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Procore

Que peut inclure le paquet de conseils préalable de pré-construction de Procore?

Contexte

Relevez votre prochain défi stratégique et gardez votre équipe en bonne voie en vous engageant avec les services de conseil stratégique de Procore. L'équipe de conseil stratégique en produits est composée d'experts de l'industrie Procore spécialisés dans les meilleures pratiques de mise en œuvre, les évaluations de la stratégie produit et la gestion de la formation.

Réponse

Le paquet de conseils pré-construction de préconstruction de Procore est un service complémentaire axé sur les outils de pré-construction de Procore.

Le tableau ci-dessous donne quelques exemples de la manière dont les clients de Procore peuvent commencer à s'engager auprès des consultants en produits stratégiques (CPS) de Procore.

Gestion des appels d'offres Avantages potentiels de votre engagement…
Comment puis-je suivre les dossiers de conformité (assurance, certifications, etc.)? Faites gagner un temps incroyable aux employés en supprimant de nombreuses tâches sans valeur ajoutée qu'ils exécutent, telles que la création manuelle et la mise à jour de divers registres de suivi, la double saisie de données entre les systèmes, la recherche d'informations manquantes et la conversion de données papier en fichiers numériques.
Comment suivre la couverture métier de mes soumissions? Assurez-vous que votre équipe comprend le montant minimum de couverture métier nécessaire pour votre prochain projet en tirant parti des configurations sur vos affichages de liste de soumissions.
Comment informer mes soumissionnaires des changements apportés au dossier d'appel d'offres d'origine? Envoyez une nouvelle correspondance à partir de votre outil Appel d'offres pour informer vos soumissionnaires des addenda ou autres changements aux informations du dossier d'appel d'offres.
Comment rappeler à mes soumissionnaires les prochaines dates d'échéance des appels d'offres? Saisissez une description et des instructions qui apparaîtront sur le courriel d'invitation envoyé aux soumissionnaires invités.
Comment configurer correctement l'outil Appel d'offres? Optimisez l'efficacité et les résultats que vous attendez en confirmant que votre outil Appel d'offres est correctement configuré pour les besoins uniques de votre compagnie.
Comment puis-je m'assurer de solliciter les soumissionnaires les plus qualifiés? Procore aide votre organisation à établir un historique complet des appels d'offres pour chaque projet et dossier d'appel d'offres. Tous les courriels (envoyés et reçus) sont automatiquement joints à l'enregistrement du fournisseur dans l'outil Appel d'offres de Procore.
Comment rationaliser la communication entre ma compagnie et les soumissionnaires? Tirez parti de la fonction de correspondance intégrée pour informer les soumissionnaires des modifications apportées à vos appels d'offres. Voir quels soumissionnaires ont téléchargé les documents de soumission pour permettre à un administrateur de soumissions d'assurer un suivi auprès des parties concernées.
Comment puis-je utiliser des rapports personnalisés pour gagner du temps et rester informé pendant le processus d'appel d'offres? Utilisez les fonctionnalités de regroupement, de filtrage et de configuration de tableau pour organiser votre liste de soumissions.
Pré-qualification Avantages potentiels de votre engagement…
Comment m'assurer que mes abonnés sont qualifiés pour soumissionner? Gagnez de la confiance en vos sous-traitants grâce à des enregistrements historiques des performances passées, permettant aux équipes de prendre de meilleures décisions et de réduire leur exposition aux risques.
Comment simplifier mon processus de préqualification et réduire les risques sur mes projets? Réduisez le temps et les efforts nécessaires pour qualifier les compagnies avec notre outil de préqualification afin que vous puissiez démarrer votre projet plus tôt.
Comment suivre le statut de qualification de mes fournisseurs? La liste des compagnies affiche toutes les compagnies qui ont été invitées à se préqualifier ou dont le statut de qualification a été mis à jour.
Comment configurer la préqualification pour ma compagnie? Préparez votre compagnie à réussir en examinant les paramètres de configuration et de permission disponibles dans l'outil Préqualification de Procore.
Comment gagner du temps en invitant des compagnies à se préqualifier? Invitez plusieurs compagnies à la fois à se préqualifier à partir de l'outil Répertoire au niveau de la compagnie.
Comment ma compagnie doit-elle examiner et approuver les formulaires de préqualification? Consultez les formulaires de préqualification, définissez les statuts et/ou créez une demande de changement pour obtenir des informations supplémentaires avec l'outil Préqualification.
Comment gérer les questions personnalisées dans le formulaire de préqualification? Augmentez l'efficacité pendant le processus de qualification en personnalisant les questions de votre formulaire à tout moment, en vous adaptant aux besoins changeants de votre compagnie.