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Procore

Envoyer par courriel un rapport journalier

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Objectif

Envoyer un rapport journalier aux utilisateurs du projet.

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Permissions « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
  2. Cliquez sur le bouton Courriel. email-journal-journal.png
  3. Remplissez les champs suivants le cas échéant :
    Remarque : Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • À* : Commencez à saisir le nom d'un utilisateur auquel vous souhaitez transférer le rapport journalier et sélectionnez-le dans le menu déroulant.
    • Cc : Si vous souhaitez ajouter un ou plusieurs utilisateurs en Cc, sélectionnez-les dans le menu déroulant.
    • Privé : Cochez la case si vous souhaitez que seuls les destinataires et les Admins puissent afficher le courriel dans Procore. 
    • Sujet : Le sujet est automatiquement renseigné avec la date du rapport journalier. Cependant, vous pouvez modifier le sujet.
    • Pièces jointes : Si vous souhaitez ajouter des pièces jointes supplémentaires au courriel, utilisez une opération de glisser-déposer ou cliquez sur le lien Joindre un ou plusieurs fichiers. 
    • Message : Si vous souhaitez ajouter un message au courriel, saisissez-le dans la zone de texte.
  4. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le courriel aux destinataires.