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Procore

Téléverser des fichiers ou des dossiers dans l'outil Documents au niveau de la compagnie

Objectif

Pour télécharger des fichiers ou des dossiers vers l'outil Documents au niveau de l'entreprise.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Documents au niveau de la compagnie.
  • Information supplémentaire :
    • Il y a une limite de taille de fichier de 50 Go pour les téléversements individuels. 
    • Lorsque vous téléversez des fichiers dans un dossier dans l'outil Documents, Procore vérifie automatiquement les fichiers existants du dossier. Si un fichier portant le même nom est trouvé, vous pouvez le téléverser en tant que nouvelle version du fichier existant. Voir Téléverser de nouvelles versions de fichier.
    • Nous vous recommandons de téléverser des fichiers et des dossiers directement à partir du lecteur local de votre ordinateur. Les fichiers provenant d'autres sources, y compris les lecteurs partagés (comme ODrive ou Google Drive) ou les pièces jointes de courriel, doivent être téléchargés sur votre ordinateur avant d'être téléversés sur Procore.
    • Si l'un de vos documents est compressé dans un fichier Zip (.zip), assurez-vous d'extraire les fichiers sur votre ordinateur avant de les téléverser afin qu'ils puissent être consultés dans Procore.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Documents au niveau de l'entreprise.
  2. Cliquez sur le dossier dans l'outil Documents dans lequel vous souhaitez téléverser des fichiers ou des dossiers.
  3. Après avoir sélectionné des fichiers ou des dossiers sur votre ordinateur, faites-les glisser et déposez-les dans le panneau central de l'outil Documents.
    Conseil! Vous pouvez également utiliser cette méthode pour téléverser des dossiers vides depuis votre ordinateur au lieu d'avoir à créer les mêmes dossiers manuellement dans l'outil Documents.
    drag-drop-document-upload.png
    OU
    1. Cliquez sur le menu déroulant + Nouveau.
    2. Choisissez si vous souhaitez télécharger des fichiers ou des dossiers :
      • Cliquez sur Téléversement de fichier pour sélectionner les fichiers à téléverser.
      • Cliquez sur Téléverser le dossier pour sélectionner les dossiers à téléverser.
    3. Sélectionnez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez téléverser depuis votre ordinateur.
      Remarque : Les dossiers vides ne peuvent pas être téléversés pendant cette étape. Ils ne peuvent être téléversés qu'à l'aide de la méthode glisser-déposer indiquée ci-dessus.
    4. Cliquez sur Ouvrir .

      Remarques :
      • Un indicateur de progression est affiché pour chaque téléversement et le système revient à la page de l'outil Documents après le téléversement.
      • Si vous téléversez un ou plusieurs fichiers avec le même nom de fichier qu’un fichier existant, vous êtes invité à choisir si vous souhaitez les téléverser en tant que nouvelles versions ou renommer les fichiers.
        upload-files-as-new-versions-or-rename.png
        • Cliquez sur Continuer le téléversement.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion de documents de Procore et comment il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit de logiciel de gestion de documents de construction icon-external-link.png .