Créer des entrées de main-d'œuvre

Objectif

Créer des entrées de main-d'œuvre dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour créer des entrées :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :
    • Permissions « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier avec la permission granulaire « Entrée de collaborateur uniquement » activée sur votre modèle de permissions. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.
• Information supplémentaire :
  • Certains champs de la section Main-d'œuvre du rapport journalier peuvent être configurés selon les besoins, facultatifs ou masqués dans l'outil Admin au niveau de la compagnie. Voir Quels champs de l'outil Rapport journalier peuvent être configurés comme requis, facultatifs ou masqués?
  • Si vous souhaitez autoriser la sélection de contacts individuels dans le champ Compagnie, vous devrez activer le paramètre Inclure les employés dans la liste déroulante « Compagnie » dans les paramètres de configuration de l'outil Rapport journalier. Voir Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier.
  • Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu'à ce qu'elles soient approuvées par un administrateur.

Étapes

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Faites défiler jusqu'à la section Main-d'œuvre.
3. Remplissez les champs suivants le cas échéant :
   Pointe!  Certains champs du registre de main-d’œuvre peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués dans l’outil Admin au niveau de la compagnie. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs paramétrables.

   • Nbre livrées

     Nbre livrées : Indiquez le nombre de bennes à ordures qui ont été livrées sur le chantier (le cas échéant).

     Nbre retirées

     Nbre retirées : Indiquez le nombre de bennes à ordures qui ont été retirées du chantier (le cas échéant).

     Nbre heures

     Heures : Indiquez le nombre total d'heures que chaque travailleur de la compagnie sélectionnée a effectuées sur le lieu de travail ce jour-là. Si les travailleurs d'une même compagnie ont travaillé un nombre d'heures différent, Procore recommande de créer une entrée séparée.

     Nbre travailleurs

     Travailleurs : Saisissez le nombre de travailleurs de la compagnie sélectionnée au travail pour la journée.

   • Compagnie: Sélectionnez la compagnie ou la personne effectuant le travail dans le menu déroulant. 
     Remarque: Les compagnies et les utilisateurs doivent exister dans l'outil Répertoire du projet pour être sélectionnés dans ce menu déroulant. Voir Ajouter une compagnie au Répertoire du projet. De plus, un utilisateur doit être marqué comme employé de votre compagnie pour apparaître dans la liste. Voir Comment ajouter quelqu'un en tant qu'employé de ma compagnie?

   • Travailleurs : Saisissez le nombre de travailleurs de la compagnie sélectionnée au travail pour la journée.

   • Heures : Indiquez le nombre total d'heures que chaque travailleur de la compagnie sélectionnée a effectuées sur le lieu de travail ce jour-là. Si les travailleurs d'une même compagnie ont travaillé un nombre d'heures différent, Procore recommande de créer une entrée séparée.

   • Heures totales : Ce champ affichera le produit de #Workers et de #Hours.
     Par exemple 3 (#Workers) x 7 (#Hours) = 21 (Heures de l’homme).

   • Code de coût : Sélectionnez dans le menu déroulant le code de coût associé à l'entrée.

     Note: Ce champ n’est pas activé par défaut, il peut donc ne pas être disponible sur votre entrée. Les administrateurs de l’entreprise peuvent ajouter le champ via un ensemble de champs paramétrables appliqué au projet.

   • Lieu: Sélectionnez un lieu dans le menu déroulant Lieu.
     Remarque: Si le projet permet de créer des lieux à partir d'autres outils, vous pouvez également créer un nouveau lieu à sélectionner. Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item?

   • Métier : Sélectionnez le métier associé à l’entrée dans le menu déroulant. Vous ne pouvez sélectionner que parmi les métiers déjà ajoutés au projet. Voir Ajouter un métier personnalisé.

     Note: Ce champ n’est pas activé par défaut, il peut donc ne pas être disponible sur votre entrée. Les administrateurs de l’entreprise peuvent ajouter le champ via un ensemble de champs paramétrables appliqué au projet.

   • Commentaires : Saisissez tous les commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.

   • Pièces jointes : Joignez tous les fichiers supplémentaires à l'entrée. Cliquez sur Joindre des fichiers, puis faites glisser et déposez un fichier de votre ordinateur vers la zone Glisser-déposer vos fichiers, ou cliquez sur Téléverser des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur. Une fois que vous avez enregistré votre item, les utilisateurs pourront afficher la pièce jointe dans le visualiseur de Procore ou télécharger la pièce jointe. 

4. Cliquez sur Créer.

Étape suivante