Créer une directive (Android)
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Objectif
Créer et émettre une directive à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Directives du projet.
- Vous pouvez configurer les items créés avec la création rapide
, voir Configurer les paramètres de création rapide.
Étapes
- Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet. - Appuyez sur la création rapide et sélectionnez Directive.
OU
Appuyez sur l’outil Directives et appuyez sur la création icône. - Remplissez les champs suivants si nécessaire :
Remarque : Un astérisque (*) indique que le champ est obligatoire.- Appareil photo/pièces jointes : Appuyez sur Appareil photo ou Pièces jointes si vous souhaitez ajouter une photo ou un fichier à la directive.
- Titre* : Entrez un titre pour la directive.
- Type* : Sélectionnez le type de directive.
Remarque : Les types de directives qui apparaissent dans la liste dépendent des types qui ont été ajoutés pour le projet dans la configuration des paramètres de l'outil Directives. - Statut* :
- Ébauche : Sélectionnez Ébauche si vous souhaitez que la directive soit enregistrée en tant qu'ébauche afin qu'elle ne soit pas encore envoyée aux destinataires.
- Émise : Sélectionnez Émise si vous souhaitez que la directive soit envoyée aux contacts des listes « Attention » et « Distribution » par courriel après l'enregistrement.
Remarque : Une fois qu'une directive a été enregistrée sous « Émise », vous ne pouvez pas la remettre sur « Ébauche ».
- Description : Saisissez une description de la directive.
- Directive de : Sélectionnez la personne de qui la directive a été reçue.
- Attention :
- Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans les onglets Personnes, Compagnies et Groupes auxquels vous souhaitez envoyer les directives.
- Appuyez sur Terminé pour confirmer votre sélection et revenir à tous les champs.
- Distribution :
- Sélectionnez un ou plusieurs contacts ou groupes de distribution qui seront avisés de la directive.
- Appuyez sur Terminé pour confirmer votre sélection et revenir à tous les champs.
- Date de réception : Sélectionnez la date à laquelle la directive a été reçue.
- Métiers :
- Sélectionnez un ou plusieurs métiers associés à la directive.
- Appuyez sur Terminé pour confirmer votre sélection et revenir à tous les champs.
- Impact sur l'échéancier : Sélectionnez Oui, Oui (inconnu), Non, À déterminer ou S.O. pour indiquer s'il y a un impact sur l'échéancier.
- Impact financier : Sélectionnez Oui, Oui (inconnu), Non, À déterminer ou S.O. pour indiquer s'il y a un impact financier.
- Privé :
- Appuyez sur le bouton ACTIVÉ
pour définir la directive sur Privé afin qu'elle ne puisse être consultée que par les utilisateurs de niveau « Admin » et ceux sélectionnés dans les champs « Attention » et « Distribution ». - Appuyez sur le bouton DÉSACTIVÉ
si vous souhaitez que la directive soit visible par tous les utilisateurs disposant de permissions « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Directives du projet.
- Appuyez sur le bouton ACTIVÉ
- Appuyez sur Enregistrer.