Exporter des actifs

Vous pouvez exporter des actifs à partir de l’outil Actifs au niveau projet.

Exportez vers un fichier zip pour inclure les pièces jointes, les détails de l’item apparenté et l’historique des modifications. Ou, pour les rapports ou les examens hors ligne, vous pouvez exporter les données des actifs vers Excel. Ce format de feuille de calcul vous permet également d’effectuer des mises à jour en bloc à l’externe et de les réimporter facilement dans le système.

• Permissions d'utilisateur requises

• Téléchargement du fichier zip

  • Vous pouvez exporter la table des matières, les pièces jointes, les items apparentés et l’historique des modifications.

  • Une fois l’exportation terminée, un lien de téléchargement apparaîtra dans le panneau Registres d’exportation . Une notification par courriel sera également envoyée une fois l’exportation terminée

• Téléchargement Excel

  • Le lien de téléchargement demeure valide pendant 7 jours.

  • Tous les champs standard et personnalisé actuellement visibles dans la grille du registre des actifs.

  • Ordre des colonnes, tri et filtres appliqués correspondant à la configuration actuelle de l’interface utilisateur.

  • Les exportations Excel prennent en charge un maximum de 200 000 lignes par exportation.

  • Pour les exportations contenant 3000 enregistrements ou moins, le fichier Excel se télécharge automatiquement dans le même onglet de navigateur. Pour les exportations plus importantes, une notification par courriel contenant un lien de téléchargement est envoyée une fois l’exportation terminée.

1. Accédez à l’outil Actifs au Niveau projet.

2. Configurez votre affichage pour afficher toutes les données que vous souhaitez exporter.

    Conseil

   Lors de l’exportation vers Excel pour des mises à jour en bloc, assurez-vous d’inclure tous les champs obligatoires pour vos types d’actifs dans la configuration de votre colonne. Le système a besoin de ces mêmes champs obligatoires pour traiter avec succès le fichier lorsque vous le réimportez .

3. Cliquez sur les points de suspension verticaux et sélectionnez Exporter les actifs.

4. Entrez le nom de l’exportation.

5. Sélectionnez la sortie du fichier.

   • Exporter vers Excel

   • Exporter au fichier zip

     1. Sélectionnez cette option pour regrouper l’exportation par type d’actif, Lieuou Métier.

     2. Si vous sélectionnez plusieurs regroupements, utilisez l’icône réorganiser pour les faire glisser dans l’ordre de priorité.

     3. Sélectionnez les items que vous souhaitez inclure dans l’exportation :

        • Table des matières – Fournit un aperçu du nombre d’actifs inclus.

        • Pièces jointes – Comprend toutes les pièces jointes liées aux actifs.

        • Articles apparentés – Comprend les items apparentés, les QRT, les livrables ou d’autres enregistrements liés.

        • Historique des modifications – Comprend le registre des modifications complet pour chaque actif.

6. Cliquez sur Exporter.

   • Excel - Le fichier Excel est automatiquement téléchargé sur votre ordinateur. Pour les exportations plus importantes, une notification par courriel contenant un lien de téléchargement est envoyée une fois l’exportation terminée.

   • Fichier zip - Une fois l’exportation terminée, un lien de téléchargement apparaîtra dans le panneau Registres d’exportation. Une notification par courriel sera également envoyée une fois l’exportation terminée.

     1. Revenez à l’outil Actifs au Niveau projet.

     2. Cliquez sur les points de suspension verticaux à côté du bouton « Importer » et sélectionnez Exporter les registres.

     3. Cliquez sur l’icône de téléchargement pour télécharger le fichier zip sur votre ordinateur.