Que peut inclure le paquet de conseils préalable de pré-construction de Procore?

Contexte

Relevez votre prochain défi stratégique et gardez votre équipe en bonne voie en vous engageant avec les services de conseil stratégique de Procore. L'équipe de conseil stratégique en produits est composée d'experts de l'industrie Procore spécialisés dans les meilleures pratiques de mise en œuvre, les évaluations de la stratégie produit et la gestion de la formation.

Réponse

Le paquet de conseils pré-construction de préconstruction de Procore est un service complémentaire axé sur les outils de pré-construction de Procore.

Le tableau ci-dessous donne quelques exemples de la manière dont les clients de Procore peuvent commencer à s'engager auprès des consultants en produits stratégiques (CPS) de Procore.

Gestion des appels d'offres	Avantages potentiels de votre engagement…
Comment suivre les dossiers de conformité (assurance, certifications, etc.) ?	Faites gagner un temps incroyable aux employés en supprimant de nombreuses tâches sans valeur ajoutée qu'ils exécutent, telles que la création manuelle et la mise à jour de divers registres de suivi, la double saisie de données entre les systèmes, la recherche d'informations manquantes et la conversion de données papier en fichiers numériques.
Comment suivre la couverture des métiers de mes soumissions?	Assurez-vous que votre équipe comprend le montant minimum de couverture des métiers nécessaire pour votre prochain projet en tirant parti des configurations sur vos affichages de liste de soumissions.
Comment informer mes soumissionnaires des changements apportés au dossier d'appel d'offres d'origine?	Envoyez une nouvelle correspondance à partir de votre outil Appel d'offres pour informer vos soumissionnaires des addenda ou autres changements aux informations du dossier d'appel d'offres.
Comment rappeler à mes soumissionnaires les prochaines dates d'échéance des appels d'offres?	Saisissez une description et des instructions qui apparaîtront sur le courriel d'invitation envoyé aux soumissionnaires invités.
Comment configurer correctement l'outil Appel d'offres?	Optimisez l'efficacité et les résultats que vous attendez en confirmant que votre outil Appel d'offres est correctement configuré pour les besoins uniques de votre compagnie.
Comment puis-je m'assurer de solliciter les soumissionnaires les plus qualifiés?	Procore aide votre organisation à établir un historique complet des appels d'offres pour chaque projet et dossier d'appel d'offres. Tous les courriels (envoyés et reçus) sont automatiquement joints à l'enregistrement du fournisseur dans l'outil Appel d'offres de Procore.
Comment rationaliser la communication entre ma compagnie et les soumissionnaires?	Tirez parti de la fonction de correspondance intégrée pour informer les soumissionnaires des modifications apportées à vos appels d'offres. Voir quels soumissionnaires ont téléchargé les documents de soumission pour permettre à un administrateur de soumissions d'assurer un suivi auprès des parties concernées.
Comment puis-je utiliser des rapports personnalisés pour gagner du temps et rester informé pendant le processus d'appel d'offres ?	Utilisez les fonctionnalités de regroupement, de filtrage et de configuration de tableau pour organiser votre liste de soumissions.

Préqualification	Avantages potentiels de votre engagement…
Comment m'assurer que mes abonnés sont qualifiés pour soumissionner?	Gagnez de la confiance en vos sous-traitants grâce à des enregistrements historiques des performances passées, permettant aux équipes de prendre de meilleures décisions et de réduire leur exposition aux risques.
Comment simplifier mon processus de préqualification et réduire les risques sur mes projets?	Réduisez le temps et les efforts nécessaires pour qualifier les compagnies avec notre outil de préqualification afin que vous puissiez démarrer votre projet plus tôt.
Comment suivre le statut de qualification de mes fournisseurs?	La liste des compagnies affiche toutes les compagnies qui ont été invitées à se préqualifier ou dont le statut de qualification a été mis à jour.
Comment configurer la préqualification pour ma compagnie?	Préparez votre compagnie à réussir en examinant les paramètres de configuration et de permission disponibles dans l'outil Préqualification de Procore.
Comment gagner du temps en invitant des compagnies à se préqualifier?	Invitez plusieurs compagnies à la fois à se préqualifier à partir de l'outil Répertoire au niveau de la compagnie.
Comment ma compagnie doit-elle examiner et approuver les formulaires de préqualification?	Consultez les formulaires de préqualification, définissez les statuts et/ou créez une demande de changement pour obtenir des informations supplémentaires avec l'outil Préqualification.
Comment gérer les questions personnalisées dans le formulaire de préqualification?	Augmentez l'efficacité pendant le processus de qualification en personnalisant les questions de votre formulaire à tout moment, en vous adaptant aux besoins changeants de votre compagnie.

