Synchroniser et télécharger des documents à partir de l'outil de gestion de documents (Android)
Objectif
Synchroniser et télécharger des documents à partir de l'outil de gestion de documents sur l'application Procore Android.
Contexte
La première fois que vous ouvrez un document dans l'application Procore Android, il se synchronise sur votre appareil afin qu'il puisse être rapidement accessible à tout moment, même en mode hors ligne. Si vous souhaitez télécharger le fichier réel sur votre appareil, vous pouvez utiliser l'option d'enregistrement native. Actuellement, seuls les documents sans annotations peuvent être téléchargés.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions « Lecture seule » ou de niveau supérieur dans l'outil de gestion de documents du projet.
Remarque : Vous ne pouvez synchroniser et télécharger que les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment fonctionnent les permissions dans l'outil de gestion de documents?
- Permissions « Lecture seule » ou de niveau supérieur dans l'outil de gestion de documents du projet.
Étapes
- Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android.
- Appuyez sur l'outil Gestion de documents .
- Les actions suivantes sont disponibles :
Synchroniser les documents
Choisissez parmi les méthodes de synchronisation suivantes pour rendre les documents disponibles en mode hors ligne :
- Synchronisation en bloc - Synchronisez des documents dans un ou plusieurs affichages enregistrés tout en resynchronisant tous les documents individuels que vous avez précédemment synchronisés via leurs icônes de téléchargement
. - Synchroniser un document - Synchroniser des documents spécifiques, un à la fois
- Synchroniser un affichage enregistré - Synchronisez tous les documents dans un affichage enregistré.
Synchronisation en bloc
- Appuyez sur le bouton Synchroniser en haut de la page principale de l’affichage de liste dans l’outil Gestion de documents.
Cela garantit que toutes les dernières versions de vos documents précédemment synchronisés sont téléchargées et prêtes à être consultées dans votre outil de gestion de documents, même lorsque vous êtes hors ligne. - Facultatif : Modifier les affichages enregistrés synchronisés avec votre appareil :
- Appuyez sur l’icône points de
suspension . - Sélectionnez Gérer les téléchargements.
- Appuyez pour sélectionner chaque affichage enregistré contenant les documents que vous souhaitez synchroniser avec votre appareil. Tous les documents dans un affichage enregistré sélectionné seront téléchargés pour une utilisation hors connexion.
- Appuyez sur Synchroniser les affichages.
- Appuyez sur l’icône points de
Synchroniser un document
- Appuyez sur un affichage enregistré pour l'ouvrir.
Remarque : Les affichages enregistrés sont répertoriés sous les noms de collection en gras sur l'écran principal de l'outil de gestion de documents. - Appuyez sur le téléchargement à côté du document que vous souhaitez rendre disponible pour une utilisation hors ligne.
Remarque : Ouvrir le document en appuyant dessus est un autre moyen de synchroniser le document pour une utilisation hors ligne. - Le document se synchronise automatiquement sur votre appareil pour une utilisation hors ligne et son téléchargement l'icône se transforme en points de suspension pour que vous puissiez la supprimer de l' appareil si nécessaire.
Synchroniser un affichage enregistré
- Appuyez sur le téléchargement à côté de l'affichage enregistré contenant les documents que vous souhaitez synchroniser.
Remarque : Les affichages enregistrés sont répertoriés sous les noms de collection en gras sur l'écran principal de l'outil de gestion de documents. - Tous les documents de l'affichage enregistré sont automatiquement synchronisés sur votre appareil pour une utilisation hors ligne et le téléchargement l'icône se transforme en coche
.
Désynchroniser un document
Si vous n'avez plus besoin d'accéder à un certain document qui a été synchronisé, vous pouvez le supprimer de votre appareil. Cela peut libérer de l'espace, mais le document devra être synchronisé à nouveau la prochaine fois que vous l'ouvrirez.
- Recherchez le document que vous souhaitez supprimer de votre appareil, mais ne l'ouvrez pas.
- Appuyez sur les points de suspension icône.
- Appuyez sur Supprimer de l'appareil.
Le document est supprimé de votre appareil et n'est plus synchronisé.
Enregistrer un document sur votre Appareil
Si vous souhaitez enregistrer un document dans les fichiers de votre appareil pour l'ouvrir en dehors de l'application Procore, vous pouvez télécharger le fichier réel à partir de l'outil de gestion de documents.
Important
Actuellement, les documents avec annotations ne peuvent pas être téléchargés sur votre appareil.- Recherchez le document que vous souhaitez télécharger.
- Appuyez sur le document pour l'ouvrir dans le visualiseur.
- Appuyez sur l'icône de partage .
- Appuyez sur Télécharger.