Configurer les paramètres avancés : Formulaires

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Objectif

Pour configurer les paramètres avancés de l'outil Formulaires.

Contexte

L'outil Formulaires permet aux utilisateurs de sélectionner et d'ajouter des modèles personnalisés préexistants à un projet. Les membres de l'équipe peuvent ensuite remplir, sauvegarder et stocker ces formulaires dans Procore.

Éléments à considérer

Niveau de permission requis : « Admin » sur l'outil Formulaires du projet.

Étapes

Accédez à l'outil Formulaires du projet.
Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
Sélectionnez la page de configuration que vous souhaitez afficher à droite.

Paramètres des formulaires

Pour rendre un nouveau formulaire privé par défaut, cochez la case à côté de Formulaires privés par défaut.
Remarque : Les utilisateurs « Admin » peuvent voir tous les formulaires. Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent voir les formulaires marqués comme Privés qu'ils ont remplis.
Cliquez sur Mettre à jour.

Tableau des permissions

Dans le volet de droite, cliquez sur Tableau des permissions. La page des permissions d'utilisateur pour l'outil Formulaires s'affiche. (Remarque : Par défaut, les permissions utilisateur sont héritées d'un modèle de permission assigné à l'utilisateur lors de la création du compte. Vous pouvez accorder ou révoquer la permission de l'utilisateur à l'outil en passant à l'étape suivante.
Accordez ou révoquez les permissions des utilisateurs comme suit :
- Pour autoriser un utilisateur à accéder à un outil, cochez la case verte dans les colonnes Lecture seule, Standard ou Admin. Le système place automatiquement une coche rouge dans les colonnes restantes.
- Pour révoquer la permission d'accès d'un utilisateur à l'outil, cochez la case verte dans la colonne Aucune. Le système place automatiquement une coche rouge dans les colonnes restantes.
  Remarque : Les options grisées indiquent que les permissions d'un utilisateur ne peuvent pas être modifiées au niveau du projet.

Pour une liste complète des tâches associées à chaque niveau de permission, voir l'outil Formulaires - Matrice des permissions.