Synchroniser et télécharger des documents à partir de l'outil de gestion de documents (iOS)

disponibilité régionale
L'outil de gestion de documents est disponible dans certains pays. Il n'est pas encore disponible pour les comptes Procore aux États-Unis. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre point de contact Procore.

Objectif

Synchroniser et télécharger des documents à partir de l'outil de gestion de documents sur l'application Procore iOS. 

Contexte

La première fois que vous ouvrez un document dans l’application Procore iOS, il sera synchronisé avec votre appareil afin qu’il soit rapidement accessible à tout moment, même en mode hors ligne. Vous pouvez également synchroniser manuellement des documents individuels ou des affichages enregistrés sans les ouvrir.

Pour vous assurer d’avoir toujours accès à la version la plus récente de vos documents avant de vous déconnecter, utilisez le bouton Synchroniser pour synchroniser en bloc tous vos documents en même temps. 

Si vous souhaitez enregistrer un fichier sur votre appareil afin qu’il vous soit accessible en dehors de Procore, vous pouvez utiliser l’option « Enregistrer dans des fichiers ». Actuellement, seuls les documents sans annotation peuvent être téléchargés.  

Éléments à considérer

Étapes

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l'outil Gestion de documents .
  3. Les actions suivantes sont disponibles :

Synchroniser les documents

Choisissez parmi les méthodes de synchronisation suivantes pour rendre les documents disponibles en mode hors ligne :

Synchronisation en bloc

  1. Appuyez sur le bouton Synchroniser en haut de la page principale de l’affichage de liste dans l’outil Gestion de documents. 
    Cela garantit que toutes les dernières versions de vos documents précédemment synchronisés sont téléchargées et prêtes à être consultées dans votre outil de gestion de documents, même lorsque vous êtes hors ligne.
  2. Facultatif : Modifier les affichages enregistrés synchronisés avec votre appareil :
    • Appuyez sur les points de suspension icon-ellipsis-options-menu3.png  icône.
    • Sélectionnez Gérer les téléchargements.
    • Appuyez pour sélectionner chaque affichage enregistré contenant les documents que vous souhaitez synchroniser avec votre appareil.  Tous les documents dans un affichage enregistré sélectionné seront téléchargés pour une utilisation hors connexion. 
    • Appuyez sur Synchroniser les affichages.

Synchroniser un document

  1. Appuyez sur un affichage enregistré pour l'ouvrir.
    Remarque : Les affichages enregistrés sont répertoriés sous les noms de collection en gras sur l'écran principal de l'outil de gestion de documents. 
  2. Tap the download icon-download-cloud.png  icon next to the document you want to make available for offline use.  
    Remarque :  Ouvrir le document en appuyant dessus est un autre moyen de synchroniser le document pour une utilisation hors ligne. 
  3. Le document se synchronise automatiquement sur votre appareil pour une utilisation hors ligne et son téléchargement icon-download-cloud.png l'icône se transforme en points de suspension icon-ellipsis-options-menu3.png pour que vous puissiez la supprimer de l' appareil si nécessaire.  

Synchroniser un affichage enregistré

Appuyez sur l’icône de téléchargement icon-download-cloud.png à côté de l’affichage enregistré contenant les documents que vous souhaitez synchroniser.  
Remarque : Les affichages enregistrés sont répertoriés sous les noms de collection en gras sur l’écran principal de l’outil Gestion de documents. 

Tous les documents de l’affichage enregistré sont automatiquement synchronisés avec votre appareil pour une utilisation hors connexion, et l’icône de téléchargement icon-download-cloud.png devient une coche icon-download-complete-check-ios.png. 

Désynchroniser un document

Si vous n’avez plus besoin d’accéder à un certain document synchronisé, vous pouvez le désynchroniser. Cela peut libérer de l’espace, mais le document devra se synchroniser à nouveau la prochaine fois que vous l’ouvrirez. 

  1. Recherchez le document que vous souhaitez supprimer de votre appareil, mais ne l'ouvrez pas.
  2. Appuyez sur les points de suspension icon-ellipsis-options-menu3.png  icône. 
  3. Appuyez sur Supprimer de l’appareil. Le document n’est plus synchronisé. 

Enregistrer un document sur votre Appareil

Si vous souhaitez enregistrer un document dans les fichiers de votre appareil pour l'ouvrir en dehors de l'application Procore, vous pouvez télécharger le fichier réel à partir de l'outil de gestion de documents. 

 Important
Actuellement, les documents avec annotations ne peuvent pas être téléchargés sur votre appareil. 
  1. Recherchez le document que vous souhaitez télécharger.
  2. Appuyez sur le document pour l'ouvrir dans le visualiseur. 
  3. Appuyez sur les points de suspension icon-ellipsis-options-menu3.png icône.
  4. Appuyez sur Partager icon-share-2-ios.png.
  5. Appuyez sur Enregistrer dans les fichiers. 

Voir également