Saisie du temps en bloc (Android)

Contexte

Appliquez les mêmes informations d’entrée de la carte de présence pour tous les employés ajoutés sur une seule feuille de temps. Par exemple, un contremaître peut saisir les informations de temps une seule fois et les appliquer à l’ensemble de l’équipe de chantier.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • Les informations saisies dans l’entrée de temps en bloc s’appliqueront à TOUTES les entrées de la carte de présence sur une feuille de temps.

  • Les entrées zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité pour saisir des congés et des indemnités journalières.

  • L’entrée basée sur une grille est disponible sur les tablettes, lorsque les codes de tâche sont activés.

  • L’affichage de la ligne autorise uniquement l’entrée en bloc pour la main-d’œuvre. Cependant, vous pouvez effectuer des mises à jour en bloc de la main-d’œuvre et de l’équipement à l’aide de l’affichage Grille.

  • Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois qu’une connexion réseau est rétablie.

Conditions préalables

Étapes

 Conseil
Utilisateurs de tablettes : Appuyez sur Modifier Icon Grid View Mobile l’affichage pour basculer entre les affichages Grille et Icon List View 1 Ligne.

Vue de ligne

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet sur votre appareil mobile Android.

  2. Naviguez jusqu'au jour pour lequel vous souhaitez créer une feuille de temps.

  3. Appuyez sur l’icône Créer nouveau Icon Plus Quick Create Mobile2 .

  4. Appuyez sur Nouvelle feuille de temps quotidienne.

  5. Appuyez sur les équipes et les employés que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.

  6. Appuyez sur Terminé .

  7. Appuyez sur Entrée de temps en bloc.

  8. Appuyez sur les équipes et les employés auxquels vous souhaitez ajouter des entrées de temps.

  9. Appuyez sur Suivant.

  10.  

    Appuyez sur l’un des champs pour saisir les informations sur la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

     

    Remarque
    Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

    • Classification : La classification des ressources.

    • Codes

      • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

      • Code de coût : Le code de coût associé à l’entrée de temps.

      • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l’entrée de temps.

    • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

    • Heure

      • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

      • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

      • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

      • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
        Remarques :

        • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

        • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

      • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

        • Temps régulier

        • Temps double

        • Exempter

        • Congé

        • Heure supplémentaire

        • Congé payé

        • Salaire

        • Vacances

    • Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

    • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). Appuyez sur le bouton à bascule pour appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires.

    • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

  11. Appuyez sur Enregistrer.

  12. Soumettez la feuille de temps.

Affichage en grille (tablette uniquement)

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet sur votre appareil mobile Android.

  2. Naviguez jusqu'au jour pour lequel vous souhaitez créer une feuille de temps.

  3. Appuyez sur l’icône Créer Icon Plus Quick Create Mobile2 .

  4. Appuyez sur Nouvelle feuille de temps quotidienne.

  5. Appuyez sur les équipes et les employés que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.

  6. Appuyez sur Terminé .

  7. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

  8. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une carte de présence. Appuyez ensuite sur Terminé.

  9. Appuyez sur les codes de tâche à appliquer aux cartes de présence. Appuyez ensuite sur Terminé.
    Remarque : Plus tard dans le flux de travail, vous allouerez du temps pour les codes de tâche pertinents pour chaque personne.

  10.  Conseil
    Utilisateurs de tablettes : Appuyez sur Modifier Icon Grid View Mobile l’affichage pour basculer entre les affichages Grille et Icon List View 1 Ligne.

  11. Facultatif : Appuyez sur le champ de date et sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer des cartes de présence.

  12. Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de la carte de présence :

    • Entrez l’heure en appuyant sur les cellules

      1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et entrez les informations de la carte de présence.
        Remarque : Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure en bloc.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée Icon Toggle On est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des Icon Toggle On heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

         

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

        • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

      2. Appuyez sur Appliquer.

    • Entrer le temps en bloc à l’aide de cases à cocher

      1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez entrer du temps.

      2. Saisissez les informations à appliquer à toutes les cartes de présence sélectionnées.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée Icon Toggle On est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des Icon Toggle On heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

         

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

        • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

      3. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisie en bloc du temps pour un seul code de tâche

      1. Appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux du code de la tâche.

      2. Appuyez sur Entrée de temps en bloc (main-d’œuvre) ou Entrée de temps en bloc (équipement).

      3. Saisissez les informations à appliquer à toutes les cartes de présence sélectionnées.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée Icon Toggle On est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des Icon Toggle On heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

         

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

        • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

      4. Appuyez sur Appliquer.

  13. Facultatif : Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de la tâche, puis appuyez sur Terminé.

  14. Facultatif : Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux à côté de la ressource, puis appuyez sur Supprimer la ressource.

  15. Passez en revue le résumé des heures des cartes de présence et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

  16. Soumettez la feuille de temps.

Voir également