Estimation	Avantages potentiels de votre engagement…
Comment puis-je mettre en place un projet sur lequel je soumissionnerais?	Suivez le processus étape par étape et utilisez certaines ou toutes les fonctionnalités personnalisées pour configurer des projets, suivre leur statut et gagner des projets.
Comment passer des décollages en papier à l’électronique?	Tirez rapidement et facilement parti des outils de l’estimation pour terminer les décollages électroniques.
Est-il possible d’estimer les assemblages au lieu de matériaux individuels?	Tirez parti du catalogue des matériaux pour créer des assemblées industrielles et personnelles pour rationaliser le processus d’estimation.
Comment organiser les projets que je soumissionner?	Utilisez le tableau de bord du projet pour organiser, statut et rester à jour sur chaque projet.
Comment prendre mes décollages et les transformer en proposition?	L’outil Estimation transformera vos estimations en un formulaire de proposition personnalisable qui peut être soumis.
Puis-je ajouter mes frais, assurance, cautionnement, etc. à mon estimation?	Créez vos taux spécifiques à la compagnie et au projet, les frais, l’assurance et d’autres coûts à inclure dans votre proposition.
Puis-je automatiser mes comptes de décollage?	Réduisez le temps pour terminer votre décollage à l’aide de la reconnaissance du symbole et du compte automatique.
Je soumissionner sur un projet qui comprend certains systèmes que je ne fournit pas généralement. Existe-t-il un moyen de vérifier mon numéro?	L’estimation dispose d’une base de données matérielle du MPE soutenue par un prix moyen national afin que vous puissiez être confiant dans la proposition que vous soumettez.
Qui est en mesure de travailler sur les estimations de ma compagnie?	Tous les estimateurs de votre équipe peuvent voir et interagir avec toutes les soumissions de votre compagnie. Cela signifie que les estimations peuvent être appartenant et complétées par un seul estimateur ou permettre à plusieurs estimateurs de collaborer à une estimation.
Puis-je synchroniser mon estimation au budget du projet?	Assurez-vous que les projets sont définis mieux pour un flux de travail connecté souhaité entre l’estimation Procore, les finances du projet de Procore et la comptabilité. L’estimation intégrée rend le transfert de données au cours de chaque nouvelle phase d’un projet plus facile que jamais, de sorte que tous les membres de l’équipe ont ce qu’ils doivent réussir pendant des délais serrés.
Comment gagner du temps lors de la création de bons de commande pour les travaux capturés dans mon estimation?	Accomplir plus avec moins en utilisant les estimations comme source d’informations nécessaires pour automatiser d’autres tâches de travail du projet. Créez automatiquement un bons de commande SoV pour un projet Procore avec votre estimation basée sur la quantité lors de l’exécution d’un décollage ou d’une estimation, enregistrez du temps et des ressources qui peuvent être allouées ailleurs sur le projet.
Puis-je facilement suivre les soumissions passées?	Configurez vos contacts de projet pour recevoir automatiquement des courriels de suivi, des sondages de satisfaction, des offres spéciales et des informations similaires sans avoir à passer beaucoup de temps au bureau. Cela vous permet de garder le nom de votre compagnie devant les clients éventuels sans passer beaucoup de temps à le faire.
Comment puis-je améliorer la collaboration entre les experts sur le chantier et la pré-construction pour révision de la construction?	L’estimation du nuage fournit aux participants de projet des fonctionnalités dont ils n’ont pas besoin, où qu’ils soient, sur le chantier ou au bureau. Apprenez à obtenir une participation des équipes sur le chantier lors des estimations de conception précoces pour saisir des notes autour des problèmes de construction trouvés sur les ensembles précoces de plans. Utilisez une liste de tâches de l’équipe dans Procore Estimatement pour attribuer et suivre les mesures de suivi nécessaires pendant la pré-construction. Un système solide en place permettra d’améliorer la collaboration de l’équipe et de tenir tout le monde responsable. Projets qui comprennent une participation précoce entre le chantier et le bureau personnel stimuler l’efficacité opérationnelle et favoriser de meilleurs résultats
Est-il possible de personnaliser la proposition/soumission?	Tirez parti du créateur de propositions pour personnaliser et créer entièrement des modèles de projet pour répondre aux besoins spécifiques de votre projet et de votre client.

Voir aussi

Services de conseils Procore