL
PRÉVISIONS/PROJECTIONS			PRÉVISIONS

¹Les segments WBS personnalisés ne sont PAS pris en charge pour le moment
²Les codes de coût au niveau du projet doivent être ajoutés au projet à partir de la liste des codes de coût standard ERP au niveau de la compagnie. Les nouveaux codes de coût doivent être créés dans votre système ERP et ne peuvent pas être créés dans Procore.

Projets/Emplois

L'exportation d'un projet Procore vers CMiC crée un « projet » dans CMiC, mais pas un « projet ». Vous devez créer un projet manuellement dans CMiC après avoir exporté votre projet Procore via l'intégration.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers CMiC	Importe des données de CMiC vers Procore	CMiC
ID du CCIM			Code de projet
Nom du projet			Nom du projet
adresse			Adresse 1
Ville			Ville
État			État
Code postal			code postal
Code de coût¹ Code/Description			Code de coût Code/Description
Type de coût Code/Description			Catégorie Code/Description
Date de début			Date de début
Date d'achèvement			Date de fin

¹Les codes de coûts au niveau du projet doivent être ajoutés au projet à partir de la liste des codes de coûts standard ERP au niveau de la compagnie. Les nouveaux codes de coût doivent être créés dans votre système ERP et ne peuvent pas être créés dans Procore.

Sous-projets

PROCORE	Exporte les données de Procore vers CMiC	Importe des données de CMiC vers Procore	CMiC
Code de sous-projet			Code de projet
Nom du sous-projet			Nom du projet
Code de coût			Code de coût
Type de coût			Catégorie

Fournisseurs

Lorsque les compagnies de Procore sont exportées vers CMiC, elles créent un enregistrement de partenaire commercial et de fournisseur. Vous trouverez ci-dessous un tableau qui affiche le mappage des champs entre ces enregistrements.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers CMiC	Importe des données de CMiC vers Procore	CMiC
ID fournisseur ERP¹			Code fournisseur/Code partenaire commercial
Nom			Nom du fournisseur/Code du partenaire commercial
adresse			Rue/Adresse
Ville			Ville
État			État/Province
Code postal			Code postal/ZIP
Téléphone professionnel			Téléphone
Numéro de télécopieur professionnel			Télécopieur
Adresse courriel			Courriel
Site Web			Site Web

¹Remarque sur l'exportation : L'ID fournisseur ERP est saisi manuellement par un approbateur comptable lorsqu'une compagnie est exportée de Procore vers CMiC. Celui-ci est stocké en tant qu'ID fournisseur ERP (vous pouvez l'afficher dans l'outil Intégrations ERP au niveau de la compagnie sous Fournisseurs ou dans l'outil Répertoire au niveau de la compagnie) et est ensuite utilisé sur d'autres exportations liées au fournisseur (Engagements, ODC d'engagement).

Budget

PROCORE	Exporte les données de Procore vers CMiC	Importe des données de CMiC vers Procore	CMiC
Budget initial			Estimation initiale
Code de coût			Code de coût
Type de coût			Type de coût

Modifications du budget

Version progressive : Modifications budgétaires

Certains clients intégrés à l'ERP peuvent déjà être passés des modifications budgétaires (héritage) à la nouvelle expérience de changements budgétaires. L'expérience héritée continuera d'être disponible jusqu'en 2024. Pour en savoir plus sur la chronologie de la migration, voir : Questions courantes.

Choisir d'utiliser la nouvelle expérience des changements de budget n'aura pas d'impact sur la fonction de votre intégration ERP . Vous devez toujours examiner attentivement la documentation disponible avant de migrer vers la nouvelle expérience. Nous vous recommandons également de discuter de vos préoccupations ou questions concernant la migration de vos modifications de budget vers les modifications de budget avec votre Point de contact Procore.

Pour en savoir plus sur la nouvelle expérience des modifications budgétaires, voir : Budget : nouvelle fonctionnalité « Modifications budgétaires » pour la gestion des modifications dans les finances du projet

PROCORE	Exporte les données de Procore vers CMiC	Importe des données de CMiC vers Procore	CMiC
Projet			Projet
Nom du projet			Nom du projet
De/À			ID du code de coût
De/À			Nom du code de coût
De/À			ID du type de coût
De/À			Nom du type de coût
Montant			Montant du transfert

Prévisions/projections

PROCORE	Exporte les données de Procore vers CMiC	Importe des données de CMiC vers Procore	CMiC
Code de coût			Étape
Type de coût			Type de coût
Coût estimé à l'achèvement ¹			Coût prévu

¹Pour exporter les valeurs de coût estimé à l'achèvement, vous devez d'abord activer la fonction. Voir Intégration par Procore : Comment exporter les données de prévision des coûts d'un budget Procore vers CMiC?

Engagements

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En-tête d'engagement			En-tête d'engagement
ID externe			Numéro de document
Engagement de type¹			Type de transaction
Compagnie contractante²			Fournisseur
Date de création			Date
Titre			Message
Retenue par défaut			Pourcentage de retenue de garantie par défaut
Poste d'engagement (bons de commande)			Poste d'engagement
Qté			Quantité
Unité de mesure			Unité
Coût de l'unité			Prix
Montant du contrat ou sous-total			Montant
Poste d'engagement (contrats de sous-traitance)			Poste d'engagement
ID de la tâche			Projet
Code de coût			Tâches
Type			Catégorie
Unité de mesure⁴			Unité
Coût unitaire⁴			Prix
Montant du contrat ou sous-total			Montant

¹Lorsqu'un engagement est créé dans Procore, vous devez sélectionner un type, Bon de commande ou Contrat de sous-traitance. Ceci est utilisé comme type d'engagement pour CMiC.

