Extraire/archiver un fichier dans Procore Drive

Dernière mise à jour
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Objectif

Archiver et extraire un fichier dans Procore Drive.

Contexte

Si vous devez apporter des modifications à un document précédemment téléversé, il est recommandé de commencer par extraire le fichier de Procore afin que les autres utilisateurs sachent qu'il est en cours de modification et qu'une version plus récente sera probablement téléversée dans un proche avenir. Vous pouvez extraire un fichier pour l'une des périodes prédéfinies suivantes : 1, 3, 6, 12 ou 24 heures, ou 7 jours.

Une fois que vous avez terminé vos modifications du fichier extrait, archivez le fichier en téléversant une nouvelle version révisée du fichier ou réinitialisez l'extraction si aucun changement n'a été apporté au fichier et que vous souhaitez simplement réintégrer le fichier d'origine dans Procore.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- « Standard » ou « Admin » dans l'outil Documents de Procore.
Informations complémentaires :
- Si un fichier est retiré, le fichier peut toujours être téléchargé; cependant, une révision plus récente ne peut être téléversée que par la personne qui a retiré le fichier ou par un utilisateur disposant des permissions « Admin ».
- Si un fichier est extrait, tout utilisateur disposant des permissions « Admin » peut téléverser une nouvelle version ou réinitialiser l'extraction. Cependant, il est fortement recommandé de contacter d'abord la personne qui a initialement extrait le fichier pour s'assurer que vous n'allez pas écraser accidentellement les modifications d'un autre utilisateur.
- Pour sélectionner plusieurs items à la fois, maintenez la touche MAJ ou CONTROL (CTRL) de votre clavier enfoncée tout en cliquant sur les fichiers.
- Pour revenir à un écran précédent, cliquez sur les flèches « <> » en haut à gauche de Procore Drive.
- Pour actualiser l'outil et l'item que vous consultez dans Procore Drive, cliquez sur le bouton d'actualisation similaire à celui de votre navigateur Web.

Étapes

Retirer un fichier

Sélectionnez la compagnie et le projet souhaités dans Procore Drive.
Sélectionnez l'onglet Documents.
Développez ou réduisez les dossiers de votre Procore Drive jusqu'à ce que vous trouviez le dossier spécifique à partir duquel vous souhaitez extraire un fichier.
Remarque : Vous pouvez naviguer dans vos dossiers dans la fenêtre de droite ou dans l'arborescence des fichiers en double-cliquant sur les dossiers et fichiers.
Dans Procore Drive, cliquez sur le menu déroulant sous « Extraire ce fichier pour : »
Choisissez l'une des périodes prédéfinies suivantes : 1, 3, 6, 12 ou 24 heures, ou 7 jours.
Cliquez sur le bouton Extraire.
Remarque : lorsqu'un fichier est extrait, il affiche une note avec le nom de la personne qui a extrait le fichier, ainsi que la date et l'heure d'expiration de l'extraction.
Si vous êtes un utilisateur « Admin », vous pouvez cliquer sur le bouton Réinitialiser le paiement pour annuler le paiement.
Reportez-vous à « Historique des versions » pour voir un résumé de l'activité associée au fichier, comme les téléchargements, la réinitialisation de l'extraction, etc.

Archiver un fichier

Dans la fenêtre d'aperçu des fichiers, cliquez sur Téléverser une nouvelle version.
Parcourez votre ordinateur pour trouver la version modifiée du fichier.
Une fois que vous avez sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir.
Remarque : si votre téléversement échoue, vous serez invité à renouveler le téléversement ou à enregistrer le fichier localement sur votre appareil jusqu'à ce que vous puissiez réessayer le téléversement.
Procore Drive vous invitera à remplir une zone de commentaire. Il est recommandé d'utiliser la zone Commentaires pour fournir une brève description des modifications apportées au fichier.
Cliquez sur Soumettre.
Reportez-vous à « Historique des versions » pour voir un résumé de l'activité associée au fichier, comme les téléchargements, la réinitialisation de l'extraction, etc.