Plusieurs utilisateurs peuvent-ils travailler sur les estimations et les décollages en même temps dans l’outil Estimation?
Contexte
Si votre organisation dispose de plus d’un estimateur pour un projet, il peut être nécessaire de travailler sur les estimations et les décollages d’un projet en même temps.
Réponse
Oui, plusieurs utilisateurs peuvent effectuer et afficher les modifications apportées par d'autres utilisateurs aux relevés et aux estimations au fur et à mesure qu'elles se produisent en temps réel sans avoir à actualiser la page. Lorsque les décollages et les estimations sont mis à jour par les utilisateurs à partir de plusieurs appareil, écrans ou onglets de navigateur, les modifications seront vues par tout le monde simultanément. Ces mises à jour en temps réel se produisent également entre les calculs et les estimations. Par exemple, les modifications apportées aux quantités de pieds carrés lors d'un décollage seront mises à jour dans le tableau d'estimation au fur et à mesure qu'elles sont effectuées. Cela permet aux équipes de collaborer sur des estimations avec une plus grande efficacité tout en donnant aux utilisateurs individuels la possibilité de basculer entre les fenêtres de navigateur ou plusieurs moniteurs de manière transparente.
Si vous souhaitez travailler en même temps qu'un autre utilisateur, mais que vous souhaitez tout de même que votre travail soit séparé, vous pouvez créer une estimation distincte pour les utilisateurs individuels. Ces estimations s'afficheront sous forme d'onglets distincts en bas des pages Estimation et Décollage.
Remarque : Les estimations distinctes peuvent être combinées avec l'estimation principale, ou elles peuvent être maintenues séparées si nécessaire (par exemple, si une estimation est une étendue des travaux différente).
Créer une estimation distincte pour les utilisateurs individuels
Étant donné qu’un seul utilisateur peut modifier la même estimation à la fois, vous pouvez créer des estimations distinctes pour des utilisateurs et des portées de travail supplémentaires si nécessaire. Les utilisateurs peuvent travailler sur différentes estimations dans le projet en même temps, et ces estimations peuvent être combinées en une estimation principale à envoyer.
- Cliquez sur l’icône plus en bas de la page pour ajouter une nouvelle estimation.
- Choisissez l’une des options suivantes pour la nouvelle estimation :
- Copier l’estimation sélectionnée : Sélectionnez cette option si vous souhaitez copier les données de l’estimation initiale vers la nouvelle estimation.
- Créer une estimation vide : Sélectionnez cette option si vous souhaitez créer une nouvelle estimation sans données existantes.
- Si vous souhaitez que cette estimation soit combinée à l’estimation totale, cliquez sur le bouton Inclure dans l’estimation principale.