Afficher les documents dans l'outil de gestion de documents (Android)

Objectif

Pour afficher les documents dans l'outil Gestion des documents sur l'application Android Procore .

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil de gestion des documents du projet.
    Remarque : Vous ne pouvez rechercher et afficher que les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment fonctionnent les permissions dans l'outil Gestion des documents ?
• Informations complémentaires :
  • Les types de fichiers suivants peuvent actuellement être ouverts dans le visualiseur :
    • Documents : .pdf, .doc, .docx, .ppt, .pptx
    • Feuilles de calcul : .xls, .xlsx
    • Images : .jpg, .jpeg, .png
    • Vidéos : .mp4
    • Son : .mp3, .mp4, .wav, .m4a

Étapes

1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android.
2. Appuyez sur l'outil Gestion de documents du projet.
3. Remplir une liste de documents avec l'une de ces méthodes :
   • Appuyez sur un affichage enregistré répertorié sous un nom de collection en gras.  
   • Entrez un terme de recherche dans la barre de recherche  . 
4. Au besoin, affinez votre recherche en modifiant le filtre ou les options de tri  . Voir Rechercher et filtrer des documents dans l’outil Gestion de documents (iOS).
5. Appuyez sur le document que vous souhaitez afficher.
6. Gestes de navigation entre les documents et à l’intérieur de ceux-ci , une fois qu’un document est chargé dans le visualiseur :
   • Voir d’autres documents : Balayez l’écran vers la gauche ou la droite pour afficher jusqu’à 200 documents répertoriés avant ou 200 documents répertoriés après ce document dans l’affichage enregistré.
     Remarque : Appuyez sur les flèches pour obtenir le même résultat. Appuyez sur l’écran pour masquer les flèches. 
   • Voir d’autres pages : Faites défiler vers le haut ou vers le bas dans un document de plusieurs pages pour afficher les pages supplémentaires. 
7. Fonctionnalités disponibles en fonction du type de fichier que vous consultez :
   • Annotations:
     • Pour afficher ou masquer les annotations qui existent sur le document ,appuyez sur le bouton à bascule Annotations. 
     • Pour filtrer les annotations:
       Remarque :  Les filtres s'effacent automatiquement si vous fermez le document.
       1. Appuyez sur l’icône filtres ou appuyez sur l’un des filtres rapides en haut. 
       2. Sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer :
          • Rédigé par: La personne qui a ajouté l'annotation. 
          • Compagnie: La compagnie à laquelle une personne qui a ajouté l'annotation est associée dans Procore. 
          • Couleur : La couleur de l’annotation.
          • Tapez : Le type d’annotation. 
       3. Cochez la case à cocher à côté de chaque option que vous souhaitez filtrer et appuyez sur Sélectionner. 
       4. Appuyez sur Appliquer pour appliquer les filtres au document. 
       5. Si vous souhaitez effacer les filtres, appuyez sur Effacer les filtres.
   • Liste des annotations: Appuyez sur l’icône points  de suspension et sélectionnez Annotation pour afficher une liste des annotations sur le document. Vous pouvez appuyer sur un item d’annotation pour l’afficher sur le plan.
     Remarque : Le nombre de marges visibles par rapport aux marges totales et le nombre de filtres appliqués sont affichés dans ce panneau de liste des marges. 
   • Révisions/versions : Appuyez sur l’icône révisions pour afficher les versions précédentes du document. 
   • Rechercher: Appuyez sur l'icône de recherche pour rechercher du texte dans le document. 
   • Info: Appuyez sur l’icône points de  suspension et sélectionnez Info pour afficher toutes les informations disponibles pour le document.
   • Affichage Vignette: Appuyez sur l’icône points de suspension et sélectionnez Affichage Vignette si vous souhaitez passer à un affichage vignette.  
   • Partager: Appuyez sur l'icône de partage pour enregistrer, partager ou imprimer le document.
     Remarque :  Les options disponibles dépendent des applications et des paramètres de votre appareil Android. 
8. Lorsque vous avez terminé d'afficher le document, appuyez sur l'icône x pour fermer le visualiseur.

Voir également

• Rechercher et filtrer des documents dans l'outil de gestion de documents (Android)
• Configurer votre Mode d'affichage dans l'outil de gestion de documents (Android)