²L'ID du fournisseur ERP associé à la compagnie contractante est utilisé sur le fichier d'importation pour CMiC. Vous ne pouvez pas exporter un engagement pour une compagnie sous contrat qui n'a pas d'ID de fournisseur ERP.

⁴Les contrats de sous-traitance qui utilisent la méthode comptable « Basée sur l'unité/la quantité » les auront sur la ventilation des coûts.

Ordres de changement à l'engagement

Lors de la saisie de la VDC pour un ordre de changement à l'engagement dans Procore, vous avez la possibilité de sélectionner un poste existant ou de saisir un nouveau poste.

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En-tête de l'ordre de changement à l'engagement			En-tête de l'ordre de changement à l'engagement
Titre			Message
Date du système au moment de l'exportation			Date
Numéro d'ordre de changement			N° de référence externe
Poste d'ordre de changement à l'engagement (Bon de commande ou contrat de sous-traitance basé sur l'unité/la quantité)			Poste d'ordre de changement à l'engagement
Numéro d'item¹
Qté			Unité
Montant du contrat ou sous-total			Prix prolongé
Poste d'ordre de changement à l'engagement (Lorsqu'un nouveau poste est sélectionné, Saisie de la VDC sur l'ODCE)			Poste d'ordre de changement à l'engagement
CMiC ID			ID de l'item
Qté²			Quantité
Coût unitaire²			Coût de l'unité
Unité de mesure²			Unité
Montant du contrat ou sous-total³			Prix prolongé

¹Ce champ est tiré du type de coût.

²En règle générale, la quantité, les unités et le coût unitaire ne sont utilisés que sur les bons de commande.

³Le champ est intitulé Montant du contrat lorsque vous travaillez dans un contrat de sous-traitance, et il est intitulé Sous-total lorsque vous travaillez dans un bon de commande.

Coûts du projet

Importer à partir de CMiC uniquement. Les informations sur les coûts sont extraites de CMiC pour chaque code/type de coût sur les projets synchronisés pour être utilisées à 2 endroits dans Procore, le budget et le rapport sur les coûts du projet. Les informations sur les coûts du projet peuvent être synchronisées dans l'outil Intégrations ERP sous le sous-onglet Coûts du projet ou dans l'outil Admin de projet sous Structure de répartition du travail, dans les codes de coûts, il y a un bouton « Actualiser les codes de coûts ».

PROCORE	Exporte les données de Procore vers CMiC	Importe des données de CMiC vers Procore	CMiC
Budget
Coût JTD			Coût JTD
Coûts directs			Coût JTD - Engagement facturé¹
Rapport sur les coûts des travaux
Code de coût			Code de coût
Chat.			Type de coût
Budget initial			Budget initial
Engagement facturé			Engagement facturé
Coût du projet à ce jour			Coût JTD

¹Il s'agit d'une colonne calculée qui affiche la différence entre les deux champs de la base de données dans CMiC.

Factures de sous-traitants

PROCORE	Exporte les données de Procore vers CMiC	Importe des données de CMiC vers Procore	CMiC
Facture de sous-traitant			En-tête de facture
Entreprise contractante			Nom du fournisseur
ID ERP			Code de facture
Descriptif²			La description
Date de facturation			Date de la facture
Total terminé et stocké à ce jour			Montant d'origine de la facture
Retenue de garantie totale			Montant de la retenue de garantie
Date comptable³			Date de publication
			Répartition
Engagement n°			Contrat
Nº de projet			Emploi/PEQ/ADJ
Sous-projet n°			Emploi/PEQ/ADJ
Code de coût			Phase/Composante/WI
Catégorie			Cat/Composant/WI
Description du travail			La description
Travaux terminés cette période			Montant
Retenue des travaux			Retenue de garantie

²La description d'une facture qui sera créée dans CMiC peut être saisie dans le champ Description par un approbateur comptable sur l'écran Prêt à exporter dans l'outil Intégrations ERP sous Factures de sous-traitant. Si aucune description n'est saisie au moment de l'exportation, le champ Description sera vide sur la facture créée dans CMiC.

³Ceci est rempli automatiquement en fonction de la date de facturation de la facture dans Procore, mais peut être remplacé au moment de l'exportation sur l'écran Prêt à exporter dans l'outil Intégrations ERP sous Factures de sous-traitant.

Contrats principaux

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Contrat principal			Projet/Contrat/Budget
Titre			Code de l'emploi + Contrat principal
N°			# de l'emploi
Statut			Approuvé.
La description			Code de travail + Message
Montant du contrat initial			Montant total des revenus budgétisés
Tableau des valeurs au pair du contrat principal			Contrat/Saisir le budget
Code budgétaire (code de coût)			Code de coût
Code budgétaire (Type de coût)			Catégorie
La description			Code de coût Description
Montant			Montant des revenus budgétisés

Ordres de changement au contrat principal

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ODCCP			PCI
Numéro de projet			Code de l'emploi
Titre			Nom
Date de l'opération			Date de référence
Numéro de l'ODCCP			Code PCI
La description			Portée Description
Montant			Montant de la facture
Code de coût			Coder
Unité de mesure			Code WM budgétaire
Type de poste			Code de catégorie
Montant poste			Montant du budget