Cartographie détaillée des données d'Acumatica®

Aperçu

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
ENTREPRISES			VENDEURS
PROJETS SOUS TRAVAUX			PROJETS TÂCHES DU PROJET
CODES D'OTP DU PROJET 1			CODES DE COT
TYPES DE COTS			GROUPES DE COMPTES
BUDGETS			BUDGETS DE COTS
MODIFICATIONS BUDGÉTAIRES			ORDRES DE CHANGEMENT AU BUDGET DE COTS
CONTRATS PRINCIPAUX			BUDGET DES REVENUS
ORDRES DE CHANGEMENT AU CONTRAT PRINCIPAL			ORDRES DE CHANGEMENT AU BUDGET DES REVENUS
ENGAGEMENTS SOUS-TRAITANCE ET BON DE COMMANDE ORDRES DE CHANGEMENT D'ENGAGEMENT (ODCE)			ENGAGEMENTS SOUS-TRAITANCE ET BON DE COMMANDE ORDRES DE CHANGEMENT D'ENGAGEMENT (ODCE)
FACTURES DE SOUS-TRAITANT			CRÉANCES
PAIEMENTS DE SOUS-TRAITANCE ÉMIS POUR LES FACTURES DE SOUS-TRAITANCE SYNCHRONISÉES			FACTURES PAYÉES
COTS COT DIRECT COT JTD			COTS COT DE TRANSACTION PAR FACTURE, DÉPENSE, MAITRE DE PAIE ET TYPES DE FACTURE DE SOUS-TRAITANT

¹ Les segments WBS personnalisés ne sont PAS pris en charge pour le moment.

Compagnies/fournisseurs

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
ID fournisseur ERP1			Identifiant du fournisseur
Nom			Nom du compte
Adresse Ville État Code postal			Adresse ligne 1 Ville État Code postal
Téléphone professionnel			Affaires 1 téléphone
Adresse courriel			Courriel du compte

¹Exportation Remarque : L'ID du fournisseur ERP est saisi manuellement par un approbateur comptable lorsqu'une compagnie est exportée de Procore vers Acumatica Cloud ERP. Celui-ci est stocké en tant qu'ID de fournisseur ERP (vous pouvez l'afficher dans l'outil d'intégration ERP au niveau de la compagnie sous Fournisseurs ou dans l'outil Répertoire au niveau de la compagnie) et est ensuite utilisé sur d'autres exportations liées au fournisseur (engagements, ODC d'engagement). Cela peut être un champ facultatif lors de l'exportation si cette option a été activée par Procore.

Projets

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Numéro de projet			Numéro de projet1
Nom du projet			La description
Adresse Ville État Fermeture éclair			Adresse ligne 1 Ville État Code postal
Latitude / Longitude			Latitude / Longitude
Date de début/Date d'achèvement			Date de début / Date de fin
ID de sous-compte2			Sous-compte de vente par défaut
ID de modèle3			Modèle

^{1 Remarque sur l'exportation : L'ID de projet Acumatica Cloud ERP est saisi manuellement par un approbateur comptable lorsqu'un projet est exporté de Procore vers Acumatica Cloud ERP. Cela peut, ou non, selon ce que l'approbateur comptable a saisi, correspondre au numéro de projet trouvé dans Procore sous l'outil Admin au niveau du projet. Ceci est stocké en tant que Acumatica Cloud ERP ID de projet (vous pouvez l'afficher dans l'outil Intégrations ERP au niveau de la compagnie sous la section Synchronisé des projets) et est ensuite utilisé sur d'autres exportations liées au projet telles que les budgets, les engagements, etc. Remarque sur l'importation : Si le projet est importé de Acumatica Cloud ERP, l'ID du projet sera automatiquement renseigné dans le champ du numéro de projet}

^{2 Remarque sur l'exportation : L'ID de sous-compte est saisi manuellement par un approbateur comptable lorsqu'un projet est exporté de Procore vers Acumatica Cloud ERP. C'est un champ facultatif, requis uniquement si le client a activé les sous-comptes dans Acumatica Cloud ERP. Si le projet est importé dans Procore à partir de Acumatica Cloud ERP, l'ID de sous-compte n'est pas stocké sur le projet dans Procore.}

^{3 Remarque sur l'exportation : L'ID du modèle est saisi manuellement par un approbateur comptable lorsqu'un projet est exporté de Procore vers Acumatica Cloud ERP. C'est un champ facultatif. Si le projet est importé dans Procore à partir de Acumatica Cloud ERP, l'ID du modèle n'est pas stocké sur le projet dans Procore.}

