Créer des entrées de la carte de présence
Objectif
Pour créer des entrées de la carte de présence dans l'outil Rapport journalier du projet.
Contexte
The Timecards section is used to track the hours of internal workers and employees, as well as whether or not those hours are billable. Data from this section carries over to the company's Timecard tool to show all Timecard entries for all projects within the company.
Caution
If your project is using the Timesheets tool, your team will not be creating or editing timecard entries in the 'Timecards' section of the project's Daily Log tool. Instead, you should follow the steps in
Create a Timesheet and
Edit a Timesheet so the data from the project's Timesheets tool can automatically populate the Timecards section of the project's Daily Log tool.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Si votre projet utilise également les outils Finances du projet de Procore, vous pouvez configurer un affichage budgétaire qui utilise les données saisies dans une feuille de temps pour mettre à jour le budget de votre projet. Pour en savoir plus, consultez Suivi des ressources et Finances du projet : Guide de configuration.
- L’outil Carte de présence au niveau de la compagnie doit être activé pour que le registre de la carte de présence apparaisse comme une option dans le rapport journalier.
- Pour les clients Procore utilisant les outils Finances du projet, gardez à l’esprit que les entrées de la carte de présence n’interagissent PAS avec l’affichage budgétaire « Coût de productivité de la main-d’œuvre Procore ». Pour plus d’informations, voir Configurer l’affichage budgétaire des coûts de productivité de la main-d’œuvre Procore.
- Les règles relatives aux heures supplémentaires sont automatiquement appliquées lorsque vous sélectionnez « Appliquer automatiquement » pour le type de temps.
Étapes
- Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
- Faites défiler jusqu'à la section Cartes de présence.
- Entrez les informations suivantes :
- Employé: Sélectionnez l’employé pour lequel vous saisissez l’entrée de la carte de présence. Cette personne doit figurer dans le Répertoire du projet et être identifiée comme un employé de l’entreprise propriétaire du compte. Voir Comment ajouter quelqu’un en tant qu’employé de ma compagnie ?
- Classification: Ce champ n’est visible et disponible que lorsque l’outil Feuilles de temps de Procore est activé sur le projet (voir Ajouter et supprimer des outils de projet). Si vous voyez ce champ dans le rapport journalier, votre équipe de projet remplit automatiquement les entrées de la carte de présence dans le rapport journalier avec les données de l’outil Feuilles de temps. Au lieu de créer ou de modifier des entrées de carte de présence, suivez les étapes décrites dans Créer une feuille de temps et Modifier une feuille de temps. Pour savoir comment activer les classifications affichées dans cette liste, voir Activer les classifications sur un projet.
- Code de coût: Sélectionnez dans le menu déroulant le code de coût associé à l’entrée.
- Type: Sélectionnez le type de paie dans le menu déroulant.
- Facturable ?: Cochez la case à cocher dans ce champ si les heures sont facturables.
- Heures: Entrez le nombre total d’heures pendant lesquelles la ressource était sur le site.
- Commentaires: Saisissez tout commentaire susceptible d’aider à clarifier l’entrée.
- Cliquez sur Créer.