À propos de la connectabilité des plans (bêta)

Quels projets peuvent être connectés?

Les projets de deux comptes de compagnie différents peuvent être connectés. Les noms du projet n'ont pas besoin de correspondre.

Comment les connexions sont-elles établies?

Il existe un projet « en amont » d'où proviennent les données et un projet « en aval » où les données sont copiées. Un utilisateur du projet en aval, qui est également collaborateur du projet en amont, peut utiliser l'outil Gestionnaire de connexions de son projet pour connecter les deux projets.

Qu'est-ce que le gestionnaire de connexions?

Gestionnaire de connexion est un outil au Niveau projet au sein de Procore où les administrateurs de l'outil peuvent établir et gérer des connexions de projet avec d'autres compagnies.

Les compagnies en amont et en aval doivent-elles être activées pour la version bêta pour connecter les plans?

Non. La compagnie en aval doit activer la version bêta. Les compagnies en aval qui optent pour la version bêta peuvent toujours se connecter avec une compagnie en amont, même si la compagnie en amont ne s'est pas inscrite à la version bêta de Connectabilité pour les plans. 

Qui peut initier une connexion de projet?

Seul le projet en aval peut initier une connexion avec un projet en amont.  

QUI EST NOTIFIÉ LORSQU'UNE CONNEXION EST ÉTABLIE? 

Les utilisateurs de la liste de distribution par courriel de l'outil Gestionnaire de connexions sont informés des nouvelles connexions, déconnexions et demandes de connexion (si nécessaire). Vous pouvez configurer la liste de distribution des notifications par courriel dans les paramètres du gestionnaire de connexions de chaque projet. Voir Gestionnaire de connexion : Configurer les paramètres avancés.

Qui peut mettre fin à une connexion de projet?  

Les « Admins » de l'outil Gestionnaire de connexions du projet en amont et du projet en aval peuvent se déconnecter à tout moment. Les capacités actuelles empêchent un projet en aval de se reconnecter à un projet en amont ainsi que de se connecter à tout nouveau projet en amont si vous vous déconnectez.

COMMENT ACTIVER LE COMPTE DE NOTRE compagnie POUR SE CONNECTER À UN PROJET EN AVAL? 

Dans l'outil Admin au niveau de la compagnie, vous pouvez choisir comment vous souhaitez approuver les connexions.

Vous pouvez choisir d'approuver automatiquement les connexions ou d'exiger une révision pour accepter ou refuser manuellement la demande de connexion d'un projet en aval. Selon le nombre de projets que vous avez, l'approbation manuelle des connexions peut être une tâche administrative importante et ralentir le travail au niveau Projet.

Étant donné que les permissions sont comparables à la façon dont les projets en amont permettent actuellement aux collaborateurs d'accéder aux plans, nous vous recommandons de cocher la case pour autoriser les connexions sans l'approbation de l'administrateur. Le compte en amont est toujours informé des nouvelles connexions, quelle que soit la préférence d'approbation de connexion, et peut déconnecter les projets si nécessaire.

Quelles informations de plan sont copiées dans le projet en aval?

Voici certaines des informations qui sont copiées :

• Plans, sans annotations
• Numéro, titre et statut obsolète du plan
• Nom et description du Secteur de plans de plans
• Nom et position de la Discipline de plan du plan
• Date du plan et date de réception
• Numéro de révision et statut
• Date et nom de Ensemble de plans de plans

Puis-je choisir les plans et les secteurs de plans à copier dans le projet en aval?

Non. Tous les plans et secteurs de plans publiés dans le projet sont copiés et synchronisés avec le projet en amont. Il s'agit d'une limitation de la version bêta.

QUELLES PERMISSIONS SONT NÉCESSAIRES POUR CONNECTER LES PROJETS? 

Seuls les utilisateurs du projet en aval peuvent demander à se connecter à un projet en amont. Pour connecter deux projets, vous avez besoin des accès et permissions suivants :

• Soyez un utilisateur des deux compagnies et soyez ajouté à chaque projet que vous souhaitez connecter.
• Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Gestionnaire de connexions pour le projet en aval de votre compagnie.
• Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Plans du projet en amont .

Qui de mon équipe peut voir les plans connectés?

Tout utilisateur disposant de permissions « Lecture seule » sur l'outil Plans dans le projet en aval peut voir les plans connectés qui ont été publiés dans le projet en aval. Les utilisateurs n'ont pas besoin d'être membre du projet en amont.

Qui est averti lorsque de nouveaux plans sont prêt à être examiné?

Les « Admins » de l'outil Plans du projet en aval reçoivent une notification lorsque de nouveaux plans sont prêt à être examiné.

Combien de temps faut-il pour que les plans soient copiés?

La copie des plans dans le projet en aval peut prendre jusqu'à une heure. Vous recevrez une notification par courriel une fois que les plans auront été copiés.

Puis-je faire la distinction entre mes plans et les plans connexes?

Oui. Vous verrezun icône indiquant quels plans sont copiés à partir du projet en amont. 

Mon équipe de chantier pourra-t-elle voir les plans connectés sur l'application mobile Procore?

Oui. L'application mobile affiche les plans connectéset aura les icône pour les distinguer. 

L'annotation est-elle prise en charge?

Les annotations effectuées dans les plans en amont ne sont pas copiés dans les plans du projet en aval. Cependant, en tant que projet en aval, vous pouvez ajouter des annotations supplémentaires aux plans connectés. Ces annotations resteront dans votre projet et ne seront pas copiées ou publiées dans le projet en amont. Les annotations ajoutées par le projet en aval sur un plan connecté sont conservées lorsqu'une nouvelle version du plan est ajoutée par le projet en amont.

Que se passe-t-il lorsque le projet en amont supprime un plan ou un secteur de plans?

Si le projet en amont supprime un plan, le plan supprimé sera supprimé de la page du registre des plans dans la compagnie en aval. Les secteurs de plans resteront, mais sans le plan supprimé. Les administrateurs de plan du projet en aval peuvent afficher les plans supprimés dans le rapport « Révisions de plan supprimées » dans l'outil Plans du projet en aval.

Qu'arrive-t-il aux plans lorsque je déconnecte un projet?

Le projet connecté conservera tous les plans publiés jusqu'au point de déconnexion. À l'avenir, aucun plan nouveau ou mis à jour du projet en amont ne sera copié, et les métadonnées des plans précédemment connectés ne seront pas synchronisées.

Pourrai-je reconnecter un projet déconnecté?

Non. Si un projet a été déconnecté d'un projet en amont, il ne peut pas être reconnecté à ce projet en amont ou connecté à un nouveau projet en amont.