Événements de changement hors de portée

Cet outil niveau Compagnie Synthèse des données est disponible dans le panneau latéral Synthèse des données. Cet outil Synthèse des données indique dans quelle mesure la valeur des événements de changement ouverts et en attente se trouve en dehors de la portée actuelle du contrat dans tous les projets. Il résume la valeur totale hors portée, la répartit par rapport à la portée en attente et à la valeur de la portée, et indique le pourcentage et la valeur en dollars qui manquent encore un ordre de changement potentiel (OCP) ou un ordre de changement au contrat principal (OCCP). Il fait apparaître directement l’exposition hors champ non facturée et son âge. Les équipes de projet et des finances peuvent trouver plus tôt la portée non facturée, hiérarchiser les événements de changement nécessitant un ordre de changement en premier et réduire l’exposition vieillissante qui est la plus difficile à récupérer.

L’outil Synthèse des données sur les événements de changement hors de portée au niveau Compagnie affiche ce qui suit :

• Informations rapides: Cette section résume la valeur totale de l’événement de changement hors champ ouvert et en attente et le pourcentage de l’absence d’un OCP ou d’un OCCP. Cela montre également combien de projets contribuent à cette valeur.

• Événements de changement ouverts et en attente par portée: Cette section affiche une ligne de trois mesures montrant les valeurs Hors de portée (soulignée), Portée en attente et Dans la portée dans l’ensemble des projets. Il met également en évidence le pourcentage et la valeur en dollars qui manquent encore à un OCP ou à un OCCP. Cela aide les équipes à suivre l’exposition hors champ sans auditer manuellement le registre des Événements de changement.

• Événements de changement ouverts et en attente par âge (jours): Cette section affiche un graphique à barres regroupant les valeurs des événements de changement ouverts et en attente par âge dans des plages de 0 à 30, 31 à 60, 61 à 90 et 90+ jours. Cela vous aide à voir combien de temps l’exposition a été exceptionnelle. La ventilation par âge indique les équipes à prioriser en premier.

• Option d’exploration: Cliquez sur Afficher les projets avec des événements de changement hors de portée pour afficher le tableau Projets générant l’exposition . Ce tableau répertorie les principaux projets avec le nom du projet, la valeur du contrat, les Événements de changement hors de portée et le pourcentage de colonnes OCP/OCCP manquantes. Cliquez sur un nom de projet pour afficher les détails.

Cliquez sur Examiner les Événements de changement pour accéder directement à l’outil Événements de changement. De même, cliquez sur Accédé aux rapports pour accéder à la page Rapports.