Quelle est la différence entre un instantané ad hoc et un instantané de l’état d’avancement d’un projet ? (Bêta)
Contexte
La fonction Créer un instantané de l’outil Budget permet aux utilisateurs de capturer des instantanés de l’onglet Budget ou Prévisions dans son état actuel. Une fois capturé, les utilisateurs peuvent immédiatement le visualiser ou l’exporter au format CSV ou PDF.
Réponse
Ce tableau détaille la différence entre les instantanés de statut de projet et les instantanés ad hoc.
| Fonctionnalité | Instantanés de l’état du projet | Instantanés ad hoc |
|---|---|---|
| Utilisation prévue | Des rapports officiels, des examens budgétaires formels et un historique financier centralisé à l’échelle de l’entreprise. | Des informations immédiates, une analyse ciblée du projet et un historique de budgétisation et de prévision au niveau du projet. |
| Saisie des données | Saisies mensuelles/trimestrielles standardisées et formelles pour une analyse cohérente à l’échelle de l’entreprise. | Captures rapides et flexibles, adaptées aux besoins individuels et de l’équipe de projet. |
| Objectif de comparaison | Analysez les tendances et les écarts entre les projets pour des rapports formels. | Capturez des points de données spécifiques pour répondre aux exigences uniques du projet. |
| Référence historique | Enregistrement centralisé à l’échelle de l’entreprise pour l’auditabilité et l’analyse à long terme. | Historique de budgétisation et de prévision au niveau du projet dans le projet pour le suivi interne. |
| Impact sur les rapports formels des entreprises | Contribue directement aux données historiques financières officielles à l’échelle de l’entreprise. | Reste dans le cadre du projet, sans affecter les dossiers officiels à l’échelle de l’entreprise. |
| Lieu | Accessible dans l’outil Instantané du statut du projet au niveau de la compagnie et dans l’onglet Instantanés du statut du projet des outils Budget. | Accessible dans les instantanés avec l’outil Budget au niveau projet et omis des enregistrements d’instantanés officiels de l’état du projet. |
| Options d’exportation | CSV ou PDF | CSV ou PDF |
| Intégration des prévisions | Non disponible | En stock |