L'outil Tâches au niveau du projet vous permet de suivre et de gérer les items d'action tout au long de la durée de vie du projet.
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L’action est disponible sur l’application Web, iOS et/ou Android de Procore.
Les utilisateurs peuvent effectuer l’action avec ce niveau de permission.
Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau de permission ET une ou plusieurs exigences supplémentaires, comme des permissions granulaires.
Voir Quelles permissions granulaires sont disponibles pour l’outil Tâches au Niveau projet? pour plus d’informations.
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Tutoriels sur les tâches |
Aucune |
Lecture seule |
Standard |
Admin |
Remarques |
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Ajouter des commentaires à une tâche |
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Ajouter un item associé à une tâche |
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Ajouter une tâche |
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Modifier le statut d’une tâche |
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Les utilisateurs en lecture seule doivent activer « Créer des tâches » pour modifier le statut des tâches qu’ils ont créées. Les utilisateurs « Standard » affectés à une tâche créée par quelqu’un peuvent uniquement ajouter des commentaires ou modifier le statut de la tâche. Cependant, ils ne peuvent pas changer le statut d’une tâche en « Fermée » ou « Annulée » à moins d’avoir créé la tâche. Pour changer le statut en « Fermé » ou « Annulé », il faut activer la permission granulaire « Fermer les tâches assignées ». |
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Modifier une tâche |
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« Modifier les tâches » permet aux utilisateurs d’attribuer des tâches aux utilisateurs Standard et Admin. Les utilisateurs « Standard » affectés à une tâche créée par quelqu’un peuvent uniquement ajouter des commentaires ou modifier le statut de la tâche. Cependant, ils ne peuvent pas changer le statut d’une tâche en « Fermée » ou « Annulée » à moins d’avoir créé la tâche. Pour changer le statut en « Fermé » ou « Annulé », il faut activer la permission granulaire « Fermer les tâches assignées ». |
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Configurer les paramètres du projet des tâches |
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Supprimer une tâche |
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Exporter la liste des tâches d’un projet |
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Rechercher des tâches |
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Envoyer des courriels de notification de tâche pour n’importe quelle tâche |
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Envoyer des courriels de notification de tâche pour les tâches que vous avez créées |
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Afficher n’importe quelle tâche |
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Afficher les tâches (non privées) |
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Afficher une tâche privée que vous avez créée ou à laquelle vous êtes affecté |
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Afficher les tâches privées dans lesquelles vous êtes répertorié dans la liste de distribution |
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Les utilisateurs « Lecture seule » et « Standard » peuvent afficher les tâches privées s’ils sont le créateur, la Personne assignéeou la liste de distribution. |
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Afficher l’historique des modifications d’une tâche |
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Vous trouverez ci-dessous les modifications notables apportées à l’outil Tâches du projet.
Procore a ajouté des permissions granulaires à l’outil Tâches pour moderniser et améliorer la gestion des permissions sur l’ensemble de la plateforme. Cette initiative s’attaque aux frictions et aux risques importants rencontrés en raison des limites des niveaux d’accès des utilisateurs (UAL), en particulier dans le segment des entreprises.
Avec les permissions granulaires, vous pouvez obtenir un contrôle précis et flexible sur qui peut afficher, créer, modifier, attribuer, configurer et fermer ou supprimer des tâches, sans fournir de permissions supplémentaires inutiles. Cette initiative rationalise les flux de travail des tâches, réduit les risques de sécurité et permet aux équipes de collaborer plus efficacement, ce qui permet de gagner du temps et de minimiser les frais administratifs. Voir Tâches - Permissions.
La zone des paramètres de configuration des tâches a une mise en page et un design plus intuitifs. Il n’y a pas de changements majeurs au niveau des fonctionnalités.
Les utilisateurs peuvent désormais ajouter des items associés aux tâches dans l’outil Tâches. Les items associés permettent aux utilisateurs de lier des items Procore pertinents tels que des plans, des documents, des QRT ou des photos directement aux tâches, offrant ainsi un accès rapide au contexte et à la documentation essentiels.
L’outil Tâches prend désormais en charge les notifications par courriel pour les événements principaux. Les utilisateurs peuvent désormais configurer des notifications pour des événements tels que la création de tâches, les mises à jour de statut et les commentaires.
L’outil Tâches prend désormais en charge la fonction Liste de distribution que l’on retrouve dans de nombreux outils Procore. Une liste de distribution par défaut peut également être configurée. Voir Configurer les paramètres avancés : Tâches et Ajouter une tâche pour plus de détails.
L’outil Tâches prend désormais en charge la modification en bloc, ce qui permet de mettre à jour plusieurs tâches simultanément. Cette amélioration rationalise la gestion des tâches, permettant des ajustements rapides entre les tâches pour maintenir les projets sur la bonne voie. Voir Modifier une tâche pour plus de détails.
L'outil Tâches permet désormais à plusieurs utilisateurs d'être répertoriés dans le champ Personne assignée pour une tâche. Cela offre plus de flexibilité dans la façon dont les utilisateurs collaborent sur les items de la tâche pour s'assurer que les items sont terminés à temps.
Procore a publié plusieurs mises à jour de conception et de performances de l'outil Tâches. Ces mises à jour offrent aux utilisateurs une expérience plus cohérente et optimisée lors de la recherche, de la navigation et de la création de tâches, ainsi que lors de la mise à jour des paramètres, de la création de commentaires ou de la modification du statut d'une tâche.