Configurer les paramètres avancés : Tâches

Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Tâches.

Contexte

L'outil Tâches de Procore vous permet de suivre et de gérer les mesures de suivi pendant la durée de vie d'un projet de construction.

Éléments à considérer

Étapes

  1. Accédez à l'outil Tâches du projet.
  2. Cliquez sur Configurer les paramètres icons-settings-gear.png. 
  3. Configurez les paramètres suivants :
    • Éléments de la tâche privés par défaut :
      • Cochez cette case à cocher pour rendre les éléments de tâche « privés » par défaut.
    • Date d'échéance par défaut pour les éléments de la tâche :
      • Saisissez le nombre de jours par défaut souhaités dans lesquels un nouvel item de tâche sera dû.
        Remarque : La date d’échéance respecte les jours définis comme « jours ouvrables » pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.
    • Liste de distribution par défaut :
      • Les utilisateurs ajoutés à ce champ seront automatiquement ajoutés à la liste de distribution pour toutes les nouvelles tâches créées après leur ajout à la liste.
    • Courriels de tâches :
      • Sélectionnez les événements pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications.
      • Ajustez les paramètres de notification pour spécifier les destinataires qui doivent recevoir des mises à jour pour chaque événement.
      • Les paramètres par défaut sont les suivants :

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Remarque
  • Les courriels d’événement créé par la tâche ne sont pas envoyés immédiatement après la création de la tâche. Ces e-mails sont livrés après avoir cliqué sur « Envoyer le mien/Tout " de la bannière en haut de la page.
  • Tous les autres e-mails d’événement sont envoyés automatiquement. Cependant, ils dépendent de l’envoi de l’e-mail « Tâche créée » en premier. Si l’e-mail « Tâche créée » n’a pas été envoyé, les notifications pour tous les autres événements ne seront pas envoyées, même si elles sont activées.

Voir également