Extraire/archiver un fichier dans Procore Drive
Objectif
Archiver ou extraire un fichier à partir de l'outil Documents de Procore Drive.
Contexte
Si vous devez apporter des modifications à un document précédemment téléversé, il est recommandé de commencer par extraire le fichier de Procore afin que les autres utilisateurs sachent qu'il est en cours de modification et qu'une version plus récente sera probablement téléversée dans un proche avenir. Vous pouvez extraire un fichier pour l'une des périodes prédéfinies suivantes : 1, 3, 6, 12 ou 24 heures, ou 7 jours.
Une fois que vous avez terminé vos modifications du fichier extrait, archivez le fichier en téléversant une nouvelle version révisée du fichier ou réinitialisez l'extraction si aucun changement n'a été apporté au fichier et que vous souhaitez simplement réintégrer le fichier d'origine dans Procore.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Documents d'un projet dans Procore.
- Informations complémentaires :
- Un fichier peut toujours être téléchargé pendant son retrait. Cependant, une révision plus récente ne peut être téléversée que par la personne qui a extrait le fichier ou par un utilisateur disposant des permissions « Admin ».
- Les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Administrateur » peuvent réinitialiser une extraction ou télécharger une nouvelle version d'un fichier pendant qu'il est extrait. Cependant, nous vous recommandons fortement de contacter d'abord la personne qui a initialement extrait le fichier pour vous assurer de ne pas écraser accidentellement les modifications d'un autre utilisateur.
Étapes
- Sélectionnez une compagnie et un projet dans Procore Drive.
- Cliquez sur l'onglet Documents .
- Voir les étapes ci-dessous pour archiver ou extraire un fichier.
Extraire un fichier
- Recherchez le dossier spécifique à partir duquel vous souhaitez extraire un fichier.
Remarque: Vous pouvez naviguer dans vos dossiers dans la fenêtre de droite ou dans l'arborescence des fichiers en double-cliquant sur les dossiers et les fichiers. - Cliquez sur le menu déroulant sous « Extraire ce fichier pour :»
- Choisissez l'une des périodes prédéfinies suivantes : 1, 3, 6, 12 ou 24 heures, ou 7 jours.
- Cliquez sur Paiement.
Remarque: Lorsqu'un fichier est extrait, il affichera une note avec le nom de la personne qui a extrait le fichier, ainsi que la date et l'heure d'expiration de l'extraction. - Si vous êtes un utilisateur « Admin », vous pouvez cliquer sur le bouton Réinitialiser le paiement pour annuler le paiement.
- Reportez-vous à « Historique des versions » pour voir un résumé de l'activité associée au fichier, comme les téléchargements, la réinitialisation de l'extraction, etc.
Archiver un fichier
- Dans la fenêtre d'aperçu des fichiers, cliquez sur Téléverser une nouvelle version.
- Parcourez votre ordinateur pour trouver la version modifiée du fichier.
- Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir.
Remarque: Si votre téléversement échoue, vous serez invité à réessayer de téléverser ou à enregistrer le fichier localement sur votre appareil jusqu'à ce que vous puissiez réessayer de le téléverser. - Procore Drive vous invite à remplir une zone de commentaire pour fournir une brève description des modifications apportées au fichier.
- Cliquez sur Soumettre.
- Reportez-vous à « Historique des versions » pour voir un résumé de l'activité associée au fichier, comme les téléchargements, la réinitialisation de l'extraction, etc.