Sous-projets/tâche de projet

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Coder			ID de la tâche
Nom du sous-projet			La description
Code de coût Code de coût Descriptif			Code de coût1 Code de coût Descriptif
Type de coût Type de coût			Groupe de comptes1 Groupe de comptes

^{1 Remarque sur l'importation : Si la tâche de projet dans Acumatica Cloud ERP a des codes de coûts et des groupes de comptes définis dans l'onglet Budget, alors ces codes de coûts et groupes de comptes seront importés avec la tâche de projet. Si aucun code de coût ou groupe de comptes n'est défini dans le budget des coûts, seule la tâche de projet sera importée dans Procore.}

Codes de coût standard/Codes de coût

Dans Procore, les codes de coûts se trouvent dans la section Structure de répartition du travail (SRT) de l' outil Admin sous Acumatica Cloud ERP Codes de coûts standard. Les segments WBS personnalisés ne sont pas pris en charge pour l'intégration pour le moment.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Code de coût			Code de coût
La description			La description

Types de coûts standard/Groupes de comptes

Dans Procore, les types de coûts se trouvent dans la section Types de coûts de l' outil Admin sous Acumatica Cloud ERP Types de coûts standard.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Type de coût			Groupe de comptes
La description			La description

Budgets/Budget de coûts

Tous les totaux des budgets sont saisis par rapport à la tâche de projet (dans Acumatica Cloud ERP> Projet> Budget de coûts) ou au sous-projet (dans Procore> Outil Budget)

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Montant du budget initial			Montant budgétisé d'origine
Sous-projet			Tâche du projet
Code de coût			Code de coût
Catégorie			Groupe de comptes

Modifications du budget

Exportation des modifications budgétaires à partir de Procore uniquement. Dans Procore, les mods budgétaires sont accessibles à partir de l'outil Budget au niveau du projet.

Lorsque les modifications budgétaires sont exportées depuis Procore, un ordre de changement au budget de coûts est créé sur le projet dans Acumatica Cloud ERP. Il arrivera avec un statut « En attente ». Dans Procore, les modifications budgétaires sont accessibles à partir de la colonne Modifications budgétaires de l'outil Budget au niveau du projet. Ils sont utilisés pour transférer de l'argent d'un poste budgétaire à un autre, le plus souvent avec un effet net nul.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Date de changement1			Date de changement
Sous-projet			Tâche du projet
Code de coût			Code de coût
Type de coût			Groupe de comptes
Montant de la modification budgétaire			Montant

^{1 Remarque sur l'exportation : La date de changement est saisie manuellement par un approbateur comptable lorsque le mod budgétaire est exporté de Procore vers Acumatica Cloud ERP.}

Contrats principaux

Exportation des contrats principaux à partir de Procore uniquement. Lorsqu'un contrat principal est exporté depuis Procore, un poste budgétaire de revenu résumé est automatiquement créé dans Acumatica Cloud ERP. 

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Montant (onglet Ventilation des coûts)			Montant budgétisé d'origine (Budget des revenus du projet)

¹ Le numéro de contrat principal peut être modifié avant l'exportation dans l'outil Intégrations ERP, ce qui entraîne un numéro non correspondant entre les champs correspondants. Si la numérotation automatique est activée dans Acumatica Cloud ERP, le numéro de contrat principal dans Acumatica Cloud ERP sera le prochain numéro généré par le système.

Ordres de changement au contrat principal

Exportation des ordres de changement au contrat principal (ODCCP) à partir de Procore uniquement. Lors de la saisie de la VDC pour un ODCCP dans Procore, vous avez la possibilité de sélectionner un poste existant ou de saisir un nouveau poste. Dans Procore, les ODCCP sont accessibles à partir de l'outil Contrats principaux au niveau du projet sous Ordres de changement. Dans Acumatica Cloud ERP, les changements apparaîtront sous forme d'ordre de changement aux revenus avec le statut En attente. 

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Date système au moment de la création du contrat principal			Date de changement Date d'approbation
ODCCP numéro1			N° de référence ID externe
Titre (onglet Général)			La description
Description (onglet Ventilation des coûts)			La description
Numéro de projet Sous-projet			Projet Tâche de projet2
Code de coût (onglet Ventilation des coûts)			Code de coût (onglet Budget de coûts)
Type de coût (onglet Ventilation)			Groupe de comptes (onglet Budget de coûts)
Montant potentiel de l'ordre de changement			Montant (onglet Budget de coûts)
Montant de l'ordre de changement potentiel + Montant de marge			Montant (onglet Budget des revenus)

¹ Le numéro de l'ODCCP peut être modifié avant l'exportation dans l'outil Intégrations ERP, ce qui entraîne un numéro non correspondant entre les champs correspondants. Si la numérotation automatique des ordres de changement est activée dans Acumatica Cloud ERP, le numéro de l'ordre de changement dans Acumatica Cloud ERP sera le prochain numéro généré par le système.

