Inspections peuvent souvent être planifiées et, dans certains cas, avoir lieu régulièrement. Lors de la création d'échéanciers d'inspections, vous pouvez créer des échéanciers récurrents d’un modèle de projet d’inspection existant. Vous pouvez également planifier une seule instance d’inspection pour une date ultérieure.
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Regrouper les échéanciers par modèle : Les échéanciers d’Inspection sont automatiquement regroupés selon leur modèle associé.
Définir les délais de création : Vous pouvez choisir combien de jours avant la date d’échéance une instance d’inspection est créée.
Les jours ouvrables s’appliquent : Les dates d’échéance s’ajustent automatiquement aux jours ouvrables configurés de votre projet.
Modifier les champs du modèle : Vous devez modifier les champs Type, Métier et Description directement dans le modèle d’inspection lui-même.
Pour créer un échéancier d’inspection pour les équipements, vous devez d’abord configurer les paramètres suivants :
L’outil Équipement doit être activé pour votre projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
Les dossiers d’Équipement doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter ou supprimer de l’Équipement des projets.
L’équipement doit être activé dans votre ensemble de champs paramétrables pour les inspections. Reportez-vous à la section Modifier les ensembles de champs configurables.
Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.
Cliquez sur Créer.
Remarque : Si votre entreprise n’a pas configuré Niveau compagnie inspection modèles, vous devrez d’abord créer un modèle d'inspection avant que ce bouton ne soit actif.
Sélectionnez Échéancier d’Inspection.
Dans le menu déroulant, sélectionnez un par défaut modèle d'inspection dans la liste des modèles.
Remarque : Vous devez ajouter un modèle d’Inspection à votre projet si vous ne l’avez pas encore fait.
Saisissez les informations pertinentes pour chaque champ.Afficher/Masquer les champs
Nom. Entrez un nom pour l’échéancier d’inspection.
Fréquence. À quelle fréquence vous souhaitez que l’échéancier soit créé.
Date d’échéance de la première Inspection. La date d’échéance de la première inspection.
Jours créés avant la date d’échéance. Le délai (en jours) requis pour créer automatiquement l’instance d’inspection avant sa date d’échéance.
Terminer par. La date à laquelle le calendrier d’inspection cesse de créer de nouvelles instances.
Entrez les informations d’inspection pertinentes pour chaque champ. Afficher/Masquer les champs
lieu. Choisissez le superficie physique exact sur le chantier où cette inspection a lieu.
distribution. Sélectionnez des membres supplémentaires de l’équipe qui devraient recevoir des notifications et des mises à jour au sujet de cette inspection.
Privé. Cochez cette case pour restreindre la visibilité aux Admins, aux personnes assignées et aux membres de la liste spécifiques.
Section du devis. Liez l’inspection à un numéro de devis de projet spécifique à partir de vos documents contractuels.
Personne assignée. Sélectionnez la ou les personnes responsables de l’inspection.
entrepreneur responsable. Choisissez l’entreprise sous-traitante dont les travaux sont inspectés.
Point de contact. Sélectionnez la personne spécifique dans l’équipe de l’entrepreneur responsable pour la coordination.
Descriptif. Ajoutez des remarques détaillées, des instructions ou des renseignements généraux sur ce que cette inspection implique.
pièce jointe. Téléversez ou glisser-déposer des fichiers, des plans ou des photos de référence pertinents.
Cliquez sur Créer.
Facultatif : Sous Aperçu des items d’Inspection, passez en revue les items d’inspection et leurs options de réponse.
Cliquez sur Créer.