² Procore créera une nouvelle tâche de projet à l'exportation de l'ODCCP sans rapport avec la numérotation des sous-projets.

Engagements

Exportation des engagements à partir de Procore uniquement. Lorsqu'un engagement (contrat de sous-traitance ou bon de commande) est exporté depuis Procore, un engagement est automatiquement créé dans Acumatica Cloud ERP. Pour les contrats de sous-traitance, le statut Ouvert sera utilisé dans Acumatica Cloud ERP. Le projet utilisé dans Procore sera envoyé au champ Projet sur le poste d'engagement dans Acumatica Cloud ERP. Pour les bons de commande, le statut Ouvert sera utilisé dans Acumatica Cloud ERP. Pour les bons de commande, le type de Normal sera utilisé dans Acumatica Cloud ERP. Dans Procore, les engagements sont accessibles à partir de l'outil Engagements au niveau du projet. 

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Date du système au moment de la création de l'engagement			Date
Date de début (contrat de sous-traitance) Date de livraison (bon de commande)			Date de début (contrat de sous-traitance) Promis le (bon de commande)
Engagement n°1			N° de contrat de sous-traitance (pour les contrats de sous-traitance) N° de commande (pour les bons de commande) Réf externe (contrats de sous-traitance et bons de commande)
Entreprise contractante			Fournisseur
Titre (onglet Général)			La description
Retenue par défaut			Pourcentage de retenue de garantie
Code budgétaire (onglet Ventilation des coûts) Sous-projet Code de coût Type de coût			Tâche du projet Code de coût ID d'inventaire2
Description (onglet Ventilation des coûts)			Description de la ligne
Qté (onglet Ventilation des coûts), le cas échéant			Qté de commande
Coût unitaire (onglet Ventilation des coûts), le cas échéant			Coût de l'unité
Montant (onglet Ventilation des coûts)			Poste Coût

¹Le numéro d' engagement peut être modifié avant l'exportation dans l'outil Intégrations ERP, ce qui entraîne un numéro non correspondant entre les champs correspondants. Si la numérotation automatique pour les contrats de sous-traitance et/ou les bons de commande est activée dans Acumatica Cloud ERP, le numéro de contrat de sous-traitance/bon de commande dans Acumatica Cloud ERP sera le prochain numéro généré par le système.

²L' ID d'inventaire provient du paramètre Groupes de comptes (type de coût)> Intégration Procore> Non-stock par défaut dans Acumatica Cloud ERP

Ordres de changement à l'engagement

Les ordres de changement à l'engagement sont exportés à partir de Procore uniquement. Lors de la saisie de la VDC pour un ordre de changement à l'engagement dans Procore, vous avez la possibilité de sélectionner un poste existant ou de saisir un nouveau poste. Dans Procore, les ordres de changement à l'engagement sont accessibles à partir de l'outil Engagements au niveau du projet sous Enregistrement d'engagement . Dans Acumatica Cloud ERP, les changements apparaîtront sous forme d'ordre de changement à l'engagement avec le statut Fermé. 

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Date du système au moment de la création de l'engagement			Date de changement Date d'approbation
Ordre de changement à l'engagement n°1			N° de référence de l'ordre de changement N° de référence externe
Entreprise contractante			Fournisseur
Titre (onglet Général)			La description
Description (onglet Ventilation des coûts)			La description
Numéro de projet Sous-projet			Projet Tâche de projet
Code de coût (onglet Ventilation des coûts)			Code de coût
Type de coût (onglet Ventilation)			ID d'inventaire2
Qté (onglet Ventilation des coûts), le cas échéant			Quantité
Coût unitaire (onglet Ventilation des coûts), le cas échéant			Coût de l'unité
Montant (onglet Ventilation des coûts)			Montant
Descriptif (onglet Général)			Description détaillée

¹Le numéro de l'ordre de changement à l' engagement peut être modifié avant l'exportation dans l'outil Intégrations ERP, ce qui entraîne un numéro non correspondant entre les champs correspondants. Si la numérotation automatique des ordres de changement est activée dans Acumatica Cloud ERP, le numéro de l'ordre de changement dans Acumatica Cloud ERP sera le prochain numéro généré par le système.

²L' ID d'inventaire provient du paramètre Groupes de comptes (type de coût)> Intégration Procore> Non-stock par défaut dans Acumatica Cloud ERP

Coûts du projet

Les coûts du projet sont importés à partir de Acumatica Cloud ERP uniquement. Les informations sur les coûts sont extraites de Acumatica Cloud ERP pour chaque sous-projet/code de coût/catégorie sur les projets synchronisés pour être utilisées à 2 endroits dans Procore, le rapport Budget et Coûts du projet. Si la synchronisation des transactions de coût du projet est activée sur le projet Procore, les transactions de coût de Acumatica Cloud ERP sont importées dans l'outil Coût direct pour chaque projet. Cela fournit des détails sur les transactions pour les coûts affichés dans Procore, et si l'affichage du budget est correctement configuré, les valeurs de ces transactions peuvent être affichées dans les colonnes Coûts directs ou Coût JTD pour un poste budgétaire. 

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
TYPE DE COT DIRECT			TYPE DE COT DIRECT
Facture			Factures
Facture de sous-traitant			Factures d'engagement
Paie			Paie
Dépense			Dépenses diverses
COT DIRECT
Date			Date
Statut			Définir automatiquement sur Approuvé
Employé
La description			La description
Fournisseur			Fournisseur (seulement pour les transactions qui proviennent des comptes fournisseurs)
Nº de facture			Facture (seulement pour les transactions qui proviennent des comptes fournisseurs)
Code budgétaire			Tâche du projet Code de coût Groupe de comptes
Qté			Quantité
Coût de l'unité			Taux unitaire
Montant			Montant
BUDGET
Coût JTD			Montant réel
Coûts directs			Coût JTD - Engagement facturé1
RAPPORT DES COTS DU TRAVAIL
Sous-projet			Tâche du projet
Code de coût			Code de coût
Type de coût			Groupe de comptes
Budget initial			Montant budgétisé d'origine
Unités du budget d'origine			Quantité initialement prévue au budget
Changements budgétaires approuvés			Montant de l'ODC budgétisé
Changements d'unités budgétaires approuvés			Quantité de CO budgétée
Budget révisé			Montant budgétisé révisé
Unités budgétaires révisées			Quantité budgétée révisée
Engagement facturé			Montant facturé engagé
Coût du projet à ce jour			Montant réel

¹Les coûtsdirects sont calculés à partir du coût jusqu'à ce jour du projet moins l'engagement facturé.

Factures de sous-traitants

Lorsqu'une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers Acumatica Cloud ERP, une facture AP est automatiquement créée dans Acumatica Cloud ERP. Dans Procore, les factures de sous-traitants sont accessibles à partir de Factures dans l'outil Engagements du projet. En Acumatica Cloud ERP, la facture aura le statut En attente. REMARQUE : Pour les clients qui ont plusieurs comptes de caisse dans Acumatica, Procore exportera les factures de sous-traitants vers le compte de caisse défini dans le projet Acumatica > CHAMPS DÉFINIS PAR L'UTILISATEUR.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Date de facturation			Date
Projet			Projet
Engagement n°			N° de contrat de sous-traitance
Commentaires généraux			La description
Compagnie de l'entrepreneur			Fournisseur
Facture n°1			N° de référence Réf fournisseur
Paiement dû			Montant
Code budgétaire (onglet Détails) Sous-projet Code de coût Type de coût			Tâche du projet Code de coût ID d'inventaire2
Cette période (onglet Détails)			Montant
% de retenue de garantie sur les travaux détenus Retenue des travaux retenue $ Retenue de garantie sur les travaux libérée % Retenue des travaux libérée $			Montant de la retenue de garantie Pourcentage de retenue de garantie Montant libéré de la retenue de garantie Pourcentage libéré de la retenue de garantie
Date comptable			Date

¹Si la numérotation automatique des factures est activée dans Acumatica Cloud ERP, le numéro de référence dans Acumatica Cloud ERP sera le prochain numéro généré par le système.

²L' ID d'inventaire provient du paramètre Groupes de comptes (type de coût)> Intégration Procore> Non-stock par défaut dans Acumatica Cloud ERP

Paiements d'engagement émis

Paiements d'engagement émis importés de Acumatica Cloud ERP uniquement. Lorsqu'une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers Acumatica Cloud ERP, une facture AP est automatiquement créée dans Acumatica Cloud ERP. Lorsque la facture AP est payée, les informations de paiement seront renvoyées à Procore. Dans Procore, les paiements des factures de sous-traitants sont accessibles à partir des paiements émis dans l'outil Engagements du projet. Dans Acumatica Cloud ERP, les paiements sont accessibles à partir de Fournisseurs> Chèques et paiements.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Factures			s.o.
Date			Date de publication
# de paiement			N° de référence
Nº de facture			Réf fournisseur
Chèque / Réf #			Référence de paiement
Montant			Montant du paiement

Voir aussi

• À propos du connecteur Acumatica Cloud ERP
• Ce qu'il faut savoir sur Acumatica Cloud ERP: Page de référence des détails de l'intégration